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目标与时间管理 目标与时间管理课件

百科 2026-01-01 14:11:42 手游攻略 阅读:6399次

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享目标与时间管理,以及目标与时间管理课件的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

时间管理&目标管理

平时看起来都很忙,但其实很多时候都是瞎忙,本质就是时间利用率太低。

时间管理的第一步,是找出一天中自己的高效时段。

用时间日志法,忠实记录每一个小时自己的预期目标、实际完成情况、工作状态,一天结束之后统计。

工作状态分为高效、低效、休息三种状态,其定义是这样的:

基本上每天能处于高效工作状态的时间平均不超过3个小时,大部分的时间可能都浪费在了聊天、发呆、焦虑中了。

衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出,如果达到了预期,那么时间投入就是有意义的,否则就是浪费时间,时间黑洞就是被浪费掉的所有时间的集合。

那么第一步,要尽量减少掉入时间黑洞的时间,提高自己工作时间的效率。

第二,要利用好自己的高效时间段,把重要的事情安排在高效时间段来处理。这里就引出了一个问题,什么是事情应该在高效时间段来处理?

四象限法则也是时间管理法则,大多数人都听说过这个法则,但是极少数人真正懂得。

四象限法则首先需要将事务正确的放入到对应的象限。

四象限法则就是按照意见事情的重要程度,紧迫程度来划分出一个坐标轴,然后将事务放到四个象限中的一个。

重要程度如何来评判呢?

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。

越贴近自己的职业价值观、职业规划,那么就是越重要的。

紧迫程度是任务的时间底线,这个很好理解,需要马上处理的事情,肯定是紧急度最高的。

对于每一个象限中的事务,有不同的处理原则:

值得思考的是第二象限、第三象限的事务。

首先说第三象限的事务,不重要但很紧急,比如同事找你帮忙解决问题,比如突然通知的评审会议。

这个象限的最大问题是会打乱自己的安排计划,浪费掉自己的时间。书中给出的解决办法称之为猴子管理艺术:

其次,关注第二象限的事务,这是时间管理的重点,我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

如果一个第二象限的事务迟迟得不到处理,那么会怎么样呢?

那么如何更有效的处理第二象限的事务呢,那就是第二象限工作法:目标描述与任务分解。

比如一个事务:学习大学课程线性代数,这是一个非常笼统的目标,不清楚到底要干什么,这也是我们不愿意处理第二象限的事务的原因。

这个目标,需要分解成具体的行动,然后一步步实施,比如:

目标描述和任务分解的好处在于:

当我们将一个大目标分解成一步步的行动之后,那么就不会狗啃南瓜,无从下口了。

项目可以分解成多个行动,但是行动之间很可能是有相互顺序的,比如说不可能一上来就做线性代数的习题练习,这就牵扯出“下一步行动”这个概念:

当然还有一些事情,并不是由一个项目(比如第二象限的事务)分解而来,可能就是日常工作中的一些零碎事务,比如回复邮件。

在日常工作中,如何处理这些事情呢,那就是衣柜整理法。

也是时间管理法则,用衣柜整理的步骤来对应时间管理,一共有五个步骤:收集,处理,组织,回顾,行动.

收集事情,信息,任务,灵感。关键是将'一切引起我们注意的东西'放在'收集篮'里。注意,这里强调的是放进收集篮,而不是立刻去处理。这个非常重要,当我们处于高效时段,专心致志处理问题的时候,最烦的就是被打断。

为衣物分类。在我们处理完手中的事情之后(或者固定工作时间周期之后),就拿出收集篮,对收集到的事务分类,哪些是不能执行的,哪些是可以执行的。不能执行的任务分为三类:垃圾;将来某时也许;参考资料。可以执行的事情我们分为五类:

将分类的衣物重新储存。处理之后,把事务分到三个清单:将来某时/也许清单,待办事项清单,项目清单,每一个清单对应不同的事务类型

对衣物做到心中有数:

当我们将所有的事务放入到对应的清单之后,那么接下来就是具体的行动了。不同清单中的事务,具体如何处理是不一样的,比如将来某时清单,那就做好闹钟;待办事项清单,取出下一步行动并执行;项目清单,先做目标描述与任务分解。

以上都是时间管理,精髓在于安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。

目标管理就是决定什么是合适的事。

前面介绍四象限的时候提到,价值观是衡量一件事务是否重要的标准,价值观同样也是我们制定职业规划的指导思想。《小强升职记》中指出要把人生、工作划分为六个高度去审视和规划:

且需要自上而下思考与规划,自下而上实施,且随时修订自己的规划。

六个高度中,目标层是设定目标和制定计划的分水岭。

设定目标与制订计划的区别在于:前者是要做什么(What),后者是如何去做(How)。当然,首先应该是设定目标,然后才是指定计划。

大树分解法适合于长于1年,短于5年的中长期目标。因此对应的应该是六个高度中愿景及以下。

大树分解法是以一棵树(自然界中的树,而不是数据结构中的树)的结构来分解一个中长期目标,从下往上分别是树根、树干、树枝、树杈。

其中树根是对目标的审视,对树根也就是目标需要问自己五个问题:

如果目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。

而树干、树枝、树杈是具体的计划:

当我们将一个大目标拆分到每一周,拆分到一个个的“下一步行动”之后,我们就不再盲目,清楚的直到该做什么的。

但是知易行难,要完成设定的目标需要很强的执行力,特别是在没有外界压力的情况下。

提高执行力的三个锦囊妙计:

衣柜整理法结合四象限分类管理来实现时间管理;尝试使用大数据分解法对一个特定的目标指定计划。

目标与时间管理的学习目的是什么

雅客高效能人士必修的18堂时间管理课(超清视频)百度网盘

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目标与时间管理的学习目的

我曾经很简单的认为,时间管理无非就是如何管理我们的时间,从而使得我们能够更好地利用时间;直到后来才明白了:我们不能管理时间,时间就是时间,我们难道可以改变时间或是什么吗?也许有一天可以吧!所以我们真正在管理的是我们需要做的事情,也就是我们的行动。既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢?是通过时间管理我们可以完成更多的事情,还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多?看上去很简单的问题,一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情,但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现,于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒,使用to-dolist,对所有的事情给予不同的优先级,我开始尝试GTD……但是我发现我所期望的事情很多都没有发生,我还是有很多做不完的事情,我还是一天到晚忙得昏头昏脑,也许一点进步就是我不会忘记一些事情,因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是,当我觉得我已经尽可能的管理我的时间,利用我的时间之后,我发现自己真正得到的东西仿佛很有限,于是我开始问自己:究竟是我错了,还是我的时间管理系统出现了问题?在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成,而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候,我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我在想,许三多的那句话,好好活就是

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