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工作复盘四个步骤,时间管理方法四个步骤(分享6项标准、7个步骤、4大要素)

百科 2026-02-18 10:44:23 投稿 阅读:1586次

关于【工作复盘四个步骤】,时间管理方法四个步骤,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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  • 1、如何做好战略复盘?分享6项标准、7个步骤、4大要素
  • 2、工作复盘四个步骤:时间管理方法四个步骤

1、如何做好战略复盘?分享6项标准、7个步骤、4大要素

作者:华小木

编辑:华小木

临近年底,你的企业做好战略复盘了么?

据我所知,很多企业的复盘会,最后都演变成批判会、甩锅会。

如何开好一场战略复盘会?如何通过复盘找到战略失败的根本原因?进而生成明年的策略?

今天,和你分享一些思考。

1

复盘文化:

做好战略复盘的前提

在过往实践中,我们总结出复盘的8个常见问题:

第一,流于形式,走过场

第二,自己骗自己,证明自己对

第三,纠结观点,而非事实

第四,强调客观,推卸责任

第五,追究责任,开批判会

第六,简单结论,回避冲突

第七,归因双标,宽于律己,严于律人

第八,高级主管不能以身作则

面对这些问题,复盘文化是根本解。

简单来说,一家公司能否建立优良的复盘文化,是解决上述所有问题的根本集。

什么是良好的复盘文化?包含4个特点:

◎ 第一,向内归因。不向外找原因,而是努力去找自身能改变、提升或调整的方向。

◎ 第二,探寻根因。通常,解决问题的答案在更高维度上:如果你想解决第一定律,得用第二定律;如果你想解决第二定律,得用第三定律。

◎ 第三,探寻究竟解,系统性地解决问题。根因一般是系统思考的产物,由此而产生的根本解,一般都是杠杆解,标志是投入较小资源或努力,产生较大效用。

◎ 第四,有集体的意识觉察。通过集体复盘的形式,你可以觉察到自己认知事物的方式和方法,进而发现自己在氛围、文化、价值观、认知系统上的问题。

持续在这4个方面坚持,不断复盘与觉察,组织便能形成良好的复盘文化。

这反过来也会滋养组织中的每个个体:

一方面,复盘文化会推动团队共同看见自己的优势与短板,进而对目标与行动计划达成共识,从而做出自己的承诺。

另一方面,复盘让每个人的视角更加全面,从而能够看到更深层次的问题。基于此,才可以做到更好地协同和落地。

工作复盘四个步骤,时间管理方法四个步骤(分享6项标准、7个步骤、4大要素)

2

复盘目标:

衡量战略复盘好坏的标准

在为数十家企业做好战略复盘之后,我们认为一场好的复盘需要具备6个标准:

1.避免犯重复的错误

鲁哀公问孔子:“弟子孰为好学?”孔子对曰:“有颜回者好学,不迁怒,不贰过。”这则典故很好地道出了复盘的精髓,即“不贰过”,指的是不重复犯相同的错误。

无论是对个体还是组织,我们都需要通过复盘建立起一种机制或者能力,让自己避免重复犯错。

2.发现新知识和新思路

到美团后,干嘉伟结合阿里的新打法和美团的实际情况,用了很多创新方法,并且设置了1000多个检查点,确保每一个地方都有不同的思路,不同的考核方式。

可见,如果你真的希望有效解决和落地事情,必然要有个性化的方案,因为每一个行业、每一个节点的毛利都不一样。

反观很多人,一直在用老办法解决新问题,这无疑是现代版的“刻舟求剑”。在日常管理中,我们一定要时刻做反思,不要因为懈怠就选择“一刀切”。

如果不对过去进行深刻反思和复盘,你不会对未来产生更好的洞见,也就不会出现更多的创新方法和创新思路。

3.固化流程,提升效率

经过这次复盘,业务流程有没有优化?决策原则和机制有没有优化?如果答案是有,意味着这次复盘是卓有成效的。

比如线下选址中需要的选址模型,亚马逊有200多个选址模型,久久丫、星巴克、如家也都有自己固定的选址模型,它们都是经过一次次迭代和复盘升华而来。

在复盘中,我们一定要去固化这些流程,提升效率,进而提升决策的效率和质量。

4.蒙着打变成瞄着打

业务目标往往在一开始就定下来了,但结果却要等到年底才能判断结果能否达成,比例是多少,就像“开盲盒”。为了避免这种状况,团队需要随时随地做复盘,在实践中对齐目标,调整计划。

