联络函格式(联络函正确格式)

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联络函格式怎么写

联络函格式的写法如下：

主要由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

(二)正文。

其结构-般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、”敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时。

工作联系函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。业务联络信函是指展开业务的一方希望与对方开展业务往来而向对方发出的希望联络业务的信函。业务联络的对方可以是公司，也可以是个人。

联系函范文如下：

××公司：

我公司承建的贵公司××工程，在招标文件提供的工程量清单中没有XXXXXXX项目，而在贵公司提供的施工图中包含了这项工程内容。这项工程内容是否需要我公司施工，请贵公司在收到此联系函后14天内给予回复，便于我公司能合理安排工程施工。

XX公司

XX工程项目部

××年×月×日

联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

××年×月×日

3、机关联络函：

便函

××市卫生局便函

××市×人民医院：

你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

××市卫生局

××年×月××日

扩展资料：

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：百度百科：联络函

联系函的格式及范文是什么

联系函的格式及范文分别是：

1、联系函的格式：

_总经理。

您好。

一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

二、现在发函陈述所存在的问题。（1句话）。

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。（1-2句话）。

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌地标明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项流程。

项目名及部门名称。

年月日。

2、联系函的范文：

致通用联系函。

关于通用时代国际社区交房前有关事项的联系函。

通用地产长沙有限公司：

我们是长沙通用时代国际社区的业主，根据合同和你方发出的入伙通知书，从本月x日开始1-5栋业主将陆续收房。在收房前，我们想就下述几个方面向开发商咨询和求证。

一、交房日是否已具备的交房条件？到目前为止，入伙通知书里没有提及，也没有顾问主动向业主们说明此事，我们希望开发商予以公示，具体涉及的内容有。

1、室内六通（水、电、气、有线、宽带、电话）情况，要求出示卫生防疫部门核发的生活供水系统《用水合格证》、燃气主管部门出具的《燃气工程验收证书》。

2、室外三通（路通、灯通、线通）情况。

3、五证一表一图到位情况。

日常沟通协作关系的函格式是：

XXX机场服务公司。

感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。

近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：

一、建立常态化沟通协作机制。

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。

三、加强信息传递与共享。

以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。

特此函达，务希研究见复。

XXX公司。

2020年X月X日。

好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。

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