工作流程表(工作流程表制作)

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于工作流程表，工作流程表制作这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

工作流程表制作

工作流程表制作

工作流程表制作，工作流程对于管理者了解实际工作活动，把工作过程中多余的工作环节消除、同类活动的合并都有一定的帮助，在职场当中是非常重要的，以下工作流程表制作。

1、使用网格和标尺，便于准确快捷地定位；

2、制作图形和线条时，利用图形复制快捷键Crtl加D进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致；

3、利用格式刷使所有图形格式保持一致；

4、调整图形和线条时，利用Ctrl加方向键，可以精确定位；

5、如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方，方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可，文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。

工作流程图的制作

方法一：打开Word文档，点击“插入”，选择图案。

选择任意图形插入并修改颜色。

使用箭头使各个图形相接。

编辑内容完成工作流程的制作。

方法二：百度搜索“亿图在线”，进入官网开始作图。

选择流程图类型，再找到工作流程图模板，选择任一模板并打开。

双击工作流程图形，编辑内容。

也可新建空白画布自行绘制工作流程图，再补充上文字。

还可以一键修改主题样式。

绘图完成导出图片或其他格式。

一、工作流程图有什么作用？

工作流程图通过图形的方式来反映工作系统中各环节之间的联系与逻辑关系。

于管理者：可以帮助管理者掌握整个工作环节，与此同时增加必要且缺少环节、删除多余环节、合并重复环节，使工作流程得到合理的优化，从而提高整体工作效率。

于参与者：可以让参与者知晓具体工作流程，清楚自身岗位与想要了解岗位所对应的职责。

二、工作流程图如何制作？

在企业采购工作流程图制作方法一文中“迅哥”对以企业采购为主题对工作流程图如何制作做了详细介绍，首先需要对流程图规范有所了解——流程图常见图形、流程图基本流程、流程图注意事项等。接着结合实际情况绘制出对应主题的工作流程图即可。

其中工作流程图制作方法分为自行制作和套用模板两种方式。

自行制作：首先需要理清制作思路，接着结合流程图规范制作合乎逻辑的图示。如需将工作流程中各部门、群体或人员清晰地区分出来，那么推荐使用跨职能流程图的形式制作。跨职能流程图可以用来强调不同部门或群体在工作流程中所处职能。

套用模板：当你对工作流程图的制作没有思绪时，可以借助迅捷流程图预置的模板进行制作，从中找到绘制工作流程图的灵感，亦或找到并套用与所需工作流程图相符的模板节约绘制时间。但在套用模板时需要注意，模板也就是提前预置好的内容，可能会与实际工作流程有所初入，因此在套用模板时依旧要结合实际情况进行。

三、工作流程图中菱形代表什么？

在制作工作流程图时，不少小伙伴在心中问到“工作流程图中菱形代表什么”？在流程图中常用菱形来表示判断，是选择结构和循环结构的重要图形。菱形所代表的判断结果会影响整个环节的走向，以此来确定下一流程。

注意：菱形判断框会有两个或两个以上的判断结果，每个判断结果要标注对应的判断方式，例如是/否、真/假、Y/N、YES/NO。

四、为什么用迅捷画图绘制工作流程图

1)多平台操作：迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的工作流程图数据存储到云端。

2)操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。

3)模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。

4)导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。

5)分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把工作流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

一、在Word中制作流程图

首先，打开Word文档，在上方栏目中点击“形状——新建绘图画布”这时一个画布将穿线在页面中间。

点击“插入——形状”会出现流程图，选择你需要的图形，点击鼠标左键，就可以将需要的图形进行拖动了。

选择“插入——形状”在出现的工具中选择连接符，点击选中连接符，鼠标会变成十字形，移动到图形张，这时图像上将出现四个点，将鼠标放在要连接的点上，按鼠标左键，再将鼠标易移动到下面图形的点上，这样就完成了两个图形的连接，点击线条颜色可对线条进行设置线型，颜色等。

二、在Excel中制作流程图

打开Excel新建工作簿，点击“插入——形状——流程图”选择自己需要的图形，鼠标点击一下，鼠标就会变成很细的十字架，然后在网格线中拖一下这时一个形状就出来了，点击图形就可以将自己想要注入的文字进行插入了。

新的图形添加之后，我们需要做的就是将图形之间用连接线进行连接。在插入选项中点击线条，根据自己需要的线条进行选择。

基本框架搭建完成后，右击图形在出现的菜单栏中，点击样式，在出现的样式中选择自己需要的`样式点击一下，这样就可以在文本矿中输入文字了。

三、利用在线网站制作流程图

进入在线网站官网，在出现的菜单栏中点击“新建——流程图”

