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部门主管的岗位职责是什么,主管岗位职责是什么(物业各部门主管岗位职责大全)

百科 2026-01-03 00:59:31 投稿 阅读:6981次

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1、物业各部门主管岗位职责大全(收藏)

主要涵盖5个部门的岗位职责:维修队主管、信息档案员、保安队主管、保洁队主管、管理处主任等。

部门主管的岗位职责是什么,主管岗位职责是什么(物业各部门主管岗位职责大全)

01

维修队主管岗位职责

1、坚决贯彻执行公司物业管理处的指示,直接对物业管理处主任负责。

2、对维修队所有人员和设备全权管辖和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员。培养、巩固骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。尽最大的努力,以最低的成本开支保持公司高格调水准。

3、制订下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制度、操作规程及设备检修保养制度。

4、深入现场、掌握人员和设备状况,坚持每天作如下检查:

(1)审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。

(2)审阅各系统运行监测技术参数,发现偏差,及时修正。

(3)现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。

(4)现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患,立即与有关班组联系,组织力量消除;发生影响营业的重大故障,立即组织力量尽快处理。

(5)现场检查重要维修工程及整改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。

(6)现场巡查主要公共场所动力设施,发现问题及时组织维修。

5、审定下属班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

6、组织制订设备更新、改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。

7、根据营业要求与科技发展状况,经常征询一线业务部门意见,不断改进原设计缺陷,大力支持下属进行技术改造,使动力设备日渐完善。

8、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、服务意识教育,培养员工责任感。

9、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把维修队建设成为一支高素质、高技术水准、高效率,高服务质量的队伍。

10、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督导下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交资料员整理归档。

11、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。

部门主管的岗位职责是什么,主管岗位职责是什么(物业各部门主管岗位职责大全)

02

信息档案员岗位职责

信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。物业招投标必备

2、及进准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15、完成上级交办的其它任务。

03

保安队主管岗位职责

1、负责制定管理处的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安队年度预算报告。

2、负责维持秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。

3、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客户寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让客户具有安全感。

4、开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。

5、主动督促检查各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。

6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保夜间财产、人身安全。

7、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。

8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保监控范围内的防火、防盗安全。

9、适时完善、健全安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。

10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。

12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。

13、负责对保安队员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。

14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。

16、完成上级交办的其他任务。

部门主管的岗位职责是什么,主管岗位职责是什么(物业各部门主管岗位职责大全)

04

保洁队主管岗位职责

1、负责物业管理处责任范围内的绿化和保洁管理工作。

2、负责联系专业外协单位及时解决绿化和保洁工作中存在的问题。

3、负责日常巡视各公共区域,检查清洁卫生质量。

4、负责保洁队的日常管理,安排工作,制订计划并合理分配人员。

5、指导和检查地毯保养,虫害控制,庭园绿化等专业工作。

6、制订物业保洁和绿化计划,跟踪相关专业动态,提供专业信息与建议给管理处主任。

7、控制清洁用品的消耗量,监督清洁工具的使用与保养。

8、负责有关清洁剂和清洁设备的领用,分配和保管。

9、填写工作日志,负责向物管处主任报告工作情况。

05

管理处主任职责

在公司总经理的领导下,带领管理处员工对大厦及附属配套设施实施全面的管理,保证大厦的环境舒适优美,机电设备完好、运转正常、水电供应正常、向租户提供舒适、整洁、优美、便捷的办公和生活环境。具体职责:

1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。

2、通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明商业区的标准和条件,组织全处的人员学习政治时事、业务知识、坚持依法管理与主动服务相结合的原则,搞好物业管理各项工作。

3、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对大厦的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等到各项工作实施全面的管理,完成公司下达的各项任务指标。

4、熟悉大厦的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定切实可行的管理措施。

5、制订本处工作并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。

6、负责处理租户对本处工作和管理人员的投诉、不拖延、不推诿,搞好与客户的友好关系。

7、加强本处员的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。

8、重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和租户的监督。搞好与居委会、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好大厦的各项工作。

9、配合有关部门做好安全防范等工作。

10、完成公司交给的其他工作。

2、部门主管的岗位职责是什么:主管岗位职责是什么

主管岗位职责是什么

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的主管岗位职责是什么,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(一)岗位职责

1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责

2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行

3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施

4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责

5、负责设计与开发活动的质量策划,

6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性

7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责

8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作

9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权

10、对质量问题行使否决权

11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施

12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为

13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权

14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训

(二)工作内容

1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督

2、组织、建立实施质量体系并保证体系的有效运行

3、体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进

4、公司质量计划的制定与实施,质量目标的分解与检查考核

5、组织制定产品质量检验标准,并组织实施

6、编制质量年度、月度工作计划,经批准后组织实施

7、内部质量审核工作,对二、三方审核及其提出的问题,制定整改措施,并组织对实施的情况进行跟踪与监督

8、依据用户反馈质量信息、售后索赔原因分析提出整改措施,并对实施情况跟踪

9、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录

10、公司采购件的入厂检验,生产过程的过程控制,产品的出厂检验及相关记录的控制

11、组织工艺纪律检查、保证工艺纪律的.执行

12、对原材料、包装物、半成品、产成品的质量判定及行使质量否决

13、公司内部计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等

14、质量事故的分析和处理

15、参与新产品开发的产品质量先期策划,审查新产品设计、工艺的科学、合理性,负责产品的质量改进工作

16、认真做好本部门质量统计工作,及时报送各类统计报表,并对统计数据的及时与真实性负责,为领导及有关部门提供准确可靠的质量信息

17、积极参加各类培训,不断提高自身素质

18、制定培训计划,定期对全厂员工进行质量管理方面的培训,不断提高员工的质量意识

19、负责质量专题会议的记录工作,组织落实相关措施

20、积极完成领导及会议安排的其他工作任务

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