动态图表制作(动态图表制作教程)

怎样让ppt中数据图表动起来制作动态图表

图表是我们ppt的一个基本操作了，利用图表对文章说明会显得更直观，而动态的数据图表就更上一层楼了。以下是我为您带来的关于让PPT2003中的数据图表动起来，希望对您有所帮助。

让PPT2003中的数据图表动起来

操作步骤

第一步：创建PowerPoint图表

单击PowerPoint中的“插入”→“图表”按钮，创建图表，将创建好的图表填写数据表。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果。

也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格。

单击“添加效果”列表中的“渐变”动画。

在添加完“渐变”动画后，鼠标右键单击“图标1”弹出对话框中选择“效果选项”。

在“渐变”效果选项中，点击图标动画，将其“组合图表”选择“按序列中的元素”。

提示：完成以上几个步骤确定后看看效果吧

WPS如何制作动态图表

制作动态图表需要使用到以下三个知识点：使用控件，定义名称，建立图表。

一：使用控件

1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键，调出“控件工具箱”对话框（必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”）。

2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”（图标：），在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。

3.对“调节按钮”单击右键，从菜单中选择“属性”，将Linkedcell属性的设置为“E1”，如图所示。旨在关联单元格与控件，当用户单击“调节按钮”时，“E1”单元格的数值会随之变化。

4.关闭“属性”对话框，单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭（图标：）。

二：定义名称

为了获取实际生产进度的达标率，现在需要通过定义一个名称来实现。

1.选择菜单中的插入\名称\定义，进入定义名称对话框，在“引用位置”处输入：

=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

2.在上方的名称框中处输入“达标率”，并单击右边工具栏上的“添加”按钮，即完成名称定义工作。如图3所示。

公式解释：OFFSET函数的作用是以指定引用为参照，通过给定的偏移量得到新的引用。在这里，它以C3单元格的值作为参照，偏移0行0列，高度为E2的值，宽度为1的区域。如E2单元格数字为3，那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5，然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意，在C3、E1、B9需要使用绝对引用。

三：生成图表

1.单击空白区，选择菜单中的插入\图表，打开图表对话框，直接单击“下一步”。

2.进入“源数据”选项卡，单击“添加”按钮，在“名称”编辑框中输入“实际达标率”，在“值”编辑中输入“=达标率”，单击“确定”按钮。

3.选中图表，工具栏中将出现“图表”工具条，在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””，单击右键，从菜单中选择“数据系列格式”，在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.

4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”，表示图表中显示明细数据。

5.右键单击次座标轴，选择“座标轴格式”，进入数字选项卡，将数字格式设为“百分比”，在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0，将最大值设为1.

6.同样方式，将主座标轴的刻度最小值设为0，最大值设为55000.

7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定，例如设置边框、底纹、填充效果等。

8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”，最后效果如图5所示。

试试看，点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变。

Excel如何制作动态图表

大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的，如果是对比类的表格，那么动态图表更加形象，也能更加直观的判断出数据之间的差异性，那么如何制作这种动态图表呢？

图一是一张销售数据表，为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况，这时就很有必要创建一个动态图表了；

首先选中一个空白单元格，比如D2，然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”；

在创建数据透视表对话框，我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域，见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项；

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了，点击行标签这一个单元格，然后点击“插入”-“切片器”；

在弹出的“插入切片器”对话框，我们勾选销售员和部门这两项，点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了，见下图二...

接下来再次点击“行标签”这一单元格，不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”；

我们点击不同的销售员和部门，柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额，比如我们点击销售员王五以及市场部A，那么柱状图就会显示王五的销售情况了，见图二；

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况，那么按住键盘上的Ctrl键，然后将切片器中的所有选项选中，这样就看到了下图所示的柱状图...

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