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- 1、怎样提高执行力?提升执行力的6个方法,让你拥有超强的行动力
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1、怎样提高执行力?提升执行力的6个方法,让你拥有超强的行动力
道理全都懂,就是不想动。
唐歌之前也有过无数次“只空想不行动”的经历。通过下面的方法,让我真正从思想上的巨人,行动上的矮子,成为了一个具有超强行动力的人。
一、简单原则,轻松开局,减少阻力
很多时候,我们迟迟不行动的原因就在于:行动的阻力太大,或者说难度过高,需要耗费的时间和精力太多了。
1. 从最容易的地方开始
做事之前,要学会降低行动的阻力,减少抗拒心理,让自己能够轻松地开始。把一项复杂的任务拆分成一些毫不费力就完成的行动单元。
即使你有再远大的梦想,也请尽量先从一个最简单,自己最容易完成的动作开始迈出一步,最好是心理上有一种易如反掌,顺手就能完成的感觉。
营造良好的氛围,轻松地开局。就好比玩游戏,当你在新手村,能力,意志力还不够强的时候,一上来就不要给自己一个充满雄心壮志,难度太高的任务, 非常容易劝退。
2. 1分钟法则,快速动起来
很多时候,从“想”到“做”的这个过程之中,最难熬的就是开始的那一会儿。实际上,一旦你动起来了,后面的很多工作反而就是水到渠成的了。
打算开始做了,就不要多想,先行动起来,你就超越了大多数的人。因为有时候,越想,你可能就越不想行动。你去做了,就值得肯定,即使失败了,你也迈出了非常重要的第一步。
你可以尝试着对自己说:先做1分钟,如果1分钟时间到了,真的不想再做可以马上停止。1分钟时间很短,你不会有太多的想法,顺手就可以开始行动起来了。
在做的过程中,慢慢你就习惯了这种感觉,接着1分钟时间到了,你可以再对自己说,“好简单啊,看起来毫不费力,再来3分钟吧!"。
甚至于有的时候,你可能都忘记了时间,一直都沉浸在了做的过程之中。
二、降低自身期望值,避免拖延症
开始的时候,除了行动上要足够简单,心态上,我们也要做好自我“辅导”。
1. 放轻松,降低期望值
降低期望值,不要有太大的压力,让自己变得更加焦虑。
有些人的问题就在于,给自己树立了一个太大的目标,内心充满雄心壮志,给自己带来了非常大的压迫感,反而就会产生迟迟不敢开始的现象。
太强的得失心,有的时候反而容易自我否定,最后导致不行动。因此,放轻松点,先给自己来一个容易完成的小目标。
刚开始一定要对自己宽容一点,很多人的问题在于用力过猛,就想一下子一劳永逸,做出非常大的蜕变,实际上是不现实的。
2. 先做做看再说,看重过程,看轻结果
另一方面,完美主义和拖延症,也是导致我们很多人迟迟无法行动的原因之一。
千万不要总是想着等到所有的条件都满足了再开始,其实,那一刻可能一直都不会到来。
大部分时候,我们都需要从不完美开始,时间不等人,有的时候犹犹豫豫,不敢下手,一个宝贵的机会可能就与你失之交臂了。
你可以尝试抱着一种 “我先做做看” 的心态,先不要管实际结果的好坏,重要的是做了就值得肯定,哪怕是错了,你也比别人多积累了很多经验。
三、制定计划,分解目标,渐进法则
1. 拆分工作,建立行动步骤清单
有的时候,我们不行动的一个原因就在于:目标太遥远,或者没有具体清晰的执行方案,大脑不知道怎么做,就无法行动起来,导致持续地拖延。
因此,关键在于提前思考,制定可行的方案,规划好你的行动路径。学会拆解,把一个大的任务,分解成没有抗拒心理,容易马上开始的小任务。