如果在每一个周期、每一个关键节点上,团队都能对目标、业务进度有把控,那么我们对业务结果便更有控制力。

5.认清自我,提升心力

复盘的过程,必定是不舒服的,因为它会让人看到自己的不足,进而打破以往习惯的工作方式和方法,去探索新的路径。反之,如果复盘中给人的感觉是良好的、优越的,这时复盘必定是流于形式。

6.找出根因,发现规律,迭代产品

所有成功的背后,一定是某人发现了某些本质的东西,而复盘就是尝试不断找到规律,以此来迭代产品。

比如在新东方刚开始转型做直播的时候,他们学的是传统直播的套路,“5、4、3、2、1,上链接,买买买”,事实证明这并不靠谱,后来他们回归到自己最擅长的事情——讲课。

通过一段时间的积累,他们逐渐找出自己直播的规律——3331规律,指的是30%英语,30%百科知识,30%人生哲学,再加上1%金句。

总结出的经验应该是一些新举措、新标准,以及符合smart原则的行动方案,如果总结得出的是加强沟通、提升效率、降低成本之类的方案,这无疑是一次失效的复盘。

3

复盘执行:

搭建一个让团队发现问题的场子

阿里巴巴讲究“搭场子”,简单理解就是搭建舞台,其核心是要构建起一个沟通的场所和渠道。

而复盘会就是搭建一个让团队共同发现问题、解决问题的场子,让大家坦诚相见,用客观的形式对真实的东西进行交流和讨论。

具体来说,复盘会主要应考虑周期、人数、地点、参与人员、流程设计5个方面:

工作复盘四个步骤,时间管理方法四个步骤(分享6项标准、7个步骤、4大要素)

其中最重要的是参与人员。一个有效的复盘会少不了5个角色:引导人、设问人、陈述人、专家、客户。这五个角色都很重要,缺一不可。做复盘反馈,视角越多越好。

但并非一定要5个人,有时候1个人也可以分饰多角,主要是这个角色的事情得有人做。

最简版:如果不做复盘,意味着项目的操作人——陈述人自己做,复盘就是他以第一视角去看他的业务,做他的反思,做他的计划,所以就只有陈述人这一个人做复盘。

正常版:再往下一步,个人视角不足了,需要引入客户视角。很多走在一线的同学,认为自己了解客户,但实际上并不是想象的那么了解客户。

奢华版:如果再加两个角色应该是设问人和专家。

设问人最重要的目的是他可以问出有效的问题,在识别真问题、追问根因的时候,他会起到作用。一旦你问错一个问题,真问题就定义错了,追根因的路就走歪了,所以设问人需要有技巧。

专家也会在识别真问题和最优根因两个方向上起作用,同样专家还有一个重要角色,是要对所复盘的未来和解决方案做一些输出。

引导人是一个外部视角,他会时刻觉察,对整个复盘会有一个结构的流程。

这是五大角色,理论上缺一不可,每一个组织都要打造适合自己特色的复盘会结构。

4

复盘流程:

华木复盘七步法

复盘虽然比较简单,也有不同的流派,经过这几年的摸索,我们将它总结成复盘七步法。

工作复盘四个步骤,时间管理方法四个步骤(分享6项标准、7个步骤、4大要素)

1.回顾定性指标

回顾定性目标是对战略目标制定的行业环境、业务环境,以及业务目标的目的和要求进行回顾。

包括当时为什么定下这样的目标?是为了追求规模、追求质量,还是追求效率?今天的环境有没有发生变化?现在回头看,当时做出的这种判断是否有失偏颇?在定性目标上是否有需要调整、修改的地方?

