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1、客户服务管理制度你知道多少?拿走不谢
小编个人认为客户管理是一个比较复杂的问题,很多企业客户关系从一种一次性、非连续性的交易关系,转换成一种连续性的,长期的服务关系。当企业和客户之间的关系成为一种服务关系的时候,企业对客户的管理就变得非常复杂了。原因很简单,因为你的产品变成了你的服务,而客户是在这个服务过程中的一个变量,他会实时地干扰你的服务,提出各种设计之外的要求。小编说了这么多,也许你还是不明白,小编表达能力有缺陷,推荐给想要细细了解的友友们做参考:
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2、客户服务管理制度
客户服务管理制度
一、安全职责
1、严格执行公司的各项管理制度;
2、负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;
3、负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;
4、做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;
5、查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;
6、建立健全和管理好系统档案资料;
7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;
8、做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;
9、完成领导交办的其他任务。
二、护卫岗位职责
1、护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;
2、纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;
3、上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;
4、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;
5、熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;
6、爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;
7、熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;
8、值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;
9、熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;
10、严格执行交接班制度,认真做好交接记录;
11、对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;
12、对进入小区内的陌生车辆要进行登记;
13、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;
14、熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;
15、认真完成领导交办的其他任务。
三、门岗、巡逻岗位职责
1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;
2、掌握业主的来客动态,维护小区秩序;
3、严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;
4、熟悉小区内住户的基本情况;
5、做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;
6、严格执行24小时巡逻制度;
7、对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;
8、对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。
客户服务管理制度
根据石华公司工作指引及公司各项管理制度,为了提高部门整体服务水平,塑造窗口服务新形象,为客户提供优质、专业、高效的服务,同时确保绩效考核工作的有序进行,结合部门工作实际,特制定本制度。
1、严格遵守公司各项管理制度和安全生产管理规定。
2、严格执行各项操作规程,按操作流程和作业指导书进行作业。
3、遵守燃气服务“六不准”。即不准乱收费、不准以气谋私、不准私接私装燃气设施、不准要求客户以工代劳、不准对客户不礼貌、不准要挟、刁难客户。
4、遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。工作时间内不做与工作无关的事情,不串岗、脱岗、擅自代班代岗。
5、工作时间内统一着装、佩牌。
6、认真执行部门卫生清扫制度,保持办公场所和服务场所的整洁卫生,做到清洁、明亮,物品摆放有序,杂物不外露。
7、接待客户时态度热情大方、诚恳认真,耐心解答客户的问题,严禁与客户发生争吵。应使用“十字服务用语”(您好、请、谢谢、对不起、再见),做到“三声服务”(来有迎声,问有答声,走有送声),宜讲普通话。若因服务态度或服务技能等自身原因造成客户投诉者,一经查实,严肃处理。
8、凡遇生病有事不能正常上班时,必须完善请假手续。
9、凡安装有营业收费系统的计算机严禁安装游戏、聊天工具及其他与工作无关的应用软件。有计算机操作密码的工作人员要严防密码外泄,若因密码泄露而给公司带来损失者,直接追究责任人全部责任。
10、积极参加公司和部门组织的相关培训和各项活动。
11、提倡团队精神,同事之间彼此尊重相互协作。
12、按时完成部门各项工作任务。听从公司各级领导的合理工作安排。
抄表管理制度
1、抄表员必须严格按照《进入客户室内工作准则》和《抄表作业指导书》进行操作。
2、抄表员要掌握客户燃气表的表型、表号、使用年限,燃气表左(右)进向等相关信息。
3、抄录的燃气表数据要真实准确,杜绝错抄、估抄、漏抄。商业客户抄表数据包括基表读数、累计用气量、表内存量。
4、月抄见率必须达到100%;居民户燃气表每月查抄一次,月抄见率必须达到≥98%;居民户内挂燃气表每季查抄一次,抄见率必须达到≥70%。
5、按规定的抄表时间定期抄表,商业客户抄表时间定为每月22日至23日。
6、抄表记录单应字迹清楚、数字准确,及时录入客户抄表电子档案。
7、按时填报抄表日报表,月底对抄表资料进行汇总、数据分析,拿出详实、可靠的报告。发现燃气表快、慢、失灵等异常情况及时上报。
8、认真保管好抄表记录单,无丢失或丢页,保持抄表记录单整洁。
9、对欠费客户要及时进行催缴。
10、抄收工作纳入绩效考核范畴,对工作表现突出的个人给予表彰和晋级,对玩忽职守的个人给予批评和处罚。
收费管理制度
1、收费人员必须严格遵守公司的财务管理制度,接受公司计划财务部的业务管理和监督。
