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- 1、银行投诉处理技巧
- 2、如何用情绪沟通,处理银行投诉?
1、银行投诉处理技巧
1.真心实意想帮客户解决问题
客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪
投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度
一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生: 一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。另一方面,钻研业务,精通业务。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
2、如何用情绪沟通,处理银行投诉?
银行培训的需求中,有一个永恒的话题就是:如何处理客户投诉。
想处理好投诉,银行需要具备几个认知:
1、投诉是处理不完的,任何企业或者个人都会遇到投诉;
2、投诉并不是坏事,投诉也许是客户对服务提出的新的需求;
3、害怕投诉,投诉会越来越多;积极面对投诉,才能不出现同样的投诉;
4、处理投诉,技巧重要,但了解自己、了解客户更重要;
那如何用情绪沟通达到处理好投诉的目的呢?
第一、处理投诉的具体人员,首先要调整好自己的情绪,不要带着生气、恐惧、愤怒、纠结等情绪面对客户,这样处理投诉肯定会把事情推向更复杂的境地。
第二、处理投诉的具体人员,还要会协助客户处理好自己的情绪。
这句话是火上浇油:“你先不要生气,听我你解释”,以后不要说了。客户为什么要听你的,马上就不生气了,来听你解释呢?
接纳客户的情绪,理解他的情绪:“银行卡被剪了,是谁都会担心”、“等了这么久,才知道自己资料没有带齐,肯定恼火啊”。
有没有发现,处理情绪,沟通能力很重要,什么该说什么不该说,一定要清晰。说客户这时候愿意听的话,才能真正把情绪安抚好。
第三、处理具体事情时,表达一定要有条理、形象具体。
安抚好情绪后,就要开始处理具体投诉的事情。这时候我们沟通要很到位,表述清晰、形象具体、通俗易懂,就可以很快获得客户认可,立即进入实施阶段。
银行在处理投诉时,太过强调技巧,忽略了投诉产生的本质、忽略了客户对服务不断增长的需求,才会投诉居高不下。
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