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如何用打印机扫描文件，电脑打印机怎么扫描文件（即可扫描保存成PDF）

百科 2025-12-30 03:53:55 投稿阅读：4146次

关于【如何用打印机扫描文件】:如何用打印机扫描文件(把纸质文件扫描成pdf)，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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1、如何用打印机扫描文件(把纸质文件扫描成pdf)
2、简单的几步设置，即可扫描保存成PDF

1、如何用打印机扫描文件(把纸质文件扫描成pdf)

我们知道MS Office、WPS等常见文档可以通过Windows 10自带的虚拟打印程序Microsoft Print To PDF转换成PDF格式。其实除此之外，我们还可以利用这项技术实现更多的虚拟打印任务。另外，在虚拟打印的过程中，如何解决组件缺失或打印失败的问题？

1.将更多内容“打印”成PDF格式

除了各种办公文档，网页、数码照片或者其他所有可显示的内容也可以一步转换成PDF格式。只需用相应的网页浏览器、图像软件或其他软件打开这些文档，然后在当前应用程序中执行“打印”命令，在打印机设置窗口中选择“Microsoft Print To PDF”作为打印设备，执行打印操作即可获得PDF文档(图1)。

有了这个功能，我们还可以直接把扫描的纸质材料转换成PDF文档。以前我们都是先把纸质资料扫描成图片，再把图片做成PDF电子书。其实你只需要先将扫描仪连接到电脑上，然后在Windows附件中使用Windows Fax和Scan进行扫描，最后通过文件菜单，将扫描的文档由微软Print转换为PDF打印成PDF文档。

提示:我们也可以使用商店应用程序“Windows Scan”来生成扫描的PDF文档。在扫描仪界面中，会有一个PDF选项。只需选择此选项即可直接生成PDF文档。

Microsoft Print To PDF虚拟打印技术也可用于提取PDF文档页面，无需安装第三方工具。如果要从PDF文件中提取部分页面，只需选择打印设置对话框页面“页面范围”分组下的“页码”部分，选择打印机为“Microsoft Print To PDF”即可打印(图2)。这样就省去了使用页面分割软件的麻烦。

2.使用Microsoft Print To PDF的问题

在使用Microsoft Print To PDF进行虚拟打印的实践中，也可能会遇到一些问题。比如打印时，Windows系统中找不到Microsoft Print To PDF打印机选项，无法使用虚拟打印；或者明明安装了微软Print To PDF虚拟打印机，但是系统提示虚拟打印时没有安装打印机。这些问题都会影响虚拟打印的顺利使用。

●找不到Microsoft Print To PDF选项。

如果我们在使用Microsoft Print To PDF虚拟打印时找不到Microsoft Print To PDF选项。这时可以右击开始按钮，选择“应用和功能”，然后在“相关设置”中选择“程序和功能”(图3)；

在稍后打开的控制面板“卸载或更改程序”页面左侧，选择“启用并关闭Windows功能”；进入Windows功能列表后，找到Microsoft Print To PDF选项，选中它，然后单击OK(图4)。

●安装了虚拟打印机程序，但找不到打印机。

如果已经安装了Microsoft Print To PDF，但是使用后显示“无法打印，似乎没有安装打印机”的信息，首先右击开始按钮，选择设备管理器，在设备列表中找到打印队列，展开找到Microsoft Print To PDF，右击该项，选择卸载设备，然后执行刷新操作(图5)。

如果以上操作后仍无法实现虚拟打印，可以进入控制面板，选择“设备和打印机”，在打印机列表中找到Microsoft Print To PDF，右键点击此项，选择“故障排除”，按照向导的指示进行修复操作(图6)。

如果还是不能进行虚拟打印，可以启动系统服务窗口，找到后台打印程序服务，右键单击该服务，然后选择停止和开始重新启动该服务(图7)；

最后，选择“properties”，在Properties窗口中将启动类型设置为“Automatic”，并在“Dependencies”选项卡上，单击并打开所有具有依赖关系的组件(图8)。