办公室工作？办公室工作总结

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于办公室工作和办公室工作总结的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享办公室工作以及办公室工作总结的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

办公室日常工作有哪些内容

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

办公室的日常工作有哪些

办公室的日常工作：

(一)值班工作：

1、值班工作组织形式办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同：

(1)专职性值班；

(2)轮流性值班；

(3)领导电话值班；

2、值班工作内容：

(1)通信联络；

(2)公务接待和咨询；

(3)处理紧急问题和突发事件；

(4)承办领导临时交办的工作。

3、值班工作制度：

值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范化管理的范畴，制定值班制度，对值班人员提出相应要求。

(1)岗位责任制度；

(2)值班记录制度；

(3)交接班制度；

(4)请示报告制度；

(5)安全保密制度；

4、值班室的建设：

值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：

(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平；

(2)搞好值班室的设备、资料建设。

(二)印信管理：

印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。

1、印章的使用和管理：

(1)印章的作用：标志作用、法律作用、辨伪作用。

(2)印章的种类：按质料分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、胶皮印、万次印等。按性质分，印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和业务专用章，如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一些业务人员的工作用章等。

(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。

(4)印章的保管和使用。

2、介绍信的使用和管理：

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。

(1)介绍信的形式常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存，并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。

(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：

第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信，介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。

第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的书信。

第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。

(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。

(三)办公室活动安排：

1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。

2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。

3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

办公室日常工作有哪些

办公室的日常工作有：1、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施；2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作；3、领导、监督办公室承担的重要专项工作；4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作；5、签发重要签报和办公室发文；6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会；7、负责办公室思想作风建设和队伍建设；8、完成上级部门和领导交办的其他工作。

文章到此结束，如果本次分享的办公室工作和办公室工作总结的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！

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