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- 1、传真机的使用步骤：传真机的使用（传真机使用步骤图解）
- 2、企业通信中的传真应用，简单几步，将传真收进电脑进行管理
1、传真机的使用步骤：传真机的使用（传真机使用步骤图解）
传真机的使用(使用传真机的步骤图)
传真机在我们的日常办公中经常使用，在办公室中也经常使用。如今，为了小白的普及，传真机只有激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。让我们看看。
我们先来了解一下，传真机包括数字按钮和一些收发纸接收器的功能按钮。
首先，这台传真机是把白纸送入后纸盒，把原稿放入后纸盒。注意单词down，不要倒着放。这台机器有一个提示标志。
一些一体机是带有自动输稿器的输稿器。注意不要将原件倒置(有提示标志)。
如图所示加载原始文档。
让我们开始拨对方的传真号码。传真分为自动回复和手动回复两种。自动回复不需要对方连接，手动回复需要对方先连接再传真。
拨打传真号码后，如果对方自动接收，可以点击传真机上的“传真按钮”；如果需要手动连接，请等待对方回应，然后按下传真机上的“传真按钮”。当你听到这里的哔哔声，这意味着你可以传真它。
然后，传真过程开始，对方开始接收文件。传真的所有内容从传真出口出来后，传真就完成了。
在日常传真过程中，要注意摸清传真号码，分清是自动传真还是人工接收，避免误传误传。
传真机在使用过程中，要定期检查传真机底部背面的通风口，保持正常通风散热，检查传真机出入口是否有杂物，避免因发热、堵塞而损坏传真机。
2、企业通信中的传真应用，简单几步，将传真收进电脑进行管理
传真机
目前，虽然已经很少人使用传真机了，但是，由于它的及时性和安全性，还是成为每个公司的比配办公用品。毕竟谁也不想当客户要传真一份合同给你时，你的公司或者工厂却没有传真机接收，就显得不那么专业，甚至让人怀疑公司和工厂的真伪。
传真合同和订单
目前在公司里接触传真最多的应该是前台文员或者部门文员了，每天将收到的传真送到每个部门每个人。使用最多的部门一般是采购部和销售部，因为订单和合同都需要通过传真传送。那么在这个过程中大家会遇到比如重要传真丢失、机密信息被其他人看到、很难查找历史传真、部门传真无法共享领导不方便管控等一系列问题。
前台文员
我相信每个公司都有自己的企业邮箱系统，为的是什么大家心里都清楚，最重要一个原因是可以方便管理。那么如果将传真像邮件一样在企业内部收发管理，会给企业带来更多的安全和方便。
企业邮箱
今天教大家一个简单的方法，可以将接收的传真自动保存到电脑上，可以让文员进行统一管理，然后通过企业邮箱分发给各个用户。我们需要准备一台可以收发传真的调制解调器，如图：
传真调制解调器
检查你的电脑是否有RS232串口，如图：
电脑RS232串口
使用RS232串口数据线将传真调制解调器和电脑进行连接，如图：
RS232串口数据线
如果你的电脑后面没有RS232串口，你可以使用一条USB转串口数据线，一端接电脑USB口，一端接调制解调器RS232串口，如图：
USB转串口数据线
然后将电话线连接到传真调制解调器的LINE口，如图：
调制解调器电话进线LINE口
安装调制解调器驱动后，打开电脑“开始”-“所有程序”-“Windows传真和扫描”，在“工具”的“传真设置”中简单的设置，就可以将对方发过来的传真接收到电脑上了。
Windows系统自带传真系统软件
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