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- 1、怎么把表格转换成文本
- 2、复制粘贴,Excel中最复杂的功能之一,看完你会觉得以前都白学了
1、怎么把表格转换成文本
在时候,我们看到word文档中的表格,想要把表格上的内容转换为文本,再进行编辑。那么怎么办呢?别急,请看:
双击word文档,打开需要转换的文档。
把光标定位在表格中。(点击任意一个表格)
单击菜单栏的“布局”菜单。
单击“转换为文本”按钮。
弹出的对话框,选择需要的文字分隔符。然后单击“确定”按钮。
返回文档,可以看到表格已经转换成了文本。
2、复制粘贴,Excel中最复杂的功能之一,看完你会觉得以前都白学了
1. 粘贴为连接
利用【粘贴连接】这个功能,可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化,利用这个效果,我们可以快速地引用某个表格,并且实现联动
操作非常的简单,只需要复制数据后,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴链接】即可
2.粘贴为带连接的图片
这个效果与上一个类似,只不过它会将图表粘贴为一个图片,这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护,就是让别人只能看而不能修改数据,
操作也是需要先复制数据,随后点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】即可
3.粘贴为数值
当我们在粘贴公式的时候,是不能直接粘贴的,如果直接粘贴,往往都会显示为错误值,这个时候就可以使用粘贴为数值来,这样的话粘贴公式就不会出现错误值了
复制想要粘贴的公式,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在这个窗口中点击【数值】然后点击确定即可
4.调整表格格式
当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候,经常会出现格式错位的情况,出现这种情况的原因就是由于表格的列宽造成的,我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来,达到快速调整表格的效果
首先点击原表格的列号来复制整列数据,随后选择复制后的表格列号,在选择性粘贴界面中找到【列宽】然后点击确定即可
5.设置万元显示
首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框即可
6.数据核对
利用选择性粘贴进行数据核对,要求数据的格式必须是一模一样的
首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定,结果不为0的就是差异数据
7.批量增加
批量对一个数据区域增加一个固定的值,也可以使用【选择性粘贴】来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分
首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击【加】然后点击确定即可,最后需要设置下对齐方式与边框
8.套用格式
利用选择性粘贴,我们还可以快速地套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体颜色,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便
首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到【格式】点击确定即可
9.跳过空单元格粘贴
常用于一些不连续的数据区域的粘贴,如下图,我们想要将这三个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉。
这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选【跳过空单元格】即可
10.快速转换行列位置
这个操作真的非常的实用,可以快速转换数据的行列位置,不用再一个一个地设置了
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