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反馈意见怎么写,学校家长反馈意见怎么写(学会收集意见很重要)

百科 2026-02-11 09:46:59 投稿 阅读:4675次

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  • 1、反馈意见怎么写
  • 2、想让生意做得更好?学会收集意见很重要!6个方法教你收集反馈

1、反馈意见怎么写

  1、一般首先描述一下大致情况,然后是具体意见。意见分点逐条写比较明确,可以先逐条写缺陷和不足。

  2、再逐条写改进建议;也可以在每一条中将对应的缺点和改进方法写在一起。个人倾向后者,一一对应比较明确。也可以再列举一下优点,或者最后总结的时候一笔带过。

  3、标题:关于xxx的反馈意见。称谓:xxx单位或个人。正文:写要反馈的意见。比如某商品使用的优缺点,针对问题向该公司提出改进意见或建议。落款:反馈人姓民、地址、联系方式、年、月、日。

  4、意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。

2、想让生意做得更好?学会收集意见很重要!6个方法教你收集反馈

获得用户的反馈,是运营一个小生意非常重要的一环。它告诉我们,哪些地方没有做好需要改进,哪些地方最吸引用户。加强什么功能可以让我们的生意更好。那么,怎么才能有效地收集客户的反馈呢?本文将为您提供一些有用的建议。

一、 什么是“有效的”反馈

“有效的反馈不是赞美或批评。而是些仔细斟酌的可以使人前进的语言和行为。”

雷吉·罗特曼(Regie Routman)

一个有效的反馈应该满足以下几点:

  1. 这是一个你从来没想过的问题,不管是过程还是结果,都能开阔你的想法
  2. 这个反馈如果得到了改变,你和你的客户会得到好处
  3. 客户提出反馈意见后,你们还可以快速的、平等的、相互尊重的沟通和讨论
  4. 符合公司的长远价值

那么,如果才能主动收集这样有价值的反馈,又应该怎样判断呢?接着往下看:

二、 如何收集有效反馈

反馈意见怎么写,学校家长反馈意见怎么写(学会收集意见很重要)

01.让客户能实时看见你的改变

你知道为什么客户不愿意给你提意见吗?

也许是因为他觉得这件事情并没有什么后续。多一事不如少一事,还不如不费这个神了。

如果你可以让客户知道,他的建议能得到十足的重视,并且能立马在他的未来的消费过程中产生影响,他就会有更强的动机去做这件事。

想要做好它其实很简单,你只需要:

第一步、制定一个反馈流程(要严格执行哦!)——这个流程里,你需要客户的联系方式,以便联系上他;

第二步、把这个流程用明了的方式展示出来:一张小卡片发给用户,或者贴在收银台的桌子上;

第三步、按照反馈流程,处理每一次的用户反馈。

为此,你必须制定清晰的工作流:谁负责接收,谁负责对问题分类,谁负责什么类型的问题反馈,反馈的内容必须包括什么,回复的时间必须多久内。

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02.在每一个关键接触点收集反馈

你要的反馈绝对不是诸如“很好” ,“我喜欢” ,“看起来不错,色彩不错”

您需要精确、可行的反馈来改善工作。

你应该选择一些跟用户接触关键的里程碑上,设置触发因素,来收集反馈。例如,当你的服务刚开始,进行了 50%,进行了 100%,售后的一段时间。

03.只给用户有限的选择

您是否听说过选择超载一词?这是一种负面的心理,情感和行为。源于选择太多。假设您必须一次从30双鞋中选择一双最好的鞋,会让你非常费神,难以抉择。

但是,如果你仅给出了3-5 个选项,然后询问客户:根据您的喜好,我们将更有能力决定哪一个更好。

你可以这样问:“你觉得这个桌子上摆放玫瑰花更好看,还是百合花呢?”,为什么呢?

04.充满信心地展示

我们当然希望让客户 100%的满意。但是,如果最终客户不满意,则表示失败了吗?

不一定哦。

不过,你需要让你的服务态度充满了自信:自信地展示自己、对自己的能力和技能充满信心。

当你自信时,你和客户是处于一个平等对话的水平地位,客户会像看待自己的朋友一样跟你讨论问题,而不是从上而下的指出你的错误。

05.多问一遍为什么

当客户提出了他的反馈后,一定要充满好奇的让客户给出他的理由,并且最好可以深入的追问一下。很多时候客户告诉你他的需求或者不满,并不是他真实的想法,他只是把自己当前感受到的说出来。如果你能多问几遍为什么,就能挖掘到深层次的需求。

06.告诉客户你的解决方案

当客户充满热情的提出了反馈意见以后,请务必要将你的改进结果告知给用户,最好还能将他的意见和你的反馈以公开的方式展示出来,让其他的客户也能看见。

因为如此一来,你就形成了一个正反馈,促进这件好事持续的推动下去。

解决方案不一定是要改造自己的工作流程,或者一定是对客户有呼必应。你也可以只是针对他这个个案进行修正,或者是给他一个感谢或者弥补。

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