对于一些自己不熟悉的东西,可以先找一找标杆,看看别人是怎么做的,或者多请教一些领域内的高手。
然后,制定行动步骤清单,清空大脑,完成一项,划掉一项,避免大脑只空想不行动。
2. 渐进法则,阶段式无痛提升法
不要指望自己一下子就能够有很大的改变,改变是一个缓慢,且持续的过程。
过高的目标,只会让自己更加焦虑,执行的过程很累,就容易半途而废,导致自暴自弃,放弃行动。
想跑3000米,就先从跑100米开始,每天改变一点点,不要期望自己一下子发生蜕变。
把你要完成的工作,达成的目标,拆分阶段,根据自身的等级选择相应的段位。等到你适应了某个等级,把握住了自己的节奏,就可以开始慢慢地增加难度。
初级阶段,要容易上手,从简单的开始。
中级阶段,根据自身的情况适当增加一点点的难度。
高级阶段,继续增加难度,但要符合自己的承受能力。
同时,目标要合理,清晰具体,容易执行起来,根据自身的水平循序渐进。
不急功近利,如果你总是逼迫自己,只会让自己的内心更加地厌恶这件事情。
降低行动的门槛,让自己动起来,改变散漫的心态,慢慢养成习惯。每一次的行动步骤要足够小,但是每次可以超额完成,让自己有掌控感和成就感。
四、正向激励,及时反馈,动力系统
清晰的目标,可视化的愿景有助于你提升行动力。
每天早上起来,你可以看一看自己的梦想板,晚上入睡前也可以回顾一下自己的目标,持续地给自己打点鸡血,加点油。
另外一个核心点是,找到自己做这项行动的意义,调动情绪,触动自己的感受。从行动中发现快乐,从中找到能够激发你斗志的东西。
放大快乐和痛苦。追求快乐,逃避痛苦是人类的本能,你可以把这项行动会给你带来的好处和坏处都写下来。
比如,列出如果不马上行动就会造成的损失,写下马上行动就可以获得的好处,反复提醒自己,经常回顾。
一项行动的反馈周期太长,就很难坚持下来。长期目标要和短期目标结合起来。把长期目标拆分成短期目标,能够让我们获得持续反馈,更好地坚持去做一些事情。
另外,你可以给自己设定一个奖励系统,前期只要做了就能够获得奖励。
完成一项行动之后,可以做自己喜欢的事情。比如,享受一下美食,刷一会儿短视频,玩一盘游戏,看一会儿电影等等。当然这一块需要你根据自身的情况来做调整。
你还可以列一份奖励清单,做到什么程度有什么奖励。注意平衡好短期奖励和长期奖励。
五、培养愉悦感,提升个人的成就感
增加行动过程中的愉悦感。你可以把某项行动和自己喜欢的事情安排在一起,在行动的过程中找到一些让你感到愉快的事情,并且放大这种感觉。
另一方面是成就感,就是说,你能够看到自己的进步,获得的成长,越来越好的未来。比如,看到自己从刚开始只能跑50米,到现在升级到能跑5000米,超越了身边96%的朋友……
可以建立一个签到系统,每天完成任务签到就有精神奖励,就像上幼儿班时的小红花一样,贴上一些自己喜欢的标签。
在行动的过程中,你看到自己一天天的打卡记录,密密麻麻的签到,会感觉自己过去的每一天都很棒,你的内心会很有充实感,成就感,这样就更有助于你长期地坚持下来。
你还可以设定一个项目进度条系统,就和经验值一样,把每天的任务量换算成百分比,做成进度条。
这样,你就可以直观地看到自己的进步,了解当下的进度,明白自己走到了哪一步。
那么,执行的过程中,你的这种愉悦感,成就感就会在一次又一次的行动中不断被强化,让你能够更好地坚持下来。
六、游戏化系统,积分制,抽奖系统
游戏带来的乐趣让我们很多人无法抗拒,甚至有时候,会让一些人不知疲倦地沉迷。
其实,游戏里面有很多值得我们借鉴的机制,上面的说的可视化进度条也算是,篇幅有限,下面再分享2个技巧:积分系统,抽奖系统。
