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老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于iso文件管理系统和ISO文件管理的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享iso文件管理系统以及ISO文件管理的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
ISO文控管理的解决方案
根据ISO9001质量管理体系对文件控制的管理内容和控制要求，彩蝶ISO系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，不仅能满足更多标准体系和认证机构的要求，更提供强大的文档版本控制、文档审计记录、文件关联、权限管理、审批流程及流程操作历史等核心功能，不仅可以大幅节省印刷和纸张成本，而且可以提高管理效率和降低管理成本。（彩蝶ISO文控管理）旨在帮助企业彻底解决文件控管难题。
KASS文档管理系统的ISO/GMP模块，通过多年来的经验积累和与客户的反馈，主要针对生产制造和医药行业量身定制的一套解决方案。包括对文件如何有效的管理，目录的规范建立都有针对性的指导与建议方案。这些都得益于KASS多年来深入客户需求，产品的不断优化与完善，真正实现了线下的文件高效有序的转移到线上流转通过系统来实现。
edoc2ISO文控管理系统，提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料，都可通过edoc2文控管理系统有效地管理起来。edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
文档控制ISO9001体系文档管理如：质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收；ISO9001体系文件的表单和附件分离，系统支持多版本、多附件。文档控制管理各类文档（含纸质文档）的整个生命周期；储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件；储存、发布所有的质量记录；可查询当前生效版本、历史版本文档；查询文档过程（如审批、发放）记录。过程管理实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化，自动生成、保存质量记录、过程记录；实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理，自动生成相关质量记录；依据管理者权限的不同，分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理；对所有在办或结案工作流程进行管理；流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办；通过流程统计分析，管理者可执行科学、客观的决策，实现业务流程重组（BPR）、完善质量体系。
ISO文件管理
ISO"文件管理系统"功能简介:
·文件安全控制功能强大:文件的阅览,新增,打印,修改,作废等等一切操作都可以在权限中设定,.管理员可以灵活根据文件状态授权用户权限,无权限者难以将受控文件外泄.
·编码规则任意:
支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.
·低成本
文件无纸化,可节省大量的发行成本,ISO文件管理系统使企业推动ISO文件管理,通过认证收到事半功倍之效.
·适应性强:
可自行定义和维护分类结构体系,可以自行新增或移动文件夹,同时适用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型.
·流程的自定义功能:
文件发行流程调阅流程控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行.
·档案管理:
对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计,报表功能
百思特微"ISO文件管理系统"能解决什么样的问题:
1.协助企业通过ISO认证.
2.简化文件管理,无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控.
3.提高文件管控安全密级,有效控制文件打印和外泄.
4.提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能.
5.整合企业其它文件,还可管控ISO受控以外的文件.
6.文件编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则.
7.文件无纸化,可以节省大量的发行成本.
8.自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或变更通知更为简单有效
9.协助企业推动ISO文件管理作业,使通过ISO认证收到事半功倍之效.
百思特微"ISO文件管理系统"的功能特色:
1.具备完整的ISO文件管理功能.
2.标准Windows图形使用接口,易学易用.
3.专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立,生效,发行,阅览,变更,作废全程运用电子流程管理
4.可单个或批量汇入企业现有文件,,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力
5.随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知.
6.如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单.
7.可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.
8.针对每一个文件夹,都可自定义审批流程,而且审批流程都是可逆的.文件的生效发行,作废,销毁都在管控之中.
9.可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致
10.可自行定义和维护文件目录结构体系,适用於各种ISO认证机构及各种企业组织.
11.文件新增及变更后,可自动弹出变更通知单,立即查阅览该文件的最新版本.
14.提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权,打印权,审核/反审核权等十多种权限,权限管制十分细致.
百思特微"ISO文件管理系统"的系统收益:
以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储,管理,审核,发行公司重要的品质程序及说明文件等,这样会有很多的缺点,例如:
1.难以管控ISO文件的外泄,例如泄密人员可以影印文件后带出企业.
2.很难进行版本控制.新版发行和旧版回收繁琐复杂,工作量大,容易出错.
3.旧版本回收后难以保留,查阅旧版文件也很困难
4.审核流程混乱无序
5.唯有以人工管理来管理
企业利用ISO文件管理系统,将大幅提升ISO文件的管理效益及降低后续维护成本.
1.文件的版本控制能力
2.文件的权限控制能力
有效控管打印和复制文件,防止机密文件外泄
3.文件的检索和查阅能力
旧版文件都在文件资讯之中,文件的变迁历程一目了然
4.文件的快速建立能力
不但可批量汇入外部文件,还可依模板建立标准格式文件,而且旧版文件也可回收,经过编辑,审核,批准之后还可成为新版文件
5.高效力发行和回收能力
只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新文件,回收了旧版文件
6.低成本发行和回收能力
既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本.
ISO体系文件分级
以ISO9001为例，来说明这个问题：
一级文件就是质量手册；
二级文件就是程序文件，必须含有9001所要求的6个程序文件：文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施，纠正、预防措施的可以写在一起，除这6个以外，你还可以根据公司实际情况增加其他一些。
三级文件就是支持性文件或管理制度之类了，比较多，包括作业指导书、检验规程、管理办法、管理制度等等。
若是ISO14001体系的话，一级文件就是环境手册了，ISO18001的话，一级就是职业健康安全管理手册了。等等。
好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。
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