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- 1、「管理制度」公司岗位轮换管理规定
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1、「管理制度」公司岗位轮换管理规定
编辑导语：岗位轮换制是单位有计划地按照大体确定的期限，让职工（干部）轮换担任若干种不同工作的做法，从而达到考查的适应性和开发职工多种能力、进行在职训练、培养主管的目的。
第一章 总则
第一条
为了给广大员工提供更广阔的职业平台，创造更多的职业发展通道，最大限度地发挥员工潜能，提高员工的综合素质和能力，特制定本规定。
第二条
本规定对轮换岗位的选定、人员选定、计划制定到实施及结果考察的岗位轮换管理全过程进行规范。
第三条
本制度适用公司全体轮岗员工。
第二章 岗位选定
第四条
成立公司岗位轮换领导工作小组，由公司总经理及各部门主要负责人组成，主要负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作；工作小组负责制定、提交岗位轮换计划，并执行轮岗计划，反馈轮岗工作中出现的问题，提出改进意见。
第三章 人员选定
第五条
特定岗位实行定期轮岗。
特定岗位包括采购、财务、行政等岗位，具体岗位由工作领导小组审议确定。
第六条
公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划，对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排，由各部门提交关键人才后背人员轮岗计划，报轮岗领导小组批准后执行。
第七条
个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。
员工个人可根据自身职业生涯发展规划，结合公司业务发展需要，申请岗位轮换；申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在 80分以上。
主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗。
第四章 计划与实施
第八条
岗位轮换领导工作小组根据岗位轮换名单，与轮出和轮入部门协商，定出轮岗计划。
第九条
轮岗的实施遵循以下几点原则：
1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响；
2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。
第十条
岗位轮换计划有短期计划和长期计划，长期轮换计划的实施参考《工作调动管理规定》。短期岗位轮换计划中，其本身工作关系仍在原部门，只是在规定时间内到轮换岗位从事指定的工作。
第十一条
岗位轮换计划包括轮换的部门、岗位、轮换时间、轮换岗位的职责。所有参加轮换的人员必须填写《岗位轮换人员登记表》，由相关部门协商、审核，报人力资源部批准、备案后，按计划实施。
第十二条
轮岗时间：
1.部门内部轮岗。部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间，报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮换时间，报总经理批准，原则上应不少于一个月；
2.轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间，报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往绩效考核成绩提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮换时间，报总经理批准，原则上应不少于三个月。
第十三条
轮岗流程。
1.召开部门会议。每年度 12 月初旬，由各部门负责人组织召开部门会议，总结本年度本部门岗位轮换工作实施情况，评价本年度岗位轮换效果，提出相关的意见及改进措施，决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数；
2.召开轮岗领导工作小组会议。每年度 12 月中旬由人力资源部组织召开轮岗领导工作小组会议，会议内容包括回顾本年度岗位实施情况及效果评价，提出相关的意见及改进措施，同时做好下一年度各部门轮换工作计划，最后由人力资源部汇总下一年度岗位轮换工作计划，报总经理批准实施；
3.填写工作业务写实表，要对本岗位工作作出详细的业务写实，包括本岗位工作的程序、流程、需要注意的问题，为岗位轮换做准备，填写完毕后需部门负责人审核签字；
4.制定岗位轮换计划，组织轮换前的培训。轮换前应计划进行人员培训。培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力来进行，让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解，使其能很快适应新的工作岗位。同时，要按计划进行测试，考察其承接新岗位的业务能力。
5.做好工作交接工作。需轮岗人员的工作交接一定要彻底，防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象，保证工作顺利进行，轮岗部门负责人对交接工作负有指导和监督责任；
6.追踪轮岗结果。人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进，轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结，由轮入部门进行评价。轮岗过程中表现优秀的人员，公司将会做出适当奖励，考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。短期轮岗结束后，轮岗人员按计划回到原工作岗位。
第五章 薪资及绩效考核规定
第十四条
同级轮岗
薪酬标准维持原标准，按新岗位工作绩效进行考核。
第十五条
升级轮岗
考虑职业生涯发展或培养需要，可执行原薪酬标准，或取薪酬标准中间某一值，如果轮换只是暂时的，就只执行这个标准。如果轮换变成调动，则可规定 1-3 个月适应期，适应期过后经考核合格后，按新岗位进行薪酬管理。
第十五条
降级轮换
如果是员工提出的且是短期轮换，执行原薪酬标准，在新岗位考核。如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的，一般执行新岗位的工资标准。
第十六条
绩效考核
轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核，并与工资挂钩。
第六章 轮岗激励
为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性，除制定轮岗期间薪资及绩效考核外，公司特建立以下激励机制：
第一条
1.个人发展。公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工，并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现，在晋升考核、内部竞聘时给予 2-10 分加分。
第二条
2.岗位管理。公司员工晋升上一级行政管理职务，原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。
第七章 附则
第三条
轮岗必须由浅入深进行，在初期不可在大范围进行，这样会容易产生较大的波动。公司可选取几个岗位作为试点，先尝试进行轮岗，不断总结经验和完善轮岗体系，运作成熟后全面铺开，有利于充分发挥轮岗的作用，降低轮岗带来的风险。
附件：
2、岗位轮换制度
岗位轮换制度
1、选择合适的岗位轮换时机
员工对一个岗位由适应到熟悉再到能独立地做出贡献，是有一定的周期的。通常情况下，一个基层岗位在任职至少半年后才能达到贡献期
而对于中高层人员则又有所不同，因此企业要对所有岗位分职类职种系统盘点，确定可以实施岗位轮换的名称及数量，并根据每个岗位特点确定其轮换周期。轮换期时间长短由所轮换岗位的技术含量或工作复杂程度决定，技术含量高，工作内容越复杂，则轮换周期越长。
2、降低企业风险
由于这类企业长期从事同一岗位的员工较多，如果同时进行岗位轮换，对企业风险太大。为了保证岗位轮换过程中实现企业的良好过渡，建议可以分层次、分阶段实施并建立科学的企业岗位轮换制度。
如对xx企业，由于需要实施岗位轮换的范围太大，可以将岗位轮换工作分成三个阶段进行，第一阶段在中层以上部分员工进行试点，第二阶段在全体中层以上员工推行，第三阶段在基层员工推行。
3、关注员工成长需求
岗位轮换的目的是为了实现企业与员工的双赢，因此在实施轮换前不但要注重每一岗位员工的任职情况分析，同时更要注意尊重员工意见。要在坚持员工岗位轮换自愿的基础上进行岗位轮换的面谈，为员工讲解岗位轮换的范围及未来可能的职业发展路径，帮助员工分析目前在本岗位的胜任程度及所要轮换岗位所需的知识和技能。
人力资源部要对每一位将要参加岗位轮换的.员工针对未来所要从事的职位进行测试，将测试合格的员工调入到未来岗位。而对于测试未通过的员工，由人力资源部组织员工所在部门为其制定改进计划，并定期跟进其学习情况，促使其快速成长，择机再动。
4、重视岗位轮换岗前培训
人力资源部应根据企业战略及企业所划分的每一职类所需素质能力及每一岗位所需的知识和技能进行了系统分析，建立每一职类所需的知识体系及技能词典；
在培训调研分析的基础上制定科学的岗位轮换培训计划，并对培训计划分别对不同职类、不同层次的员工进行宣贯，使每位要参与岗位轮换的员工对未来岗位所需的知识、技能及素质能力要求有清晰的认识，明确个人职业生涯的方向。对将要进入新岗位的员工要严格按照岗位轮换培训计划开展新岗位专业知识技能培训，并进行培训测试，为下一步的在职辅导提供依据。
5、强化在职辅导
在员工轮换到新的岗位后，不能散手不管，相反还应将他扶上马送一程。人力资源部可指定该岗位的直线主管作为其业务辅导人，并督导业务辅导人根据入职员工岗位轮换培训测试依据及岗位个性化需求制定业务辅导计划，跟踪辅导计划的实施
并通过对辅导人与被辅导人采取考核的方式并将考核结果纳入到两人的绩效考核中去，实现与薪酬的联动，对在规定期限内考核不合格的岗位轮换员工退回原岗位。
新员工由于初出茅庐，除了学习经历外并无任何工作经验，因此企业一般要让新员工在尽可能短的时间内围绕新员工所学专业及相关专业领域，在企业内部相关岗位为他们提供展示自我的机会，从而尽快的为新员工找准职业定位，留住新员工，解决新员工的流失问题。
岗位轮换制度
轮岗的好处：
1、提高员工满意度。
可以增强员工了解新工作、学习新知识的机会和兴趣，从而提高工作满意度。也有利于公司的公关，从而吸引更多的求职者。并能有效减少优秀员工流失。
2、打破部门壁垒。
轮岗到新岗位的员工，在新岗位上通常会问很多“为什么”，这样有利于部门更好的思考自己现有的工作。岗位轮换可以有效打破部门之间的壁垒，消除官僚主义。
3、加强团队合作
可以增强企业或团队内部的沟通，帮助员工更好地了解公司的业务、客户和战略，帮助员工多元化。不同地区之间的岗位轮换可以增强员工对不同文化的理解，部门之间的岗位轮换可以有效减少员工之间所谓的“我们”和“他们”的思想。
岗位轮换制度
轮岗的优点：
1、培养全优员工。不同的岗位、不同的职责，需要拥有不同的技能才能胜任。岗位轮换有助于员工多方面能力的提升，体验不同岗位的要求和视角。
2、挖掘潜力，激励成长。每一个新岗位，都是一次新的挑战。新岗位可以开阔眼界，激发员工的内在潜能，加强员工跨部门交流，为员工更进一层的工作打下基础，也便于企业发掘人才、留住人才。
3、节约成本。招聘新人，有很大的商业风险，一旦招聘的人员不合适，不仅耽误工作进度，若是辞退还会产生辞退成本和辞退效应。内部轮岗，可有效降低招聘成本，还有利于提升员工的综合素质，培养人才对企业的归属感。（俗话说：合适不合适，试了才知道。理论分析虽然可行，但还要以实践为主）
4、促进公司内部的有效沟通。在新岗位和“娘家”人沟通，可以很快得到确切的答复。而来自不同部门的人员流动，增进了各部门之间的了解，使得员工可以站在不同的岗位、不同的部门去考虑问题，使沟通更加有效。
5、制约部门山头的出现和腐败现象的产生。企业内部岗位人才呆得越久，资源人脉积累的会越多，难免会产生利益集团，滋生腐败现象。轮岗有利于打破垄断，促进部门之间的交流，减少部门之间的内耗。
轮岗的缺点：
1、“被轮岗”：岗位轮换了，但是轮岗前的准备工作没做好，换到新的岗位后，出现无人管，责任权利不匹配，工作效率变低。造成“被轮岗”的原因主要一般是：<1>岗位没有发展前途，员工不乐意去；<2>没有人指点，轮岗后员工对工作业务不熟悉；<3>轮岗人员没有尽心尽责地去履行自己的义务。
2、短期工作效率降低。轮岗后，工作交接，新岗位熟悉和学习都会占用员工的大量时间，短期工作效率必然会出现下降的趋势；
3、造成恶性“抢人才”。优秀的员工，每个部门都想要，如果管理机制没有设置好，不便于管理，还容易发生部门恶性“抢人才”。
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