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做文员的基本要求分别有哪些
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
招聘文员一般有什么要求
招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
扩展资料:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:百度百科:文员
普通文员要具备什么条件
普通文员要具备什么条件
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些dao力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下我为大家整理了普通文员要具备的条件,希望对大家有所帮助!
招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及权相关专业大专以上学历,有一定的'公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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