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- 1、电子版发票如何打印纸质版
- 2、点击收获有关电子发票的注意事项，实操性、重要性、细节拉满
1、电子版发票如何打印纸质版
1、打开所需要打印的电子发票。
2、点击打印，通过点击“自定义比例”旁的比例调整键去调整所打印发票的大小。在右方的预览框中会显示发票在文档中的比例。调节自己想要的大小，然后点击确定就可以打印了。
3、点击程序中的缩放按钮，将发票缩小至一定比例。然后利用截图工具，Ctrl+Alt+A(qq)、Alt+A（微信）将发票截取出来。
4、新建一个Word文档并打开，将截取好的图片粘贴到word文档当中，点击保存发票即保存为图片。
5、在Word文档中点击文件然后选择下拉栏中的打印，最后点击方框中的打印机图标即打印完成。
2、点击收获有关电子发票的注意事项，实操性、重要性、细节拉满
随着国家票据电子化改革的深化，电子发票成了我们财务实操中不可避免的要打交道的伙伴，
电子发票问题也是很多企业在日常工作中都会遇到的问题，今天我们就一起来了解一下关于关于电子发票的注意事项、电子发票报销和作废冲红的那些事儿~
电子发票的注意事项
l 代开电子发票需要注意：
1、电子税务局可以代开这些发票：增值税专用发票、增值税普通发票、个人房屋出租发票。
2、这些纳税人不能在电子税务局代开发票：（一）、年应税销售额达到增值税一般纳税人标准的小规模纳税人、增值税一般纳税人、风险纳税人；（二）、已纳入升级版的小规模纳税人不能代开增值税普通发票；（三）、外埠报验纳税人、汇总缴纳增值税的分支机构、跨区税源登记的纳税人暂不支持在电子税务局代开发票。
3、餐饮、娱乐行业的小规模纳税人可以在电子税务局上申请代开增值税普通发票，但暂不允许代开增值税专用发票
注意：代开电子发票，很多账务系统可能会无法显示，会计做账时要细心与开票人员核对确认。
l 纳税人收到电子发票需要注意：
1、电子发票查验真伪。很多企业采购时都喜欢要纸质发票，认为电子发票很容易造假，但目前计财处的网上预约报账系统和账务处理系统再次实现升级，已经嵌入电子发票报销模块，后台实现与国家税务总局票据查验平台无缝衔接，自动完成真实性校验，同时对发票报销历史进行检查，杜绝造假的可能性。
2、电子发票必须保存源文件。根据财会〔2020〕6号规定，以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件，即必须保存OFD源文件，不得以截图等其他形式保存。
电子发票报销的5个实务问题，应该这样办！
1、电子发票入账的要求和涉税风险
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
如果企业仅以电子发票打印件报销，未同时保存电子凭证，该原始凭证的完整性就存在一定瑕疵，与此对应的支出很可能被要求做纳税调增处理。
2、电子发票是否必须加盖发票专用章
平时我们取得纸质发票，上面都会盖有开票方的“发票专用章”。取得电子发票，大部分发票的右下角也会加盖开票方的电子版“发票专用章”。但根据国家规定纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。即电子发票可以没有发票专用章。
3、如何查验电子发票的电子签名
收到电子发票后，可通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子发票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。（注意：文件阅读器只支持“OFD版式文件”电子发票对电子签名以及电子发票监制章有效性验证）
4、电子发票入账归档的版式要求
电子发票有OFD版式和PDF版式两种电子版保存，按照《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）的规定，增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。
5、用于报销的电子发票需要用A4纸打印，要求票面字迹清晰，不能有涂改痕迹。
电子发票作废或冲红有哪些注意事项
发票红冲，是每位财务工作者在日常工作中都会遇到的问题，按照国家规定，增值税一般纳税人开具增值税专用发票（以下简称“专用发票”）后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票。而电子发票作废或冲红时也有一些事项要注意。
1、增值税电子普通发票开具后不能作废。纳税人开具电子发票后，如发生发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通费发票。
2、纳税人开具增值税电子专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需要开具红字电子专票，不可以作废重开。
3、开具红字增值税电子专用发票后，可以不需要追回已开具的增值税电子专用发票。相较于红字增值税纸质专用发票开具流程，纳税人在开具红字增值税电子专用发票时，无需追回已经开具的蓝字增值税电子专用发票，具有简便易行好操作的优点。
4、电子发票作废冲红时，需要开票公司进行情况说明并加盖公章，否则无法作废。
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