1. 抽奖系统
行动的过程中,我们需要和玩游戏一样,缩短反馈的时间,最好是做的过程中就能够有及时的正向反馈。
可以设立一个抽奖系统,每达到一定的条件就可以抽奖。
比如,每天完成签到就可以抽奖,每周任务完成就可以抽奖,坚持一百天就有成就奖励等等。
你可以找几张纸条,写上你想要的东西或者喜欢做的事情,作为后续抽奖的奖品。就像开宝箱摸彩票一样,不确定性能够让人兴奋和着迷。
2. 积分系统
每完成一项任务可以获得一定的积分,积分可以兑换奖励。
奖励可以是你想要得到的,或者一直很想做的某件事情。
比如,10个行动积分可以兑换看5分钟的短视频,30个行动积分可以兑换玩一盘游戏,50个行动积分可以兑换一直想买的新款耳机……
这样既完成了想要完成的行动,也让自己感到整个过程很有趣,更加有助于提升我们自身的行动力。
OK,
以上,
就是本期所有内容。
一、简单原则,轻松开局,减少阻力,
二、降低自身的期望值,避免拖延症,
三、制定计划,分解目标,渐进法则,
四、正向激励,及时反馈,动力系统,
五、培养愉悦感,提升个人的成就感,
六、游戏化系统,积分制,抽奖系统。
2、如何提升执行力(提升员工执行力十大方法)
内容:和成书院创始人、上海市经信委智库专家宋逸东与量子教育合作的课程《管理者必修:如何打造员工执行力》。
大家好,我是宋逸东老师。
在本次讲座中,我们分享腰部管理提升执行力的部分:铁的纪律是如何锻造的?
我们先来看案例。
可以说,中国人民解放军所向披靡,无论是抗美援朝,印度战争,还是越南战争,从来没有输过。
人民军队为什么经久不衰?
要靠什么样的纪律和制度才能实现百万雄狮听党指挥所向披靡?
我认为这取决于三大纪律和八项注意。
三大纪律八项注意的内容,一页纸就能看完,但如何制定并有效执行?
让我们来看看饼干的例子。
今天的饼干有多小?我们国家每个家庭都会或多或少的吃饼干,甚至会浪费饼干。
但是红军长征过雪山之后,一个战士因为饼干违反了纪律。
这个士兵是当时红军最高领导人的姐夫。过了雪山,饿得在喇嘛的店里偷了一块饼干。但是你知道惩罚的结果吗?开枪吧。
你一看,红军最高领导人之一的姐夫就因为偷了一块饼干被枪毙了,再也不敢心存侥幸,违反三大纪律八项注意了。
看第二种情况。
解放后,时任天津地委书记的刘青山和张子善(两人都先后担任过天津地委书记),大家应该都听说过这两个巨贪。
两个人能达到这么高的位置,也说明他们过去有很大的贡献。
经过70年代战争的洗礼,我立功很大,贪污的钱都上交了。结果被判枪毙。
有人说判刑太重,提拔到最高领导。结果如何呢?还是中枪了!
我国一位高级领导干部说,干得好。两颗子弹,可以装20年。
果然在后来的党建中,两颗子弹握了20年,没有发生腐败。
我们来看第三种情况。
一家著名的上市公司,我就不说是哪家了,很有名。
他们创业上市,资产几千亿上市公司。这家公司的创始人因腐败而被调查。
许多员工恳求宽恕,希望能放他一马,因为他是一位经验丰富的企业家,只要将最初挪用的钱归还给公司。
但公司最高领导坚决不同意,必须把他送进监狱。
这种事情执行后,虽然公司是私企,但也没人敢再贪了。
所以,铁的纪律必须铁的执行。
这是否意味着铁的纪律,如果严格执行,就足够了?不完全是。
一个好的纪律,一个好的制度,不仅要设计得好,还要控制得有效,才能让人少犯错误,不犯错误,不愿意犯错误。
那我们就来说说铁的纪律和制度是如何有效设计的,如何艺术地执行,让人少犯错误,不犯错误,不愿意犯错误。
那如何才能有效保证铁的纪律呢?
