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电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

百科 2026-01-01 00:41:37 投稿 阅读:4758次

关于【电子版文档怎么做】:怎么把电子文档打印成纸质版,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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  • 1、电子版文档怎么做:怎么把电子文档打印成纸质版
  • 2、学会这一招,Word文档立马转换成PDF,真是太神奇了

1、电子版文档怎么做:怎么把电子文档打印成纸质版

  1、开启电脑电源,打开电脑,寻找需要打印的电子文档,修改电子文档名称,方便打印人员寻找;

  2、寻找电脑USB接口,插入便携式U盘,将需要打印的电子文档复制,点击进入便携式U盘,点击鼠标右键选择粘贴;

  3、携带便携式U盘,寻找周边打印店,寻找打印店服务人员,告知服务人员需要打印电子文档,服务人员会帮助打印纸质版文档。

2、学会这一招,Word文档立马转换成PDF,真是太神奇了

我们日常工作中,经常遇到的格式转换,正好今天公司来了一位新人,我给他安排的第一个任务,就是将Word转换成PDF格式。

结果他不知道该如何操作,于是我教了他一招,Word文档立马转为PDF,还不知道的朋友们一起来看看吧,相信你一定能用得上。

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

首先我们打开一份Word文档,然后点击左上角的【文件】,在左侧找到【导出】功能选项,点击后选择【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

接下来将会跳出窗口,可以看到保存类型变成了PDF格式,我们选择好文件储存路径,再点击【选项】,页范围勾选为“全部”,最后点击【发布】。

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

下面我们找到刚才导出的PDF文件,鼠标双击打开,查看转换后的效果,还是不错的哦。

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

再将Word原文件打开,进行对比,文档格式、排版,都没有发生变化,是不是非常方便!

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

但是在工作中,如果需要将大量Word文档转为PDF,上面这个方法就太慢了,因此很多办公大神都用迅捷PDF转换器,可以一键批量转换。

只需要打开这个转换工具,找到【PDF转换】-【文件转PDF】-【Word转PDF】功能,然后点击【添加文件】,找到需要转换的Word文件。

电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)

批量选中Word文件后点击【打开】,就可以添加到工具中了,接下来设置文件输出目录,最后点击右下角的【开始转换】。

本文关键词:打印机把纸质文件变成电子版,打印出来的文件怎么做成电子版,打印纸的内容怎么转换成电子版,怎么把打印好的文件转换成电子版,怎么样把打印文件做成电子版。这就是关于《电子版文档怎么做,怎么把电子文档打印成纸质版(Word文档立马转换成PDF)》的所有内容,希望对您能有所帮助!

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