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怎么设置打印区域,wps怎么设置打印区域(Excel设置动态打印区域)

百科 2026-02-04 18:39:06 投稿 阅读:6410次

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  • 1、wps怎么设置打印区域
  • 2、Excel设置动态打印区域,零基础也一学就会!

1、wps怎么设置打印区域

  1、在开始栏中,首先找到打印预览图标,点击“打印预览”,可查看要打印的表格。

  2、选择要打印的区域,在页面布局栏找到打印区域,点击“设置打印区域”,再次点击“打印预览”,就可看到选中的打印区域。

  3、点击“页边距”,可调整表格的位置,按黑色的“小方形点”来移动和调整,点击“缩放比例缩小为75%”来显示完全,选中要添加边框的区域。

  4、在开始栏中选中“边框”图标,选中要添加的边框类型。

2、Excel设置动态打印区域,零基础也一学就会!

在办公中,我们经常会用到Excel打印技巧,但是在打印的过程中,我们总是会遇到一些问题,就比如,当一个Excel表格中的内容过多,但我们只需要将其中的一部分进行打印,那这时,就会用到手动设置打印区域,那如果内容需要不断增加,就会设置动态打印区域,那我们该怎样去设置了?

首先我们来了解一下打印区域。

Print_Area(表示打印区域)

首先当我们Excel表格中有两个单元格时,我们将第一个单元格全选并命名为【Print_Area】,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】,则单元格区域中的内容名称Print_Area会消失不见。所以,我们只要重新定义Print_Area的单元格范围,就可将动态设置打印。

怎么设置打印区域,wps怎么设置打印区域(Excel设置动态打印区域)

设置动态打印区域

设置单元格区域打印之后,则会自动生成Print_Area名称,然后点击【公式】-【名称管理器】查看该名称的引用位置。

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同时,我们利用OFFSET函数,来重新定义应用范围。

函数公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4),

(公式解释:A1单元格是开始的起点,COUNTA(1!$A:$A)是该区域单元格的结果,A列为非空单元格数量,则宽度为4)。

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