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- 1、例会制度的意义是什么
- 2、镡卓锋谈开会：牙科老板这样开会，只会浪费时间
1、例会制度的意义是什么
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、及时汇总近期的工作,合理安排新的工作,加强沟通与交流,更好的协同合作。
2、镡卓锋谈开会：牙科老板这样开会，只会浪费时间
在牙科管理中，牙科老板需要不定期地给全体员工开会，通过开会达到牙科老板的目的，最终实现问题的解决。有的开会需要注意方式和方法，如果你不懂开会的方法，用错误的方式去开会，这样你既得不到想要的结果，还会浪费大家的时间。
错误的开会不仅仅是浪费大家的时间，而且还会让我们的效率降低。常见的错误开会有以下4种情况：
1、为了开会而开会。
牙科老板为了顾及每周一次的例会，到了时间就组织全体员工开会。哪怕到了这一天你没有想说的内容，也没有什么工作需要布置给大家，但是牙科老板为了执行单位的周例会制度，到了固定的时间就召集全体员工开会，这种开会就是为了开会而开会。这种形式的开会几乎没有意义。
2、没有主持人、没有主题。
但凡是开会，我们需要有一名主持人，然后我们给这次开会定一个主题，让所有人知道我们为了什么而开会。主持人在主持会议的过程中把握整个会议的时间进度和主题进度，不要偏移主题也不要耽误大家太多的时间，争取快速有效的达到开会的目的。
3、无限的拖延时间。
有的牙科老板在主持会议的过程中,围绕一个主题侃侃而谈，结果忘记了时间。不管你说得对不对，你都要有一个开会的时间观念。在约定的时间内，如果会议没有解决你的问题没有达到开会的目标，那么这个会议就需要停止。如果继续开下去，只是在浪费大家的时间。为了避免无限的拖延时间，牙科老板可以安排一名员工负责计时，也可以安排一名主持人负责记录开会的时间，到了时间点会议就结束。
4、开会过程没有信息记录。
牙科在开会的时候需要做好信息的记录。信息记录包括会议记录和录像等等。比较理想的方式就是牙科老板指派一名员工负责对本次会议做会议纪要的记录记录，每一个发言的人员他重点讲的什么内容？最后等会议结束之后，由牙科老板对该会议纪要进行审核，会议纪要审核无误的，可以将会议纪要打印出来，由老板带头签字，所有人签字确认之后，该会议纪要纸质版的可以存档。
以上4种情况是很多牙科老板容易在开会中犯的错误，希望各位牙科老板引起重视。
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