去年,我们帮助贝壳复盘4个项目,第一步就是复盘定性目标和定量目标,复盘完后,其中2个项目的Leader说:“如果让我重新回到过去,我不会定这样的目标。”

这是复盘根本的方法论,复盘任何事物的时候,都要想一下,第一,当初有定性目标吗?第二,它合理吗?

2.回顾定量指标

基于这样的定性目标,我们再来看:

第一,有定量指标支撑这个定性目标么?原来定的KR1、KR2,能支撑“O”吗?如果不能,回顾过去,重新定指标还会是这两个指标吗?还是会出来第三个指标?

第二,当时定的指标里的量值合理吗?有时候我们定目标真的是拍脑袋拍个10亿。如果不合理,有没有达成呢?到底是目标定的量值不合适,还是下面的能力不足,还是其他原因?

所以,你真正找到了所有能够完全衡量“O”的KR吗?定的指标真的合理吗?一个合理的目标,应该是“激进且务实”的。

3.评估实际结果

结果和目标之间的差距相对比较直接,要注意的是,大家需要拿出真实的结果和真实的数据。

此外,复盘不仅仅是工具、方法,更是一种文化氛围。在评估结果的时候,我们需特别注意不要变成追责,否则大家就会绕来绕去不说自己的问题。

4.分析关键举措

每一次的成功都有精心的策划和预谋。在这一步上,一定要问:“当时定的那个关键目标,有为它精心设计关键举措吗?”

很多时候我们是按照惯性在做事,原来我碰到问题A,我的方案是ABC,现在我碰到问题B,方案还是ABC。没有心力进去,价值没有凸显,只是按照习惯推着往前做事情。

所以你要问自己,当时有为目标去精心设计关键举措吗?如果有,就把它拎出来,如果没有,那就反思一下自我,为什么这么重要的目标,没有花心力和资源设计关键举措?

针对关键举措,我们要问:关键举措真的能支撑目标实现吗?如果不能,还少什么?

经过半年战略落地后,我要重新设计关键举措,除了KR1、KR2和KR3之外,是不是应该有KR4或者KR5才能支撑我的“O”?我当时定的KR1是不是定错了,不应该是KR1、2、3,而应该是KR2、3、4?

5.定义真问题

复盘的目标之一,就是尝试着帮CEO把问题定义清楚。

但是在这过程中,如果某位意见领袖首先发声,大家认为他说的有道理,就跟着他的思路走了,容易走入集体误区,如何避免?可以采用一个简单的技巧——OR法。

假设有30个问题,首先两人一组,选出最重要的10个问题,再2个小组结合,选出8个问题,再将4个小组结合,选出最重要的5个问题,最后16个人集合,再选出最关键的2-3个问题。

6.发现根因/规律

当你定了真问题,就要去发现根因和规律。对于有差距的,就去找根因,最简单方法就是丰田五问法。

有一次,生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转。于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

所谓连续追问,其实针对的是做事情“差不多就行”、浅尝辄止、糊弄一时的态度。只有真正逼近问题的根源,逻辑才会清晰浮现。

对于做得还不错的,就去总结规律,就像“东方甄选直播间3331”这样的规律就要把它总结出来,以便后续去应用。

7.设计KISS计划

KISS指的是:Keep——持续要什么、做什么;Improve——改进的是什么;Stop——停止做什么;Start——开始做什么。

在Improve这一点上,我曾经把它优化成调研,因为复盘结束之后可能有一些事,它既不是持续做,也不是要改进的,而是要被持续验证。它还是个假设,还要持续验证它是不是合理。

总之,无论是个人复盘、组织复盘,还是业务复盘,都要用到这七步,只不过复盘的内容不一样。这是一个根本的方法论。

5

核心问题:

战略复盘的4个关键要素

在华木方法论中,战略被定义为“有节奏地实现客户价值”,当我们去识别战略方向是否要迭代的时候,要问以下4个问题:

1.你的客户变了吗?