保证一:签字再签字
有人说我们不是在打仗,怎么签?
无论什么员工,无论什么级别,来公司的第一天,都可以通读公司的制度,或者集体学习,或者个人学习。
了解了一些规则后,公司会告诉你真相。这些规则已经公布了,需要你签字。
如果你后来违反了,被执行人因为感情或者关系就不干了。实现起来并不容易,因为这是一个你了解并认可的系统。
如果你不批准,要么我们讨论批准制度,要么你不加入公司。
这样,就有法可依了。
有法可依,不是公司只制定了制度,而是员工已经知道并认可了。
我们很多企业往往不签字,只公布制度。
当企业要处罚员工,员工去仲裁或者打官司,就会说,我不知道这个制度存在,企业就会处于被动地位。
空如果有制度却不能执行,那就像什么都没有。
保安:一人犯错,集体受罚。
这个保障在很多企业都没有落实。我们来看一个案例。
日本著名企业家松下幸之助是一位伟大的企业家。
他一直试图彻底解决员工迟到的问题,但有一次他迟到了。
他迟到的原因是什么?来接他的司机迟到了。
为什么司机迟到了?松下幸之助认为自己没有把司机培养好,管理好。
所以,公司应该先处罚谁?社长松下幸之助先生。
然后处罚负责团队管理的部门领导,再处罚团队负责人的领导。
因此,对于松下这样的公司和松下幸之助这样的总裁来说,迟到应该是小事一桩。
但总共有7个人因为这件小事受到了惩罚,包括松下幸之助本人。
想想,这样的管理制度和执行制度,下面的员工敢迟到吗?
我们来看第二种情况。
1995年7月12日,海尔洗衣机宣布处罚决定。
质检员范平因工作失误,导致此开关插头无法检查,被处罚50元。
注意,1995年的50块钱,对于一个普通员工来说,是月工资的将近一半。
海尔高层敏锐地察觉到范平的质量事故,这揭示了一个哲学命题——事故的必然性。
范平漏检是个意外,但如果产品质量像GE(美国通用电气公司)那样生产,这个意外就不会发生了。
但是它必须是什么呢?肯定是管理漏洞。
于是,海尔报于1995年7月19日率先发起运动。提出范平质量事故谁该负责。
此事在全公司引起轩然大波。经过讨论,我们最终得出一个结论,企业的发展关键在人才,人的关键在干部的水平和作风。
这样,领导要承担领导责任,员工要承担员工责任。领导责任不是嘴上说说,也不是无伤大雅的批评。一定很严重很痛苦。
此事发生后,范平分管质检的领导被罚300元。当时领了近一个月的工资,做了书面深刻检查。
这件事之后,海尔文化的一个重要原则就确立了,叫做82原则。
你什么意思?如果企业犯了错误,管理者必须承担80%的责任。
对于广大员工来说,在企业管理中,你中有我,我中有你,所以要共同配合,共同监督,共同承担责任,实现共同发展。
这样就形成了一个人犯错,集体受罚的制度。
想象一个企业。如果这个制度到位,一旦出现错误,主管领导要承担80%的责任和处罚。事故率会大大降低吗?
铁的纪律和制度的执行,靠的就是这个。
第三,加强监管,警钟长鸣。
我们国家一直提倡反腐倡廉。
因为人是有欲望的,一旦不拉响警报,往往就会越过红线。
企业要遵纪守法,个人也一样。
因此,我们必须经常敲警钟,以实现有效的监督和制度的有效性。
本节干货
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