2、严格按照物价管理部门颁布的各类收费标准和公司相关收费规定收费。
3、销售款项及各类票据按时送交公司财务部,做到销售款项帐、款相符。严禁挪用公款和公款私存。
4、加强安全措施,确保收费场所、票款及自身的安全。
5、及时、准确编制并报送当日气量销售汇总表。随时掌握客户购气变化特点,对异常现象及时上报。
6、收费工作纳入绩效考核范畴,对收费工作表现突出的给予表彰和晋级,对玩忽职守的给予批评和处罚。
前台收费管理制度
1、收费前台是为用户服务的一个重要窗口,收费员应自行规范行为,提高自身素质,增强工作效率;
2、收费员必须严格遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得随意换班,如需调班需提前一个工作日向部门负责人申请,批准后才可执行;
3、准确、快速地做好用户开户制卡和气费收取、结算工作;
4、收款过程中做到快、准,不错收、不漏收,对于各种面值钱币必须验明真伪;
5、营业结束时,必须认真按收费系统核对报表数与实收数是否一致,并做好交接班记录,不得向无关人员泄露有关营业收入情况资料及数据;
6、不得将公款挪作私用;
7、接受银联卡进行气费结算时,应认真依照银行有关规定受理;
8、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作;
9、在营业时间前做好营业厅的内外卫生,保持桌面的整齐、干净;
10、严格按照公司规定着装,保持个人仪表仪容的整洁大方。
营业大厅管理制度
为了加强营业大厅的管理,切实优化服务环境,强化服务意识,提升服务质量,提高服务水平,特制定本规定。
一、服务大厅管理
营业大厅现场管理实行责任制,营业中心组长负总责,值班营业员负责落实执行。每周六至周三由负责收费的营业员值班,周
四、周五由负责证卡办理的营业员值班;
1、营业中心组长应确保营业厅外营业时间标识牌、通知及公告完好;
2、值班营业员应确保营业厅内VI标识完好;且业务受理标识(台式岗位牌)设臵醒目,摆放整齐;
3、营业中心组长应确保营业厅内墙面公布栏公布信息清晰、准确、具有时效性;
4、值班营业员应确保营业厅内资料架上备有各类免费赠送客户的宣传资料,且取阅方便(包扣:华润燃气公司的期刊,天然气安全使用手册);
5、值班营业员应确保营业厅内饮水机运行正常,饮用水、饮用水杯齐全;
6、值班营业员应确保营业厅内外环境应保持整洁卫生,无杂物。服务柜台及大厅内各类物品、用具摆放整齐,严禁摆放与工作无关的物品和用具;
7、值班营业员上班期间应确保营业厅内电视机正常播放公司宣传短片,下班后应及时关闭;
二、服务纪律
1、负责收费的营业员实行无周休日,轮流当班工作制;负责证卡办理的营业员实行正常上下班工作制;
2、营业员正常工作期间必须统一着装,佩戴带有统一标识的工作牌;
3、执行周会制(每周周一下午下班后执行),周会由营业中心组长主持,全体当班上岗人员必须参与;
4、营业员上班时应提前10分钟上岗,检查营业设备运行情况,备齐营业物品和空白单据,清理内外环境,做好营业前各项准备工作。下班后,应再次检查营业设备关闭情况,整理并妥善保管营业物品、单据后,方可离开;
5、营业员必须认真履行岗位职责,不准随意换班、离岗、脱岗和叫人代岗。遇到特殊情况需换班或暂时离开岗位,须向营业中心组长请示,征得同意后方可执行,营业中心组长需作好记录;
6、负责收费的营业员当日气款结算期间,由负责证卡办理的营业员代收;
7、营业员在为客户办理业务时不得处理其他事务,不得与同事交头接耳,闲聊或说笑;
8、营业员严禁泄露客户资料;
9、营业员工作期间严禁在柜台前接待私人朋友或家人;
10、营业员上班期间一律不准在营业厅内吃零食;
三、服务规范
营业员服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,营业厅服务人员必须以客户为中心、以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满专注热情。
1、问候每一位客户,了解客户的需求。要做到来有迎声,走有送声;
2、与客户交流必须使用规范服务礼貌用语,宜讲普通话;
3、与客户交流要积极主动,面带微笑,语速适中,吐字清晰;
4、与客户交流严禁拖腔、语气生硬、烦躁、顶撞或与客户争吵;
5、对客户的询问要耐心解答,对不清楚的问题要及时请教相关人员,寻求支持,并转达客户;
6、对于需要其他部门协调解决的问题,要主动联系相关部门人员接待,不得踢皮球;
7、处理客户投诉或抱怨要耐心细致并记录,必要时解释,不可与客户发生冲突;
8、主动维护营业厅的现场秩序,疏导客户,保证良好的服务环境;
9、收取气款过程中要做到唱收唱付,零钱、IC卡、票据应双手递交至客户;
10、对有需要特殊帮助的客户(如残疾人士、行动不便的老年人等)应主动予以帮助,不得讥笑客户的生理缺陷;
11、业务办理过程中如有差错,应立即向客户致歉并更正;
12、业务办理过程中客户提出表扬时,要谦虚致谢。
客户服务管理制度
为了全面落实素质教育和新课程的精神,根据省、市关于教师校本培训的有关精神,加强对校本培训工作的管理,特制定如下制度:
1、业务进修制度:
要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练;同时,积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。
2、分层培训、整体推进制度:
针对我校教师教龄结构和发展水平的实际情况,进行分层培训。共分为三层次:年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训,分别制定相应的培训目标和计划,层层递进、环环相扣。
3、校本教研培训制度:
教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员按照学校工作要求有序组织集体备课,技能培训,三课汇报课、研究课、示范课,活动和课题研究。
4、活动考勤制度:
在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加教师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。
5、学分登记制度:
参加校本培训和校本教研的教师,教研处和教研组共同根据教师参加培训的数量和质量进行整理评定,上报县教育局和教师进修学校按校本培训规范性学分登记办法申请相应的学分。
6、过程督查制度:
学校对校本教研和培训工作实行动态管理,定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度:积极主动参与态度;一切为了学生态度;团队合作态度;勤于研习态度;善于思态度;合理利用业余时间丰富自己专业的态度。坚持做到勤学习、勤钻研、勤思。
7、资料建档制度:
学校对开展的校本教研和校本培训活动以及教师参加该活动的各种资料,做好建档工作,将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、收获和感悟记录下来,做好教师个人专业成长过程资料的积累。
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