一旦客户发生变化,必定要做战略调整。

链家最开始做房产中介,左手是买方,右手是卖方,一手托两方。当它做贝壳的时候,品牌主变成客户,其他中介也从原来的竞争对手,成为它的客户。当它开始做家装,客户变成了做装修的人。每次出现这样的客户变化,它的战略一定会出现大的迭代和调整。

当然,很多组织的客户一直不会变,比如我们最近在服务的机场企业,它们的客户基本不会变。

2.客户价值发生变化了吗?

客户还是原来的客户,但他的需求变得不一样,也是重大的战略迭代。

3.实现客户价值的节奏发生变化了吗?

这是做战略复盘时最容易发生的事,比如年初定了1年、2年和3年计划,结果年中因为疫情上海关了、北京更严了,这都是事前想不到的事情,这时候必须调整战略节奏。

4.客户实现客户价值的方式有没有发生变化?

在这里我举两个例子:

从PC客户端到手机端的淘宝。客户依然想买东西,依然想在众多店铺里挑到货真价实的东西,其中虽然有些假货,但是比较便宜,需求还是存在的,只不过原来是用PC,现在改成用手机。这是获取客户价值的方式发生了重大变化。

年轻人消遣方式的变化。过去年轻人的消遣,是去打台球、打游戏、聚餐,随着手机普及、带宽增加,他们的消遣方式变成了看小说、刷短视频、看漫画。

现在如果你来复盘自己公司的业务,客户、客户价值、节奏、实现客户价值的方式,你觉得哪一个正在发生改变?

如果这4个都没有发生变化,这不是战略复盘,只是战役复盘。如果这4个有变化,那就是重大的战略迭代。

6

复盘结果:

如何对待结果是对CEO最大的挑战

企业能发展到今天,一定是因为CEO曾经做对了很多事情,一定是因为他坚持了自己的某些原则,具备很强的战略定力。

但同时,我们也有这样一个假设:你所坚持的东西,大概率会改变,换句话说,它不会一直对下去。而那一刻什么时候到来,没有人知道。

其它人可以不去想这件事,但作为一把手,你必须在有战略定力的同时,时刻准备改变,这是一个非常重要的东西。

如果老大带着他的战略2.0走到现场,笃定没有任何人能够挑战和改变它,不想做改变,那么复盘就不用做了,这就成了一个宣讲会,没有任何意义。

因此,你想做一个成功的战略复盘,一定有要坚持的东西,同时也要随时准备改变。

2、工作复盘四个步骤:时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤

一、为什么要记录时间?

不记录自己的时间,你永远不会意识到自己浪费的时间有多恐怖,记录时间帮我们提高对时间的感知度。

在记录开销之前,先制定一个预算,制定预算就好比你去商场里买衣服,准备花多少钱买衣服是一样的,做到心中有数。

就像理财的第一步是需要记账一样。

在时间面前,人人平等,梁实秋曾说过这样一段话:

最令人触目惊心的一件事,是看着钟表上的秒针一下一下的移动,每移动一下就是表示我们的寿命已经缩短了一部分。再看看墙上挂着的可以一张纸撕下的日历,每天撕下一张就是表示我们的寿命又缩短了一天。

讲到记录时间,我先给大家讲一个故事:这个人是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家:

柳比歇夫,他一生发布了70余部学术著作,一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

他以平均每年回信283封的方式,与朋友交流学术,给陌生人答疑解惑。

此外,他还喜欢看戏、看电影、听音乐会、看展览等其他娱乐活动。

他是如何做到的?

