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项目成本管理(项目管理中如何成本管理)

百科 2025-12-23 10:52:16 手游攻略 阅读:8466次

如何进行项目成本管理

项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目,主要关心项目本身的成本,也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响,即需要考虑产品生命周期成本。

生命周期成本包括项目建设期的建设成本、项目产品运行期的运营和维护成本、项目产品报废时的处置成本等全部成本。

项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个时段(周、月、季)需要多少成本。

它们相当于一枚硬币的两个面,不可分割。根据这两者将计算出来的项目总成本应该是相等的。成本管理必须同时从这两个方面入手,既要满足各部分工作的需要,又要满足各时间段的需要。

如何做好项目成本管理

如何做好项目的成本管理

1

、划分成本归集单元,为成本归集打好基础

简单的说就是将实际施工过程中发生的成本归集到哪里,如地铁项目主要

分为车站和区间,那么区间的成本费用在成本归集时就要到放到区间成本中,

车站成本费用就要归集到车站中。这个在划分时参照工程各自的质量检验评定

标准中的分部分项划分来进行。这样,为成本的归集找出一条线路,就象一棵

树一样,从树根到树干,从树干到树枝,从树枝到树叶,形成一个系统。

2

、各成本单元施工材料设计需要数量的计算

根据施工单元的具体施工内容,按施工定额计算出各项序所需要的工费、

材料费、机械费等直接费、其它直接费。将每一个单元的材料设计使用数量交

由材料部门做为材料采购数量的控制依据,并在施工过程中按工程施工进度控

制发料数量;人工费、机械费计算数量作为工费承包、机械租赁费用总量控制

的控制参考依据。人工费按单元工作量总体承包;机械费按单元工作量计算机

械费台班总量。

3

、施工过程控制

施工过程中要严格按计算的工料机总量按实际施工进度计划进行阶段控制,

定期分析,定期校核,一旦发现出入较大时立即查找原因并进行纠正。做好过

程记录,做好使用台帐。并与各自的施工单元相对应。

4

、及时进行总结

每个月进行一次成本分析会,将施工过程中实际记录与预先计算情况进行

对比,核对工、料、机的节超情况,节约了什么原因,什么地方,节约了多少;

超耗了什么原因,超耗在什么部位,为什么超耗,是否采取了什么应对措施?

效果如何?每月分析,每月总结,做的好的地方继续坚持,做的不到位的地方

坚决采取施工纠正,并检查落实结果。每个施工单元都按此过程进行,将不同

的单元列入表格进行对比分析,所有单元施工完成了,总体结果也就出来了。

5

、临建费及其它费用的控制

每个主体工程施工都离不开临时工程,临时工程的计划安排是否得当也会

影响整体成本结果,特别是大型工程,如果在施工组织设计时对临时工程考虑

不充分,一方面对主体工程施工进度造成不良影响,如铁路工程的施工便道,

等级和规模考虑不当会直接影响施工进度,特别在不良地质地区会更加明显。

另一方面,临时工程的改变会对成本造成很大影响,如刚才提到的施工便道,

如果第一次不能满足施工要求,要进行加宽和等级提高,成本将有很大的增加。

另外,工程施工过程涉及对地方的道路、灌溉水渠、管道在也各相关业主

谈判中要坚持原则,而不能让对方狮子大张口,既要相关业主配合改移、改迁,

又要合理支出费用。并在双方达成一致意见后签订相关协议,也作为将来和自

己的四方进行费用主张的依据。

6

、安全成本的控制

施工过程中要按相关施工规范和操作规范进行,包括在各个工序中,尽量

不出现重大安全责任成事故,重大伤亡事故。从某种意义上,控制住了安全隐

患,就降低成本支出。

7

、质量成本控制

项目管理中如何成本管理

1、项目资源规划

资源规划是确定执行项目所需资源并将项目完成的过程。资源的例子有人员(如雇员和承包商))和设备(如基础设施、大型施工车辆和其他供应有限的专门设备)。

资源规划是在项目开始时完成的,在实际工作开始之前。

首先,项目经理需要准备好工作分解结构(WBS)。他们需要查看WBS中的每个子任务,询问完成这个任务需要多少人,需要什么样的技能,以及需要什么样的设备或材料。

通过采用这种任务级别的方法,项目经理就可能得到所有资源的准确而完整的清单,然后将其作为下一步估算成本的输入。

虽然这一步发生在规划阶段,但是项目经理需要考虑实际情况。例如,你可能确定了对具有特定专业知识的资源的需求,但如果组织中没有这样的资源,你就必须考虑雇佣一个承包商或培训你的团队。所有这些真实的变量都会影响成本管理。

2、成本估算

成本估算是对于执行项目所需资源相关的成本进行量化的过程。为了进行成本计算,我们需要以下信息:

○资源需求(上一步的输出)

○每种资源的价格(例如,每小时的人力成本、供应商雇佣成本、服务器采购成本、每单位材料费率等)

○每个资源的占用时长

○假设清单

○潜在风险

○过去的项目成本和行业基准,如果有的话

○了解公司的财务状况和报告结构

估算可以说是成本管理中最困难的步骤,因为准确性是关键。此外,项目经理还必须考虑诸如固定成本和可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。

估算和实际成本之间的偏差越大,项目成功的可能性就越小。然而,有许多估算模型可供选择。如果你有大量来自类似项目的历史成本数据,那么类比估算是一个不错的选择。一些组织更喜欢数学方法,如参数建模或程序估计和检查技术(PERT)。

然后就需要在采用自上而下和自下而上的方法之间做出选择。当过去的成本数据可用时,自上而下通常有效。在这个方面,项目经理通常有执行类似项目的经验,因此可以很好地进行决策。自下而上适用于组织没有很多经验的项目,因此,在任务级别计算成本估算值,然后往上推算是有意义的。

3、成本预算

成本预算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一个独立的过程。预算是将成本分配到项目特定部分的过程,例如特定时间段的单个任务或模块。预算包括用于管理意外费用的应急储备金。

预算创建了一个成本基线,据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估算的总成本仍然是一个抽象的数字,中途很难衡量。对项目绩效的评价使我们有机会评估为项目的未来阶段需要拨出多少预算。

确定预算的另一个原因是,组织经常依赖预期的未来现金流来提供资金。在初始阶段,项目经理的资金有限,必须相应地设定目标。这类似于在最初的几个月里建好地基和一层楼,然后完成项目的其余部分。

4、成本控制

成本控制是衡量自基线的成本偏差并采取适当行动的过程,如增加预算分配或减少工作范围,以纠正差距。成本控制是在整个项目生命周期中持续进行的过程。这里的重点是及时清晰的报告和衡量。

与成本基准一样,成本管理计划也是成本控制的重要输入。这个计划包含了一些细节,比如如何测量项目绩效,偏差的阈值是什么,如果超出阈值将采取什么行动,以及拥有决策权的人员和角色的列表。

在处理大型项目中的数百项任务时,成本控制可以提供决策者所需的透明度,以便迅速对情况做出反应。

项目成本管理软件

与项目管理的其他方面类似,成本管理会因许多变量而变得复杂。这个过程本身很复杂,需要注意细节和严谨的方法。项目管理软件的使用可以大大简化这个过程。

像8ManagePM这类软件提供了一个集中位置对所有项目的数据和信息,帮助你了解预算差异、进行审批、跟踪分析项目等。系统以实时仪表板和其他丰富UI的形式进行清晰而简单的报告。其跨计划、估计、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应。

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