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大家好,如果您还对自己的花是让别人看的ppt不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享自己的花是让别人看的ppt的知识,包括为什么别人能做出比你好看的PPT的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
有哪些让你相见恨晚的ppt技巧
每个制作PPT的人都有一个共同的目标:更好更快的做出精美的PPT
那么,今天我就让大家开开眼,见识一下让职场人相见恨晚的,排名前10的PPT制作技巧!
操作界面换颜色
什么?PPT软件还可以换皮肤?
别人家的操作界面是这样子的,深夜加班,拍起照来,酷酷的,装逼效果特别好。
@Simon_阿文《我懂个P》课程截图
为什么人家的Office是黑色的,而你的却是这样的…难道装了假Office?
其实,在【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换Office主题,就是给PPT换个皮肤。
在深夜加班赶做PPT的时候,用深灰色或黑色的主题,有利于保护好眼睛的视力。
另存为PDF
PPT方案做好后,是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的PPT文稿?
但万一客户电脑上装了个2003版Office,又没有安装字体,你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为PPT「丑」,而导致项目沟通失败,那样太糟糕了。
所以,为了方便客户,确保我们的PPT设计完美呈现,可以把PPT另存为PDF。
另存为PPT时,将保存文件类型改为「PDF」。
PDF文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。
快速访问工具栏
快速访问工具栏可以极大提高PPT制作效率,将常用的功能按钮放在这里,就无需再去功能区中一层一层找寻。
单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形,将其放在功能区下方显示,还能缩小鼠标移动距离,提高效率哦。
右键功能区的按钮,可以直接将其添加至快速访问工具栏。
一键禁止播放动画
有一个场景是,当我们向领导汇报工作时,由于领导临时有事,汇报时间从10分钟缩短为5分钟,这时,你精心准备的PPT动画就成了累赘。如果不删动画,势必会超时;如果删动画,难道要一页页删吗?来得及吗?
其实,在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里,有一个功能是【放映时不加动画】,勾选后,全屏演示时,所有的动画效果就都没了。
救急的时候,非常管用。
取色器
不同颜色有不同的寓意,红色代表热情,蓝色代表宁静等等。
在做PPT的时候,也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师,不懂专业的配色方法,咋么办?
用取色器,直接从图片上取色,取任何你想要的颜色。
选择窗格
在做PPT的时候,有时你会遇到这样的尴尬,有些对象鼠标就是选中不了。
比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片。
这时候只要打开【选择窗格】,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。
在【开始】-【选择】的下拉菜单中,选择【选择窗格】,就能够打开选择窗格了。
对齐工具
如何快速对齐三个矩形?
使用对齐工具就对了,轻轻一按,PPT上的对象任你摆布。
这也是为什么PPT高手又快又好的原因之一。
演讲者视图
在PPT演讲中,我们经常担心自己断片,忘词。这时候就能用上PPT自带的提词器了。在【幻灯片放映】菜单中,勾选【使用演示者视图】。
在演示PPT的时候,右下角就会显示在备注区的内容。
备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面的下面。
格式刷
当你给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果复制给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。
先选中矩形A,然后单击格式刷,再单击矩形B,A的效果就复制到了B上。如果双击格式刷按钮,则可以进入一直刷状态。
同样,也有一个动画刷,可以复制动画效果,想成为PPT动画大神,也不是不可能哦。
替换字体
排在第一的技巧,最简单但却最实用。一键替换整个PPT中的字体,再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。
将「A字体」替换成「B字体」,每次操作替换一种字体。
几百页的PPT,也能够1秒就替换完成。一个字,快!
以上就是,让职场人相见恨晚的10大PPT技巧。你掌握了吗?
如何自然的演讲ppt,而不是念ppt
避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。
比如这样:
大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。
为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。
一般是两种情况:
情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。
情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。
这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?
提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。
那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:
1、放慢速度,注意节奏
语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也会显得更加自信。
2、保持眼神交流
这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。
3、尽量穿插一些故事
故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。
比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:
上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克
4、和台下互动
在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:
看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。
以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。
为什么别人能做出比你好看的PPT
第一,关于欣赏艺术和美的眼光,我自认为比不过别人的。他们可以很好的运用色彩的搭配,使得整个画面看起来都非常的舒服。反观自己,怎么简单怎么来,没有模板就用空白幻灯片,一半图片一半文字的PPT,真没什么创意的。但是自己做起来要轻松不费时间一些,也有好处的。
第二,运用的动画等等都不如别人用心。我呢都是直接首页那边的动画找两个凑数,人家不仅如此还讲究逻辑,什么超链接都用。图片也是费了很大的功夫的,找最合适,而且要筛选一下,调整空间布局呢。用心程度是比不上的。
第三,别人还会去找合适的表情包来活跃自己PPT的气氛,看起来不那么严肃,演讲的时候也可以活跃气氛,带动底下的人,不是像照着PPT念的感觉。
第四,别人做PPT时间很久了,熟能生巧,熟悉软件的操作。在这种情况下,自然是一次弄的比一次好看了。
关于自己的花是让别人看的ppt到此分享完毕,希望能帮助到您。
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