他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。

期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。

他记录自己的时间支出,精准到每一分钟。一周后进行统计,结果发现自己真正用于做事的时间,远远低于自己所想象的时间。

他在日记中这样说:“我做学术工作的时间,最高记录十一小时三十分,一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了,我最高记录的一个月事1937年7月,每日平均工作的时间是七小时。”

二、记录时间的具体方法如下:

1、记录

用小本子或者时间软件准确的记录每件事的时间耗费情况。

2、统计

每天睡前,按照分类把花费的时间统计出来。每周借助图和表的形式:把工作、看书、社交等时间分类,进而每月、每年总结。

3、分析

对照工作效果分析时间的耗费情况,找出浪费时间的原因并结合计划的预计时间做对比。

浪费时间的表现:

做了不该做的工作、做了该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯的错、开会和处理人事的关系时间过长等。

4、计划

根据分析的结果了解到自己每天,每月能用于工作的时间有多少,以此为标准容器;通过时间统计法,还了解到自己做每样工作需要消耗的时间,于是以这两个标准,安排工作和活动。

记录自己的时间更要看时间的质统计,什么是时间的质呢?

举个例子:你记录自己的写了2个小时的文章,但是你也时不时刷刷手机,回复微信,那么这2个小时就不是纯写文章的时间了,所以时间长不等于效率高。

记录时间的要点:

记录时间的准确性、真实性。必须是现场记录而不是事后回忆记录。准确性是指误差不能超过5分钟;及时调整时间分配计划,减小计划时间与实际时间的差值;任何事情都要记录,包括记录总结所消耗的.时间。

记录时间看似很繁琐,但是却能帮助我们清晰的知道时间花在哪里了,就像理财的第一步是需要记账一样。

大概7年前,我看李笑来《把时间当朋友》这本书里,就提到过记录时间,当时很不理解,心想时间都用在记录时间上了,事实证明,当时对时间记录是有误区的。

三、记录时间的注意事项:

1、坚持做记录

无论做什么事,都贵在坚持,时间记录也是如此,如果你三天打鱼两天晒网,那么是没有意义的。要把时间记录作为日常生活的一部分,就像吃饭睡觉一样,不可或缺的一部分。

坚持不下去的时候,想一想你做这件事情的初衷是什么,如果放弃,自己会不会后悔。

2、对时间进行分类整理

为什么要分类的,好比我们一年四季的衣服,如果不分类整理,看起来杂乱无章,不方便我们后续进行统计与分析。

分析自己完成某类任务,具体需要多少时间,从而对自己的能力、效率有更好的了解,加以优化。

3、分析复盘

记录只是记录而已,如果没有相应的整理、分析、复盘这一天的时间分配,那记录就毫无意义。

如果记录时间只是纯粹的流水账记录,不去做分析复盘,那么这样的记录是没有任何意义的。

总结反馈,可以消除浪费的时间、重新安排自己的时间。

在此之前,我曾用过很多软件记录过时间,说实话真的不如手写方便。于是我网购了很多小本子,随手记录时间。

柳比歇夫根据自己的工作和身体情况,总结了以下几条规则:

不承担必须完成的任务不接受紧急的任务一累马上停止工作休息不同内容书籍交替看每天睡够10小时脑力工作和愉快工作结合一起

这里给大家推荐几个手机记录时间的软件:

aTimeloger2,这个软件很好用,可以统计、分析、导出我们的时间记录。

34枚金币:会给我们列出每天优先的3件事。

时间管理软件那么多,用一个持续记录就好,一定要根据自己的实际情况找到适合自己的。

时间管理方法四个步骤

一、为什么要记录时间?

不记录自己的时间,你永远不会意识到自己浪费的时间有多恐怖,记录时间帮我们提高对时间的感知度。

在记录开销之前,先制定一个预算,制定预算就好比你去商场里买衣服,准备花多少钱买衣服是一样的,做到心中有数。

就像理财的第一步是需要记账一样。

在时间面前,人人平等,梁实秋曾说过这样一段话:

最令人触目惊心的一件事,是看着钟表上的秒针一下一下的移动,每移动一下就是表示我们的寿命已经缩短了一部分。再看看墙上挂着的可以一张纸撕下的日历,每天撕下一张就是表示我们的寿命又缩短了一天。

讲到记录时间,我先给大家讲一个故事:这个人是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家:

柳比歇夫,他一生发布了70余部学术著作,一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

他以平均每年回信283封的方式,与朋友交流学术,给陌生人答疑解惑。

此外,他还喜欢看戏、看电影、听音乐会、看展览等其他娱乐活动。

他是如何做到的?

