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关于【excel表格】:excel表格(ex是什么意思),今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、excel表格(ex是什么意思)
- 2、Excel效率提升10倍以上,你应该知道的Excel智能表格(一)
1、excel表格(ex是什么意思)
Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》,收集了315问卷,得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析,也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家,希望大家都能对Excel函数上瘾。一、“大众情人”vlookup功能没有什么比Vlookup功能更吸引职场小白的了。知道这个功能和不知道这个功能的同事区别很明显:不知道这个功能的同事干了一天的活,知道这个功能的同事却一分钟就干完了!我有一个女同事,负责部门的一些杂事,包括人事统计。有一次,她遇到了一个难题,需要将一个表格中的员工信息匹配到新的表格中(如下图所示)。她一整天都做不到。
她就是这样做的。她用A列的账户逐一搜索右表,找到结果后把对应的佣金复制到左表。如下图所示:
由于这个部门有200多名员工,她花了一天时间才完成。但是,自从我给她介绍了vlookup功能后,不到一分钟就解决了这个工作。请看我下面的演示:
Vlookup函数主要用于将一个表中的部分信息返回到另一个表中。该函数有四个参数:
= vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ num,type) lookup _ value,求值。也就是找什么。比如我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的佣金,那么就要用t_1499746340383_0683在上表中查找,t_1499746340383_0683就是lookup _ value
Table_array,搜索范围,即要返回的信息所在的表。例如,搜索区域是H:I列。查找范围的区域必须包含lookup_value,该区域应该位于查找范围的左侧,另一个是查找返回应该包含返回的信息,否则会出错;
Col_num:搜索范围的哪一列是要从左到右返回的信息;
类型:即匹配类型、精确匹配或近似匹配。精确地说是0,大约是1。精确匹配要求lookup_value必须存在于Table_array中才能返回结果,否则会发生错误。不需要近似匹配。让我们看看下面的例子。
如下图,如何快速返回每个人的提成金额?
思路:我们要通过左边表格中的日均帧数,找到每个人日均帧数对应的单价,然后将单价乘以B列的产量,得到每个人的工资。
1.求单价:=vlookup(C2,$J:$K,2,1)
2.求薪资:=VLOOKUP(C2,$J:$K,2,1)*B2
演示如下:
关于vlookup功能,我写过很多文章介绍过。有兴趣的同学可以参考我的头条文章,这里就不赘述了。
第二,说到求和函数,几乎没有人不会。但是,大家已经完全掌握了这个功能的用法了吗?我看未必。以下三种技术你可能不知道。
1.求和函数一键多单元格求和
求和功能可以智能地对连续的小区面积求和,也可以与定位站批量智能地对不连续的小区面积求和。如下图所示:
我们只需要选中右边或者底部有数据的单元格区域,按Alt+=组合键,就可以快速完成想要的求和结果。
如果你觉得上面的方法还是比较繁琐,那么下面的操作一定会让你大吃一惊。其实以上多步内容只需一步就可以完成。
2.sum功能可以一键计数或求和条件。
如下图,工程部门有多少人?如果没有接触过功能,我们通常会想到的办法是筛选出工程部门,选择数据,在状态栏查看计数。如果你学过函数,很多朋友会用countif函数(条件计数)。在这里,我们将使用sum函数直接得到它。公式如下:
{ = sum(–(B3:B14 = "工程部"))}
由于sum函数可以处理条件计数,因此它也可以轻松地处理条件和。比如我们要求工程部和物流部给多少余量?公式如下:
{ = sum(–(B20:B31 = { "工程部","后勤部" })*F20:F31)}
这里就不分析功能的详细解释了。感兴趣的朋友可以随时联系我。
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。
2、Excel效率提升10倍以上,你应该知道的Excel智能表格(一)
不知道各位有没有发现,从Excel 2013开始,新增了一个智能表格的功能。那么,何为智能表格呢?我们先来回顾下Excel的构架,最大一层是工作簿(WorkBook),其次到工作表(WorkSheet),一个工作簿可以包含多个工作表。而智能表格是在工作表的下一层,每个工作表中又可以新建多个智能表格。
首先,我们就给大家来讲解下,在Excel里面如何新建智能表格吧。
1.点在表格中的任意单元格,通过【插入】选项卡下【表格】组里面的【表格】按钮新建。
效果如下:
看到了吧,智能表格是不是自带美颜功能呢!!
2.点在数据区域中的任意单元格,通过【开始】选项卡下的【样式】组下的【套用表格样式】按钮实现,此时可以选择更多的美化样式哟。
效果如下:
那么,为什么说通过智能表格能提高工作效率10倍以上呢,且听我慢慢分解。
一、能快速的进行表格美颜。
这个刚才已经说过,不再赘述。
二、更强大的筛选功能。
在普通的工作表中,一个工作表(Sheet)智能进行一行的筛选,但是通过智能表格,可以对每一个智能表格都进行筛选,如下图所示:
三、自建名称,结构化引用数据。
在传统的表格中,编写公式的时候参数的引用一般有两种方式,一种是直接引用单元格区域,如sum(A1:A50),另一种是通过定义名称以后,公式引用名称(此处不详细讲解)。
在智能表格中,默认自动创建了名称,并且支持动态更新。如第一个表格中,总分的求解如下:
=SUM(表1[@[语文]:[数学]])
同时,既然叫做智能表格,还有一个更智能的地方是只需要在第一行中输入公式后,就会自动填充到表格中的所有区域。效果如下:
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