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- 1、重庆欧诺佐商贸有限责任公司被列入水土保持“重点关注名单”
- 2、内部联络单（某公司企业内部沟通制度）
1、重庆欧诺佐商贸有限责任公司被列入水土保持“重点关注名单”
你单位如对本决定有异议，可以自公开之日起六十日内向市水利局或者重庆市南川区人民政府申请行政复议，或者六个月内向重庆市南川区人民法院提起行政诉讼。
2、内部联络单（某公司企业内部沟通制度）
内部联络单（某公司企业内部沟通制度）内部联系人列表(公司内部通讯系统)。
一、总则
(一)制定的目的。
在公司内部建立正常顺畅的沟通渠道，形成体系。
(2)适用范围。
适用于公司内部的文件沟通、会议沟通及其他形式的沟通。
(3)管理权责。
1.总经理办公室的职责。
(1)通知和召集总经理召集的会议、公司例会和临时会议，准备会议材料、会议记录，跟踪和报告会议决议；
(2)管理总经理邮箱(传统邮箱和电子邮件)，定期接收和展示；
(三)企业制度和公文的发布和分发；
(4)公司决议和总经理指示的通知和传达；
(5)相关事务的联络、协调和提醒。
2.部门主管的职责。
(一)出席规定的会议，执行会议决议；
(2)根据会议要求、上级指示或工作需要，向下属部门和员工传达会议决议和公司政策、法规和要求；
(3)定期或不定期向总经理或主管洪都博客的副总经理汇报，汇报相关业务情况；
(4)通知和召开部门会议，准备会议材料，跟踪和报告会议决议；
(5)相关事务的联络、协调和提醒。
二、内容
(1)规定。
1.总则
公司内部有三种正常的沟通渠道:
(1)文件(包括文件)的正式交流。
(2)会议沟通(例会和临时会议)。
(3)非正式场合和沟通形式(总经理信箱、个别谈话等)。).
2.文件(包括文件)的传达。
(1)规章制度文件。
A.规定各种规章制度、操作规程、操作规范和操作标准并经有关主管部门审查批准的公文，主题明确、格式规范、适用期长，一般不针对特定个人和特定时间，必须在相应范围内遵循基本制度；
b .公司制定的规章制度由(总经理)办公室发布和分发。
(2)联系和通知文件。
A.联系、通知、分配、指示、报告和各种具体事务的其他文件。一般申请周期短，针对性具体。过了申请期，大部分都没有保存价值或者存档年限短。此外，一些临时或实验系统也可以采用这种形式。
B.部门之间和公司内部具体事务的联系、协调和通知可以以《联系单》的形式体现和传递。
C.上级主管和上级部门的事项通知和指令的传递和发布也可以通过《联系单》的形式体现。
(3)签署(提交)、报告和报告文件。
A.下属向上级汇报，下属部门向直接主管部门汇报，主管部门向公司或总经理述职报告、专项工作报告、签字及各种业务报表等。，分为定期和不定期演示；
B.应定期报告的有:
l生产计划报告、月度生产报告、质量分析报告、毛利预算、财务收支预算、采购资金计划表等。；
l业务部门的业务报表、月度销售和费用明细表及相关分析报告；
财务部负责单位的财务报表、财务分析报告和成本绩效报告；
向上级主管汇报下级主管的工作和工作情况。
C.不定期报告。
l专项工作报告；
l具体事项应提交审批。
(4)会议记录文件。
A.各类会议由主持人指定专人记录，原则上由(副)总经理召集的会议由(总经理)办公室负责记录；
B.对于会议决议涉及的具体工作安排，应确认跟踪结果，会议记录员形成《决议跟踪表》，由主持人指定专人跟踪确认。原则上由(总经理)办公室负责跟踪确认由(副)总经理主持的会议决议，但总经理另有指定的除外；
C.会议决议中涉及一般事项的规定需要传达、通知、告知的，会议记录员应形成《联系单》，经主持人签字确认后发放给相关单位人员；
d .重要会议的纪要，经会议主持人签字确认后，由会议记录员复印、分发或传阅给与会人员或相关人员。
(5)文件沟通渠道说明。
A.批准和发布。
l公司制度由(总经理)办公室制定，经相关责任主管审核、总经理批准后发布和分发；
l各单位、各部门的内部制度由部门在与公司制度不冲突的前提下提出或制定，经部门(副职)审核、总经理批准后颁布分发；
l提交审批前，必须送(总经理)办公室共同审核，确认与公司相关制度不存在矛盾或冲突。
(1)下发的“联系人名单”须由下发部门(单位)负责人确认并抄送(抄送)给上一级二级主管，答辩人须由接收部门(单位)负责人确认并抄送(抄送)给上一级二级主管；
②会议纪要文件按4.2.4执行。这个系统的；
③拟张贴的公告、任命、通知等文件发布前，(总经理)办公室负责对文稿进行审核，必要时提交总经理审核(批准)；
④所有签字(提交)的报告和报表均应提交给上级主管。
B.发布记录。
l对于流转的文件和资料，发证部门要求流转对象在《流转记录表》上签字并记录；
l对于正式签发的文件，签发部门要求收件人在《文件分发记录表》上签字并登录；
l必要时，发证部门可要求领用人在《文件发放记录表》上签字并登录，领用人不得拒绝签字，拒绝签字者给予记过处分。
传输规则
l文件在特殊文件夹中传输。除了“部门特定”字样外，还使用不同的颜色代码来区分文件的性质；
l“紧急文件”使用红码，“机密文件”使用白码，一般演示文件使用黄码，而部门间传输文件或部门内流通文件使用绿码；
l收件人收到通信后，应在规定时间内开始处理文件中的相关事项，其中“紧急派件”时限为1小时，其他文件时限为4小时；
d(总经理)办公室负责文件归档，所有下发的文件必须归档。
3.会议交流。
(1)会议类别。
A.例行会议；特别会议。
(2)例行会议。
(3)临时会议由总经理或相关负责人根据需要就议案召开。
(4)会议管理。
A.例行会议如有变动原则上提前半个工作日通知，无变动不再另行通知；
B.原则上，临时会议至少提前一小时通知与会者；
C.与会者必须准时出席并签到。如因故不能参加会议，必须提前请假并取得许可，或派人参加会议(人应向主持人报告)。迟到或早退者，须向主持人报告，征得理解和同意；
d、会议主题要提前明确，参会人员要根据本职工作做好各项准备(包括材料和资料)；
E.主持人要控制会议日程，尽量在规定时间内完成会议；
f .执行会议决议应是下次会议的议题之一。
4.非正式场合和交流形式。
(1)总经理办公室设立总经理信箱，负责定期收集并呈交给总经理；
(2)除工作联系外，各级主管还应定期或不定期与下属进行谈话和沟通，以增进相互了解，掌握各级人员的动态信息，帮助决策者把握方向，恰当、准确地制定相关政策。原则上:
A.总经理、部门经理等直接下属每月应进行一次谈话，总经理每季度应与下一级二级下属进行一次谈话；
B.副经理应每周与他的直接下属进行一次谈话和交流，每月与其他下属进行一次谈话和交流。
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