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- 1、文档管理降低运营成本的 5 大方法
- 2、采购成本控制的6个方法
1、文档管理降低运营成本的 5 大方法
文档管理降低运营成本的 5 大方法
正在寻找降低成本和最大化生产力的方法的首席财务官和首席信息官已经知道，良好的文档管理可以在几个月内收回成本。数字文档管理（有时称为“企业内容管理”或 ECM）通过自动化工作流程和消除耗时的手动任务来减少工时，从而降低成本。
在文档管理的投资回报率研究中，Nucleus Research发现中小型企业（SMB）每花费一美元，回报率为8.55美元。Nucleus Research报告揭示了中小企业开始节省每一美元并赢回员工时间的主要好处和最佳实践。
节省运营成本的五种方法：
1. 存储成本
从基于纸张的流程转换为数字文档管理，意味着您不再需要付费在现场或异地存储和维护业务记录的硬拷贝。
2. 复印和打印成本
数字文档管理消除了打印和归档纸质文档的需要。在当今的远程工作环境中，数字文件可以安全地即时共享，这才是我们都需要的，而不是打印副本。
使用文档管理系统，从信件和电子邮件到发票和合同的所有内容都以数字格式存储。这些电子文档的当前副本存档在系统的集中存储库中，所有授权用户都可以使用。版本控制可确保每个人都在处理最新文档。结果呢？员工可以节省时间，公司可以节省印刷、耗材和设备方面的资金。
3. 员工时间
员工花在存储、检索和共享文档上的时间更少了。使用基于纸张的手动系统需要几分钟或几小时完成的任务，使用数字文档管理系统只需几秒钟。这对人力资源部门来说是一个巨大的优势。他们可以简化招聘；自动化所有入职任务；保护加密存储库中的员工文件，以满足隐私和监管要求；监督他们的绩效评估时间表。人力资源人员还可以通过使用 Web 表单捕获员工数据来消除冗余数据捕获。
4. 业务流程成本
自动化工作流程简化了会计、销售、客户服务、人力资源和其他部门的业务流程。利用优化的工作流程管理系统可以加快收款速度、降低采购成本、提高客户满意度和员工保留率。
5.安全和灾难恢复成本
当您使用基于云的解决方案时，备份文档是轻而易举的。文档管理系统（如DocuWare Cloud）通过文档和通信加密、将客户数据与系统数据分离、安全的数据存储达到保护关键业务信息的目的。多个数据冗余实例，确保即使活动系统不可用也可以恢复数据。即使是移动用户也可以安全地访问必要的数据，此外，借助强大的日志记录和分析功能，组织可以记录谁（以及何时）访问、更改或删除了文档。
考虑以上五种数字文档管理降低成本的方法。这是一个很好的实施高效流程的机会，确保公司的敏捷并响应不断变化的业务环境。
2、采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法
1、定额成本法
2、标准成本法
3、目标成本法
4、作业成本法
5、价值工程法
6、减少浪费法。
成本管理是企业的永恒主题，成本是企业的牛鼻子，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作，它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。
如何降低采购成本
1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的.的谈判，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量＼价格＼服务＼技术力量＼应变能力等多方考虑）。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。
采购成本控制的6个方法
1、定额成本法
2、标准成本法
3、目标成本法
4、作业成本法
5、价值工程法
6、减少浪费法。
成本管理是企业的永恒主题，成本是企业的牛鼻子，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作，它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。
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