在跳转的页面四周将有很多的工具栏，这些都是可以使用的，需要给画布添加新的图形可以在左侧基本图形里面选择自己需要的图形直接用鼠标将图形拖曳至画布需要的位置即可。

新的图形添加之后，我们要做的就只将里面的内容进行添加，双击文本框即可。

整张图制作完成后，要是觉得内容显得很单调，可以在画布上方栏目中点击插入将链接、图片等进行添加，丰富流程图的内容。

这时一张完整的流程图就制作完成了，如何将其进行导出使用呢？其实方法很简单，点击有上方的导出，在弹出的菜单栏中点击自己需要的格式即可

每天的工作流程表怎么写

用软件啊，日事清就可以做到，每一天做什么几点做什么事都可以提醒你，提高工作效率，加强互相协作的，我想每个人都有自己的工作日志。

一日工作流程表

一日工作流程表

一日工作流程表，对于工作流程表相信很多职场人都不陌生，很多时候都需要提前一天做好第二天的工作流程表，这样才能保证工作的进行，下面一起来看看一日工作流程表。

一天时间安排仅供参考

1、早会培训学习8：30—9：00

我们建议每个公司都举行早会培训，把业务员和经理集中在一起，如果部门较大，也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人，一个讲师，每人轮流做主持人和讲师，大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长，半个小时到40分钟就行，内容可以循环推进。

2、业务跟进9：00—10：00

业务员参加完早会培训以后，要与经理进行单独沟通，业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报，同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作，以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户，与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。

3、打电话电话拜访、电话跟进10：00—12：00

与人力资源派遣业务经理沟通以后，业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进，一般来说，到了十点以后，客户也过了上班初的忙碌期了，打电话正是好时候。

业务员在公司里打电话，一则方便电话记录，创造更好的电话沟通环境，二则如果有客户需要工人，也好及时与人力资源派遣资源部取得联系，客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯

4、到附近工业区展开行动14：00—17：00、

这一段时间主要用于联系新客户，培育自己的客户资源。当然也要根据实际情况，如果附近工业区需要工人，就要提前去附近工业区，早会可以不开，电话可以不打。晚上回公司的时间也可早可晚。

5、回公司打电话18：00—19：00

如果业务员搜集到了很多的客户电话号码，我建议下午早回公司，在公司给客户打业务电话，这一段时间打电话的效果最理想。

6、晚上要进行客户分析

业务员晚上下班后，要养成对自己白天所联系的客户进行分析的习惯，可以结合公司推出的《客户分析表》，只有对客户进行准确分析定位，才能找到与客户进行更好沟通的技巧和突破点。第二天早上，要将客户分析的内容与人力资源派遣业务经理或主管进行沟通。

7、晚上要列出当天名单客户、人际关系

希望你每天都能在自己的名单上增加新的人员，将客户信息和新结将近朋友的信息，完整地进行登记，每天增长的名单，就是你业绩持续增长的法门。8、22点准时睡觉。为了第二天的作，一定要休息好！

店长一天的主要工作流程介绍：

一、营业前

营业前是店长一天工作的开始，主要做一些准备工作磨刀不误砍柴工，营业前的准备工作非常重要，店长要以身作则，提前30分钟到达门店，营业前的工作主要为早会、整理、重要岗位准备。

1、早会

准备一些励志歌曲、口号，在开会时唱起到激励团队士气的作用点名，并检查员工仪表仪容。

宣布当天营业目标分解到个人让每个人都做一个今日必达标承诺，传达公司、上级或老板的通知精神与要求鼓励、表扬优秀员工。

早会期间，一般在10——15分钟为宜，早会气氛尽量活跃一点，可以创新

例如某公司早会，不仅唱歌还有舞蹈等，早会切忌开成“批判大会”一定将重点放在鼓舞士气，调动情绪上要让每位员工高高兴兴开展一天的工作。

2、整理

指挥清理店内卫生，分区进行摆放产品，核实数量，注意安全，整体布置门面，音响、展品、POP等。

摆放产品、打扫店内卫生，调试好店内音乐、灯光、空调等设备，检查饮水机有无水等，整理一定要调动全员参与，注意细节，待一切准备完毕后，再开市迎接顾客的到来。

3、店铺后勤岗位准备

后勤岗位主要指收银、售后、仓管三个岗位。

收银：

检查收银系统软硬件是否正常、检查是否备齐零钞等

售后

检查常用单据、客户跟进资料等

仓管

核实数据，做好收货等准备

二、营业中

营业中工作内容比较多，这时店长与助理应注意工作的沟通与配合，营业中主要工作有，销售实现管理、巡检、客诉处理、现场气氛、现场掌控、员工教育、订、退、换货。

1、销售实现管理

根据顾客数量，合理安排销售员的工作，注意提醒店员在销售时要注意安全

预防被盗、被抢事情发生。

应及时提醒店员给顾客，倒水、拿烟盅、微笑服务等，应注意维护卖场氛围

不断调节店员精神状态。

根据营业情况合理安排自己的工作，不能脱离销售，但又不能只顾销售，店员在进行销售时也尽量不去干涉，要观察店员的销售技巧及业务知识是否存在问题！在店员销售失败时及时补充说服顾客，顾客走后要及时指出店员存在的问题。

