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职工代表选举程序及流程,职工代表大会程序(QP-056员工代表选举程序)

百科 2026-07-12 10:33:56 投稿 阅读:8954次

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  • 1、职工代表大会程序(职工代表选举程序及流程)
  • 2、ISO9001:2015质量体系讲解:QP-056员工代表选举程序

1、职工代表大会程序(职工代表选举程序及流程)

工人代表大会程序(选举工人代表的程序和程序)

程度

原创2021-04-20 20:44·人力资源法律库

2021-04-20 20: 44人力资源法律图书馆原文

单位制定的规章制度需要经过民主程序才能生效,但民主程序可以通过职工大会进行,也可以通过职工代表大会进行。单位怎么做选择?如何组织职工代表大会?

一、规章制度需要经过职工代表大会民主程序的依据:

《劳动合同法》第四条:用人单位制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等直接影响劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,并与工会或者职工代表平等协商。

结论:根据《劳动合同法》的规定,单位制定的规章制度只能作为通过民主程序管理员工的依据。首先,民主程序可以通过全体员工会议讨论是可以理解的。对于初创企业,单位员工人数少的时候组织全体员工讨论比较方便,但如果单位员工人数多,或者由于客观原因无法组织全体员工开会的时候,单位也可以组织员工代表大会进行民主程序。

二、职工代表大会的职工代表名额根据企业职工人数确定:

《安徽省企业民主管理条例》第二十五条职工不足100人的企业一般召开职工大会;召开职工代表大会时,代表人数不得少于三十人;

职工100人以上不满1000人的企业,代表名额以30人为基数,每100人增加10名代表;

员工1000人以上5000人以下的企业,代表人数为120人,每1000人增加35人;

职工5000人以上的企业,代表人数不得少于260人。员工代表的人数应为单数。

第二十六条职工代表中的企业中层高级管理人员一般不超过代表总数的20%。

结论:1 .如果要求职工代表大会的决议生效,职工代表大会中的职工代表人数需要满足一定的要求,即职工100人以下的企业代表人数不少于30人,职工100人以上不满1000人的企业代表人数不少于10人。此后,根据上述规定,职工代表人数随着企业职工人数的增加而逐步增加。

2、且职工代表人数应为单数,且企业中高层管理人员中的职工代表一般不超过代表总人数的20%。

3.如何选举员工代表?

《安徽省企业民主管理条例》第二十四条职工代表以班组、部门为选举单位,由职工直接民主选举产生。规模较大、管理层级较多的企业职工代表可按分支机构、分厂、车间、区队等分支机构设立选举单位,由职工代表大会通过差额选举产生。

选举和罢免职工代表,应当召开选举单位全体职工会议。三分之二以上的员工应该参加会议。选举和罢免职工代表的决定只有在选举单位全体职工过半数通过后才有效。

结论:职工代表选举需要经过选举单位全体职工会议。选举单位三分之二以上的职工应当参加职工代表选举,选举职工代表的决定必须经选举单位全体职工的过半数通过,才能生效。

四.参加职工代表大会的职工代表人数?

《安徽省企业民主管理条例》第十六条职工代表大会行使企业民主管理的下列职权:

(二)审议有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等与职工切身利益或者企业改革直接相关的重大事项的规章制度,提出意见和建议;

第二十条职工代表大会每次会议应当有三分之二以上的职工代表出席。

结论:根据《安徽省企业民主管理条例》,职工代表大会可以审议本单位的规章制度,职工代表需要根据企业职工人数选举产生。选举职工代表组织职工代表大会时,每次职工代表大会需要全体职工代表的三分之二以上出席。

五、规章不需要履行民主程序的特殊规定:

安徽省高级人民法院关于审理2015年劳动争议案件若干问题的指导意见

第四条用人单位制定的规章制度符合《劳动合同法》第四条和《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

《劳动合同法》实施前,用人单位制定规章制度或者决定直接关系劳动者切身利益的重大事项。虽未履行《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序,但规章制度内容未违反法律、行政法规和政策,不存在明显不合理情形,已向劳动者公示或告知,可作为人民法院作出判决的依据。

结论:如果单位规章制度是在《劳动合同法》实施前制定的,如果不履行民主程序,只要内容不违反法律、行政法规和政策规定,并已公示,仍可作为审理依据。

2、ISO9001:2015质量体系讲解:QP-056员工代表选举程序

ISO9001:2015质量体系讲解:QP-056员工代表选举程序

1.0 目的

为了使工厂员工代表能够充分代表员工行使自己的权利,工厂尊重并保护工人自由选举员工代表,建立并维持有效的申诉和投诉机制,使员工代表代表员工就相关问题与管理层进行交涉,并监督处理的公正性,切实保障工厂员工的合法权益。

