百科游戏 手游攻略
最近很多小伙伴在找如何防止采购人员拿回扣的相关内容,以及怎么防止采购人员拿回扣对应的知识点,劳动晚报小编为大家整理一下《如何防止采购人员拿回扣》的相关资讯,另外还找了一部分有关《怎么防止采购人员拿回扣》的内容,文章篇幅比较长,希望对大家有帮助!
本文目录一览:
- 1、如何防止采购人员拿回扣
- 2、如何防止公司采购员吃回扣?
- 3、企业如何评估采购人员,又如何杜绝回扣?
如何防止采购人员拿回扣
拿回扣会一直伴随着采购人员而存在,企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。
一、三统一分原则
“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。
二、三分一统
“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。
三、三公开两必须
“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。
四、五到位、一到底
所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。
五、全过程、全方位的监督制度
全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。
虽然每一个环节都有监督,但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。如果我们能够把监
如何防止公司采购员吃回扣?
要想防止采购员吃回扣,一般的方法是:
第一,采购物料,安排两个人共同采购;
第二,大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;
第三,对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;
第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;
第五,对采购人员的采购工作进行适当监督;
第六,采购中要求货比三家,综合比较价格和质量;
第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率;
第八,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购人员如实上交回扣,冲抵采购成本;
第九,和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。
企业如何评估采购人员,又如何杜绝回扣?
企业评估采购人员通常需要考虑以下几个方面:
专业知识:采购人员需要具备相关的采购知识和技能,能够根据企业的需求和采购政策,制定合理的采购计划,并能够评估和选择供应商。
沟通能力:采购人员需要具备良好的沟通和协商能力,能够与供应商建立良好的合作关系,以获得更好的采购条件和服务。
责任心和诚信:采购人员需要具备高度的责任心和诚信,保护企业的利益,遵守采购政策和法律法规,不接受回扣等不正当利益。
在采购过程中杜绝回扣也是非常重要的,以下是一些建议:
建立健全的采购流程:企业应该建立严格的采购流程和制度,规范采购人员的行为,避免个人恶意操作和行为规避采购制度。
加强监督和管理:企业应该加强对采购人员的监督和管理,确保他们遵守采购制度和法律法规,对不当行为进行严格的惩处。
强化采购风险管理:企业应该加强采购风险管理,制定风险评估机制,建立供应商评价体系,对供应商进行严格的背景调查和风险评估,减少不当行为的发生。
增强采购人员的诚信意识:企业应该通过教育和培训,提高采购人员的诚信意识,明确禁止接受回扣等不正当利益的行为,并对违规行为进行严厉打击。
总之,企业在评估采购人员时,应该考虑采购人员的专业知识、沟通能力、责任心和诚信等方面,同时加强监督和管理,建立健全的采购流程,杜绝不当行为的发生。
以上就是如何防止采购人员拿回扣和怎么防止采购人员拿回扣的相关信息啦,不知道有没有找到你想要的内容呢,记得收藏关注本站。
- 最近发表