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- 1、财务共享的概念
- 2、财务共享模式:贴近业务,保障经营的效益
1、财务共享的概念
1、财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
2、财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中,面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。
3、财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
2、财务共享模式:贴近业务,保障经营的效益
传统财经组织,无非是会计、出纳、融资等基础功能,扮演的是“记分员”角色,是数据的处理者。而今天我们对财务组织的要求是,有效执行核心财务活动,积极协同业务共同管理经营绩效及风险,通过公允、准确的财务信息支撑业务持续提高经营绩效,在扩张与控制中实现平衡。
核算要贴近业务,结合业务场景建立多级共享的模式。要从最终贡献来指导和评价财务组织建设,不能单纯从降低运作成本来建设共享中心。
1. 共享中心建设过程中,要考虑的因素很多,包括:成本、宗教信仰、时差、人才获取等。西方公司在建设共享中心时,主要考虑的是规模效益及成本节约。我们在建设共享中心时,应考虑内控及预防机制的有效性,这也是共享中心的责任和贡献。
2. 结合业务实际,建立多级共享模式的账务中心。(1)属于流程已经规范、数据相对准确的业务,会计服务可从成本优势的角度集中到全球1~2个共享中心处理。并据此建立会计服务的容灾、备份能力。(2)流程尚不健全,作业也不规范的业务,应该贴近业务组织建立小团队的会计服务。我们远隔千山万水,不了解业务实际,怎么可能做到核算清晰、数据准确?(3)依托现有的共享中心,建立以会计解决方案、本地纳税遵从为主的区域性会计共享服务,重在能力支撑。
3. 共享中心的优秀主管,要积极到业务中去,满腹学问是需要实践检验的。现在我们的优秀青年,最大的问题就是缺乏实践经验。亲自进一个项目,积累了经验就有可能升职,再进一个大项目,就有可能再升职,事非经过不知难,只有在实践中,才能获得真知。
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