他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。

期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。

他记录自己的时间支出,精准到每一分钟。一周后进行统计,结果发现自己真正用于做事的时间,远远低于自己所想象的时间。

他在日记中这样说:“我做学术工作的时间,最高记录十一小时三十分,一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了,我最高记录的一个月事1937年7月,每日平均工作的时间是七小时。”

二、记录时间的具体方法如下:

1、记录

用小本子或者时间软件准确的记录每件事的时间耗费情况。

2、统计

每天睡前,按照分类把花费的时间统计出来。每周借助图和表的形式:把工作、看书、社交等时间分类,进而每月、每年总结。

3、分析

对照工作效果分析时间的耗费情况,找出浪费时间的原因并结合计划的预计时间做对比。

浪费时间的表现:

做了不该做的工作、做了该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯的错、开会和处理人事的关系时间过长等。

4、计划

根据分析的结果了解到自己每天,每月能用于工作的时间有多少,以此为标准容器;通过时间统计法,还了解到自己做每样工作需要消耗的时间,于是以这两个标准,安排工作和活动。

记录自己的时间更要看时间的质统计,什么是时间的质呢?

举个例子:你记录自己的写了2个小时的文章,但是你也时不时刷刷手机,回复微信,那么这2个小时就不是纯写文章的时间了,所以时间长不等于效率高。

记录时间的要点:

记录时间的准确性、真实性。必须是现场记录而不是事后回忆记录。准确性是指误差不能超过5分钟;及时调整时间分配计划,减小计划时间与实际时间的差值;任何事情都要记录,包括记录总结所消耗的.时间。

记录时间看似很繁琐,但是却能帮助我们清晰的知道时间花在哪里了,就像理财的第一步是需要记账一样。

大概7年前,我看李笑来《把时间当朋友》这本书里,就提到过记录时间,当时很不理解,心想时间都用在记录时间上了,事实证明,当时对时间记录是有误区的。

三、记录时间的注意事项:

1、坚持做记录

无论做什么事,都贵在坚持,时间记录也是如此,如果你三天打鱼两天晒网,那么是没有意义的。要把时间记录作为日常生活的一部分,就像吃饭睡觉一样,不可或缺的一部分。

坚持不下去的时候,想一想你做这件事情的初衷是什么,如果放弃,自己会不会后悔。

2、对时间进行分类整理

为什么要分类的,好比我们一年四季的衣服,如果不分类整理,看起来杂乱无章,不方便我们后续进行统计与分析。

分析自己完成某类任务,具体需要多少时间,从而对自己的能力、效率有更好的了解,加以优化。

3、分析复盘

记录只是记录而已,如果没有相应的整理、分析、复盘这一天的时间分配,那记录就毫无意义。

如果记录时间只是纯粹的流水账记录,不去做分析复盘,那么这样的记录是没有任何意义的。

总结反馈,可以消除浪费的时间、重新安排自己的时间。

在此之前,我曾用过很多软件记录过时间,说实话真的不如手写方便。于是我网购了很多小本子,随手记录时间。

柳比歇夫根据自己的工作和身体情况,总结了以下几条规则:

不承担必须完成的任务不接受紧急的任务一累马上停止工作休息不同内容书籍交替看每天睡够10小时脑力工作和愉快工作结合一起

这里给大家推荐几个手机记录时间的软件:

aTimeloger2,这个软件很好用,可以统计、分析、导出我们的时间记录。

34枚金币:会给我们列出每天优先的3件事。

时间管理软件那么多,用一个持续记录就好,一定要根据自己的实际情况找到适合自己的。

时间管理方法四个步骤

最有效的时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。

举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?

这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。

但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

本文关键词:时间管理的方法有哪几个方法,五种管理时间的方法,时间管理的四种方法,时间管理的三种方法,五种时间管理方法。这就是关于《工作复盘四个步骤,时间管理方法四个步骤(分享6项标准、7个步骤、4大要素)》的所有内容,希望对您能有所帮助!

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