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- 1、制定工程资料的管理办法,顺利完成项目验收
- 2、项目经理任命书范本(项目经理任命书范本红头文件)
- 3、施工企业项目经理任命书,这样的格式可以吗?
- 4、项目经理任命书范本
- 5、项目经理任命通知书怎么填写
- 6、物业公司项目经理任命书怎么写
1、制定工程资料的管理办法,顺利完成项目验收
工程资料是项目施工过程中的一个重要组成部分,也是工程项目建设过程中形成的各种形式的信息记录,是建设工程进行竣工验收的必备条件,工程资料在工程进行竣工验收阶段起着关键性的作用,并能协助及指导售后维护工作。为了使项目能够顺利完成验收工作,需要制定了以下工程资料的管理办法。
一、资料的统一,是指工程所有资料的工程概况、工程名称、工程各参建单位、工程建设规模、工程资料编码编号、资料表格格式、资料复印材料纸张等都要统一,做到强制性规范。
二、资料的编写制作,项目人员应根据工程进度及时安排填写和制作工程资料,务必确保资料的真实性、准确性、时效性。
三、资料的管理,主要分为收集、检查、整理、建档、立卷、归档、移交等流程管理工作,管理资料的过程中,以确保资料的及时性、真实性、完整性和有效性。
收集:应随工程进度及时收集齐全,保证资料与工程同步,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
检查:检查所收集文件的信息是否齐全、字迹是否清楚、图面是否整洁、签章是否齐全等;
整理:分门别类各种文件,按类整理,用文件盒加以区分;
建档:根据整理出的各类文件文档建立档案;
立卷:按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。立卷内容需要有总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容,要注意对应一致,层次分明、清晰;
归档:对与工程项目建设有关的重要活动、记载工程项目建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷,经自检后,按类别储存归档文件;
移交:编制移交清单进行移交。
四、资料的控制,项目执行过程中,针对各类文件资料,要及时建立健全的文件目录和各种文件记录、最大限度地防止文件的损坏、遗漏和丢失。
五、项目执行过程中需要整理归档的文件大致有以下文件,各项目人员在分类资料时,可按以下目录逐级建立文件夹进行相应的资料存档,再逐级建立各分部、子分部、分项工程文件进行整理等工作:
(一) 项目立项、招投标文件、合同
——项目可行性研究报告
——项目概预算
——项目招标文件
——项目招标过程文件(包括招标变更、澄清通知等)
——项目投标文件
——项目中标通知书
——项目合同
——项目经理任命书
(二) 深化设计资料
——深化设计方案
——深化工程量清单、点位表等
——深化设计图纸(平面图、大样图、立面图、系统图等)
——深化设计评审表
(三) 项目实施过程文件
——开工申请及开工令(注意要签章齐全)
——实施组织方案报审表(注意要签章齐全)
——工程实施组织方案
——项目施工动态周报表
——点位安装确认表
——IP表
——工程变更单及变更方案(注意要签章齐全)
——工程量总表
——技术交底资料
——施工总结报告
——隐蔽工程报审表(注意要签章齐全)
——隐蔽工程验收单(各个隐蔽部位的验收单,注意要签章齐全)
——现场施工记录(各个设备的安装记录表,注意要签章齐全)
——项目过程相关文件签收表
——图纸(设计变更改图、竣工图)(注意要签章齐全)
——材料/设备到货验收文件(报审表、到货验收表等)(注意要签章齐全)
——到货清单
——设备开箱检验单(注意要签章齐全)
——设备质量证明文件
——设备原产地证明文件
——安装调试确认单(注意要签章齐全)
——项目自检文件(检测方案、检测记录、检测报告等)
(四)项目培训文件
——培训计划方案
——操作培训手册
——现场培训记录表及签到表
(五)项目维护文件
——售后维护方案
——维护服务条款及承诺
——项目运维手册
——系统使用操作手册
——售后培训计划
——售后承诺书
(六)项目试运行文档
——系统试运行报告和试运行记录
——用户使用报告
——系统运维管理报告
——资料交接目录表
(七)项目验收资料(验收资料包括但不限于以下内容,要综合以上所有资料,以当地要求提交的验收资料目录为准进行制作)
——完工报告(各个分部、子分部、分项、系统的竣工报告和总结)
——试运行报告(各个分部、子分部、分项、系统试运行报告)
——工程说明(各个分部、子分部、分项、系统工程说明)
——项目验收申请表
——会议资料(包括会议签到表、会议纪要、图纸会审记录等)
——工程量清单
——工程量变更清单
——工程设备移交清单(注意要签章齐全)
——竣工图纸
——项目验收监理审查报告
——三方检测记录及报告
——项目验收方案
——项目验收报告(用户验收结论及人员签到表)
——项目验收合格证书
——固定资产验收报告
——第三方验收检测报告(分部分项工程施工质量、设备或材料的生产质量)
等·······
(八)必要时应增补的资料
——项目报建资料(各建设局、市政、路政、园林管理单位签章的资料等,例如:施工围蔽方案、交通疏导方案及相关图纸等)
——监理文件
——施工队技术交底表
——施工队安全文明施工协议
等·····
在组织工程竣工验收前,一般需对工程资料进行初步验收,如果初步验收文件无法得到认可,将无法进行工程竣工验收。因此在制作和管理归档各个环节的资料时,应保证资料档案的齐全、系统、完整,资料内容必须真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况,需要签章的文件和图纸也必须保证签章完备,文件的编制、书写、装订、纸张要符合要求。只有加强各个环节文件资料的管理和严格的统一规范,才能更加顺利地完成项目的竣工验收工作。
2、项目经理任命书范本(项目经理任命书范本红头文件)
招标项目经理任命书怎么写 亲,这是范文嗷。
【摘要】 招标项目经理任命书怎么写【提问】 亲,这是范文嗷。
【回答】 麻烦给个赞哦【回答】
3、施工企业项目经理任命书,这样的格式可以吗?
格式: 项目经理任命书 经公司研究决定,现任命***同志担任****工程的项目经理,全权负责该工程项目管理工作、并负责处理该工程项目的一切事务。
项目经理有对项目施工。。..责任和义务。
此任命即日生效。
******公司 2020年11月10日 附:1。
4、项目经理任命书范本
想要任命项目经理这一职位,应如何撰写任命书?如果你不知道任命书怎么写,可以参考以下这份项目经理任命书范本。
我代表XXXXXX有限公司,兹任命XXX先生/女士担任XXXX的项目经理,项目代号: XXXXXX 。
其职责和权限为: 1. 代表企业实施施工项目。
5、项目经理任命通知书怎么填写
项目经理任命书内容必须包含单位名称,项目经理姓名,工程主体,授权内容,建设方单位名称,授权日期。
项目经理( Project Manager ) ,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和。
6、物业公司项目经理任命书怎么写
任命书 兹任命 xxxxx 同志(先生、女士),为我司xxx项目部项目经理,全权负责该项目日常工作。
任命自2014年9月1日期执行。
xxxx物业服务有限公司 总经理:xxxxxx(签字) 2014年8月31日
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