2、巡检

巡检项目一定要仔细且认真

巡场的基本内容：

店员的仪容仪表，工作状态，及时纠正，注意口气，不要伤店员自尊心。

卫生检查，包括店前及店内的卫生，柜台内、外产品的陈列及标价是否正确

橱窗及展示柜上产品的摆放。

各种灯具是否按规定开启，是否安全正常，空调温度的调整，门口宣传物品的放置。

店长要注重走动式管理，多走动，多观察才能及时发现问题、解决问题。

3、客诉处理

有顾客来投诉先由售后管理员接待，店长随时留意处理情况。

当发现店员不能处理时，店长应立刻上前进行处理，有条件的店可将顾客带到休闲桌进行处理。

在处理客诉问题，要把握大事化小，小事化了的原则，切记不可在店面发生争吵。

4、现场气氛

营业中，注意观察、了解店员的思想状态及时与店员沟通，帮助店员解决一些能够解决的问题，对销售成交的店员要及时表扬，没成交的要及时鼓励，不繁忙的.时候要合理安排店员吃饭、休息，让店员调整好精神状态，保证工作时达到最佳状态。

5、现场掌控

随时观察店内的整体情况，特别是生意好，顾客多时更是要注意控制销售局面，要注意店员的销售情况，不能只顾卖货，忘了顾全全局。

6、员工教育

对店员的教育，重点是及时性教育，如员工的服务礼仪、员工的销售技巧上，在现场管理中，发现不合格要求的地方，要及时给予纠正。

7、订、退、换货

要及时做好订货、退货、换货等管理工作，且保证店内有充足的货源维持一个合理的库存。

三、营业后

当天营业结束后，店长应做好当天的总结工作，包括：

商品的日盘、清洁卫生、核定目标，完成各种报表、召开晚会或店员培训、末巡。

1、商品日盘

建立日盘制度，一般在下班时间前半小时，当店内没有顾客或顾客稀少时

店长应组织各柜台负责人，对柜台内所摆放商品进行盘点，如数量相符

应再仔细清点，直到核对一致。

2、清洁卫生

每天营业结束前，安排店员进行清洁，每周应安排店员进行大扫除一次，主要针对平常不易清洁的地方（如空调滤网、日光灯罩、天花板的角落处等地方）

3、核定目标

核定当天的营业目标达成情况，做好分析，最好是能调出各店员当天的销售业绩，在晚会进行公布和点评。

4、完成各种报表

包括日报表、周报表、月报表、考勤信息表等。

5、召开晚会或店员培训

晚会时间，可适当调节，例如每周安排一次会议时间长些，做员工专题培训。

晚会可以分析一下前天、今天存在的问题与不足，并做好第二天的工作安排。

晚会可以对一些表现不好的员工进行批评，对营业目标的达成情况进行总结、分析。

6、末巡

在锁门前，店长及助理店长应进行一天中最后一次巡场，核实贵重商品及销售款是否妥善安排，检查空调、电脑、灯等等电器设备是否关闭了，门口的物品是否已经全部收回店内，垃圾是否全部清除。

检查电、水、火等有隐患的地方，严防意外事故的发生，当巡场结束后，将剩余的灯关闭，门店的玻璃门、拉闸、卷闸锁好，全体店员下班。

一天的工作流程怎么写

日事清遵照规划、行动、回顾的工作法则，研发了计划、日程和笔记三大功能。我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、限定日期。每条任务都会自动分解到每个成员的日程中，员工每天只需按照日程中的任务行动，抓好落实就行，使工作变得有序。

每天、每周、每月的工作成果、任务完成情况都可以一键生成报告，可以使管理层更方便的了解当前任务的进展、工作的落实情况，跟踪回顾，总结经验，利于更好的安排下一阶段的工作计划。

做计划。我们可以为每一个工作目标制订清晰的计划，可以分成每日、每周、每月，定期查看每条任务的情况、工作进展、最终结果等。整个团队围绕计划有序的开展工作，高效方便，目标明确。

做记录。创建好自己的文集，建好笔记，每天利用文档、图片、表格等形式输入内容，还可以添加附件，每天可以写多篇笔记哟。每天、每周、每月的笔记一键生成报告，大家可以分享，老板也可以了解每个员工的工作动态等。

写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾，对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲，方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题，并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯，即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能，在此基础上略加修改，循序渐进的培养写总结习惯。

好了，关于工作流程表和工作流程表制作的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！

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