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- 1、哪些可以列支会议费
- 2、“会议费”支出的税务风险防范
1、哪些可以列支会议费
可以列支会议费包括会议场地租金,会议设施租赁费用,会场布置费用等。《中央国家机关会议费管理办法》(国税函[2009]37号)第五条规定,企业发生的与取得收入有关的合理的会议费支出,应按主管税务机关要求,能够提供证明其真实性的合法凭证及相关材料,否则,不得在税前扣除。
2、“会议费”支出的税务风险防范
● 背景 ●
由于“会议费”相对其他费用而言可以全额扣除,有的企业在“会议费”支出方面“动脑筋”。正因如此,企业“会议费”支出情况始终是税务机关稽查的重点内容之一。
●会议费分类 ●
企业“会议费”开支可分为企业自行组织会议和企业派员参加外部会议而发生的支出。企业在列支“会议费”支出时,首先依据收入与支出相配比原则,要证明会议费支出与企业取得收入具有相关性且符合生产经营活动常规需要;其次发生“会议费”支出要取得的合法合规的支出凭据;第三要证明会议真实发生。
●处理方式 ●
对于企业自行组织的会议,在进行财务核算时除取得会议结算发票作为税前列支凭据以外,会计凭证的附件还应包括会议简介,包括会议名称、时间、地点、目的、参加人数、会议预算、费用标准及参加会议人员花名册等; 会议材料,包括会议议程、领导讲话稿、讨论专件、会议纪要等;支出明细,包括住宿费、自助餐费、文具用品费等。
对于企业派员参加外部的会议,在进行财务核算时除取得会议组织机构开具的发票作为税前列支凭据以外,会计凭证的附件还应包括标明会议时间、地点、目的等内容的会议邀请函及参加会议期间发生合理的住宿费、交通费、餐饮费、材料费等费用的支出发票。
总之,企业税前列支“会议费”支出要同时满足三个条件,一是会议真实发生;二是会议与取得收入相关且合理;三是税前列支凭据要周延合法合规。
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