2.0 适用范围

2.1 本程序适用于员工代表的选举。

2.2 本程序适用于员工代表权利的行使。

2.3 本程序适用于工厂管理层与员工代表的定期例会管理。

2.4 本程序适用于工厂管理层对员工代表意见的处理。

3.0 职责和权限

3.1 各职能部门协助组织员工进行员工代表的选举并保持选举记录。

3.2 管理者代表关注并审议员工意见,负责至少每季度一次与员工代表召开会议,并确保对此类事件做出适当处理,会议记录存档。

3.3 员工代表职责:

3.3.1 代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行交涉。

3.3.2 定期参加与管理层的沟通会议,通报员工所关心的问题和工厂社会责任实施情况。

3.3.3 协助员工申诉及调查处理的取证工作,并监督其公正性。

3.3.4 不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理者代表,并监督处理的公正性。

3.3.5 有责任认真学习BSCI守则及工厂颁布的等同文件并贯彻给员工。

3.3.6 有权享受与其它员工相同的待遇。

3.3.7 有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。

4.0 工作程序

4.1 员工代表选举

员工代表任期为一年,期满后需要重新选举,可连任二届。经过民主选举以得票多少为依据,当选员工代表的人由工厂发布通知书。

4.1.1 员工代表名额和选举区域划分:

工厂每区域职能部门至少选举一名员工代表,超过100人的部门按1%的比例选举员工代表。

4.1.2 选举办法:

工厂本着公平、公正、公开的原则,在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表,由本区域全体成员投票进行表决,票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票为有效。为证实选举法的公平、公正、公开,选举记录(包括选选票的选举统计表)应当保持至该员工代表任期结束。

4.2补选

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时,需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。

4.3增选

当工厂扩大生产规模,员工人数超过了4.1.1条款要求,需要增选员工代表,任期为一年,可连任。

4.4 罢免

4.4.1 当选举区域内员工(20%以上署名提报)认为员工代表不能代表员工的利益时,可以举行本选举区域的全体会议投票表决,同意率50%以上罢免该员工代表(参加人数需占选举区域3/4以 上员工参加)。

4.1.2 当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时,应由原选举区域的员工重新选举员工代表。

4.5 例会

4.5.1 员工代表可以自由组织定期例会,进行讨论工厂相关健康、安全、环境、福利、常规设施、工资、加班及其它与员工有关事宜。

4.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议,并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提交。

4.5.3 员工代表需要定期至少每季一次参加与管理层讨论的例会。

4.5.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时,需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。

4.5.5管理者代表就相关问题与员工代表面对面沟通,管理层代表应为工厂高层管理人员。至少每季度与员工代表召开一次定期会议,必要时,可以召开临时会议应保持书面会议记录。

4.5.6 管理者代表在例会中应充分听取员工的意见,并积极采取处理措施,为证明员工代表例会的真实性,所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.6 员工代表权益及义务

4.6.1员工代表均应认真学习BSCI守则及本工厂颁布的社会责任手册、程序文件及其支持文件,并明确自己的权力范围。

4.6.2 员工代表应协助本区域员工申诉,员工诉状经由申诉人签名后可由员工代表帮助直接提交至与管理层的沟通例会,也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.6.3工厂管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有两名员工代表在场,由员工代表记录所收集的员工意见或建议。

4.6.4 工厂管理层在处理员工投诉时,当需要调查取证时应通知相应区域员工代表一同进行调查处理的取证工作。

4.6.5 员工代表监督员工投诉及处理的公证性,在员工投诉记录上签名,并向申诉者反馈处理结果;如认为处理得不够公正,可联络其它区域员工代表共同协商;如一致认为此处理不够公正,则提交与管理层的例会,要求工厂管理层做出适当处理直至至少有50%以上的员工代表满意或申诉者本人满意为止。

4.6.6 工厂管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题,并将结果通报给员工代表,保持书面处理记录。

4.6.7 员工代表因开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间,工厂均按照其正常出勤来计算工资。

4.6.8 工厂管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇,工厂支持员工代表独立开展活动而不受到任何的歧视或打击报复,这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。

4.6.9 工厂在人事选拔和升迁工作中,会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.6.10 工厂将支持由员工代表组织的员工自发活动:如运动比赛、歌咏比赛、文体活动等,并尽量提供相应的设施。

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