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excel分级显示折叠,excel分级显示折叠 快捷键(Excel办公实操)

百科 2026-02-11 20:28:34 投稿 阅读:1429次

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  • 内容导航:
  • 1、Excel办公实操,分级显示的好处,办公必会技能
  • 2、excel分级显示折叠 快捷键,excel分级显示折叠排序
  • 3、在Excel中进行分类汇总后,“分级显示”按钮中的两级按钮分别起什么作用
  • 4、怎么把excel表格折叠取消
  • 5、这个分级显示用excel怎么实现?

1、Excel办公实操,分级显示的好处,办公必会技能

对于行列数较多、字段类别包含多个层次含义的Excel数据列表,可以使用"分级显示"功能创建多层次的、带有大纲结构的显示样式。Excel 中允许使用手工创建分级显示和自动生成分级显示。

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如图展示了某工厂的产量产值汇总表,分别用公式计算出了各个组别的生产数量和产值的小计和总计。

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在如上图所示的数据列表中按行建立分级显示后,产量产值汇总表行标的左侧增加了分级 显示符号,包括 +和- 以及分级标识线,如下图所示

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单击分级显示符号中的1、2和3数字按钮,可以分别显示该级别的明细数据,数字越小显示 级别越高。在同一级别中的多个分类组则可以通过单击 按钮来显示当前分类组中的明细数据,或 单击 - 按钮来隐藏明细数据。

如图展示的是单击分级显示符号中的数字2按钮后的显示结果,它显示了各组别的小计 汇总信息,隐藏了各组别的明细数据。单击当前组别中的某个 + 按钮,可以展开显示该按钮对应组 别的明细数据;如果单击 + 按钮,明细数据将隐藏起来。因此,使用分级显示功能可以方便快速的 在不同层次级别的数据内容间切换显示方式。

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Excel不仅可以在行方向创建分级显示,也可以在列方向创建分级显示,按列创建的分级显示会在数据列表的列标签上方显示分级显示符号和分级标识线,如图所示。

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通过单击行或列方向的分级显示符号或【隐藏/展开】按钮,可以快速显示/隐藏工作表中明细数据或汇总数据。例如单击行分级显示符号2、列分级显示符号1,将隐藏行与列方向的明细数据,只显示汇总数据,如图所示。

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关于分级显示需要注意的问题。

(1)一个工作表中在行方向上或列方向上只能创建一个分级显示。

(2)在一个分级显示中最多允许有8个层次关系。

(3)自动建立分级显示或清除分级显示操作后都不能通过"撤消"命令进行撤消操作。

2、excel分级显示折叠 快捷键,excel分级显示折叠排序

在EXCEL中被折叠起来的行如何显示???

  1、打开一个excel表格,我们选中需要折叠的几行,如下图所示。

  2、选择工具栏上的【数据】,在下拉菜单中点击【创建组】,我们可以看到在表格的左侧成功创建。

  3、我们点击左侧的“1”,单元格完成折叠。

  4、接下来点击左侧的“2”,被折叠起来的行完成展开了,如下图所示。

3、在Excel中进行分类汇总后,“分级显示”按钮中的两级按钮分别起什么作用

  在Excel中进行分类汇总后,分级显示按钮中的两级按钮,可以分别显示一级标题或二级标题。

  分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。

  
  

  
  

  扩展资料
  

  Excel的分类汇总方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种。

  需要注意的是,创建简单分类汇总是指只对其中一个字段进行分类汇总。在创建简单分类汇总前,首先要将数据进行排序,让同类字段显示在一起,再进行汇总。

4、怎么把excel表格折叠取消

  你说的折叠是Excel的分级显示功能。
  取消步骤:
  1、全选整个工作表
  2、单击数据选项卡,找到分级显示功能组
  3、单击分类汇总按钮
  4、在弹出的分类汇总对话框中单击全部删除即可。

  

5、这个分级显示用excel怎么实现?

  excel设置分级显示的方法:
    设置分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
    设置分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
    设置分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。
    设置分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
    设置分级显示步骤5:依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。追问能说详细点吗?

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