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- 1、「制度模板」适用后勤管理的《保安门禁管理规定》
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1、「制度模板」适用后勤管理的《保安门禁管理规定》
今天,给大家分享一份适用于后勤管理的《保安门禁管理规定》,具体包括员工出入管理、来宾接待管理、包裹管理、车辆管理等内容,这些都是后勤管理工作中重要的内容,这份资料或许能够给你一些启发……
保安门禁管理规定
第一章 总则
第一条为了公司员工、来宾接待、快递物品、车辆进出的管理有所遵循,以及维护正常的公司生产秩序,特制定本规定。
第二条全体员工、车辆、访客、物品出入均需遵循本规定。
第三条保安人员负责来访人员的询问、登记及通知被访人接待,必要时带来访人员到前台等候。保安人员还要负责来访车辆的常规安全检查和车辆登记与停放区域监控。相关责任单位协助做好督导工作。
第二章 员工出入管理
第四条全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋、奇装异服等,必须佩戴公司名牌,且公司名牌要正面朝外,没有正确佩戴名牌的员工不准出入。
第五条上班人员临时因公需外出时,凭员工外出放行单,经本部门副经理级以上人员核准后才能出公司,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事部核对考勤记录。
第六条上班人员临时因公或因私未办手续擅自外出,保安一律不予放行,如因此引起争执,保安有权将此人姓名报行政部,按相关规定处罚。
第七条上班时间发病或工伤外出就医未办手续的,可事先口头报备其部门主管,予以代办或返回公司后补办。
第八条除职务需要,员工上班时间内禁止会客。
第九条外出经过大门时不许勾肩搭背、大声喧哗。
第三章 来宾接待管理
第十条保安员负责对外来车辆进行常规安全检查,将来访人员的信息登记于“来访进出登记表”中,指引车辆定点停放,并负责电话通知被访人来接待。如未找到被访人,当值保安可将来访人员送入办公室会客室等候。
第十一条供货商来访接待。
(1)保安将供货商的信息登记于“来访进出登记表”中,发放访客证,指引并通知被访人接待,在其离开时负责收回此证件。
(2)接待材料供货商、外发加工厂来访人员的最大范围仅限于办公室、会客室。
(3)快递公司、供水、供电、电信等常用品客商的来往只限于与其工作有关的地点。
第十二条客户来访接待。
(1)政府部门官员和特定人员来访,在进入本公司时,先由大门保安与被访人联系,经确认接待时,大门保安进行登记并通知前台,由前台人员带至接待室;会客完毕,再由被访部门人员将客人送至公司大门保安处离开,大门保安在登记表上注明离开时间。
(2)如客户需参观公司,应尽量安排其在各部门门口参观。需要进入公司内部的,经总经理同意后,由安全办主任带领参观。进入重点区域如仓库、包装车间等时,须按照重点区域的进出管制规定执行。
(3)业务协力厂商人员来访时,由大门保安电话通知被访人,经同意后,由来访人在大门保安处进行来访登记,受访部门派员到大门保安处带领来访人员到接待处会客,会客完毕由被访部门人员送至门口,大门保安在登记表上注明离开时间。
第十三条应聘本公司人员(职员)进入本公司时,由大门保安知会前台,前台人员根据应聘职位与相关部门确认后,由前台人员将应聘者带到接待处等候(生产员工应聘,由大门保安通知生产部,生产部派人到大门口将应聘者带到车间面试)。
第十四条来访人员是拜访总经理时,大门保安员先知会前台,由前台与总经理联系,确认后,由前台人员引领至总经理办公室或接待处。
第十五条客户或贵宾来访,保安要主动热情接待,并及时通知相关部门及接待人员,并做好引领工作。其他外来人员到访,要做到以礼相待,问清事由并经相关部门准许、登记后方可入内。
第四章 包裹管理
第十六条所有投递送件包裹物品,保安人员必须对送件人员进行身份确认,记录送件人身份证件、送件单位,并核实来件物品寄发地址。
第十七条保安人员应查核送件物品外观有无破损,有无违禁物品字样,重量有无明显异常,若发现可疑物品,应立即通知收件当事人确认。
第十八条若疑是爆炸物品或有毒物品等不明物品,应立即疏散人群并报警。
第十九条对进出公司人员的包裹认真检查,但应注意:
(1)不可触及人身。
(2)检查有无本单位物品。
(3)态度谦和有礼,以免发生误会。
第五章 车辆管理
第二十条外来车辆出入。
(1)进公司:
①交货车辆凭送货单填写“车辆/人员出入门证”。
②提运公司各种货品车辆,一律事先填写出入门证。
(2)出公司:
①交货车辆卸货后空车出公司,凭主办人员签收的送货单或开具的入库单和签字的出入门证,经门卫核对签注时间后方可出公司。
②装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的出库单和签字的出入门证,门卫核对签注时间后方可出公司。
第二十一条内部车辆出入。
公司车辆进公司时,免办出入门证。但装运各种货品出公司时,应持有出库单或用车申请单,门卫核对签注时间后出公司。
第二十二条车辆管理。
(1)值班保安负责对所有进出车辆进行登记和放行,指引车辆定点停放。
(2)车辆在装货进车厢前必须通知保安监督装载过程,离开时必须出示“放行条”
(3)进入仓库的车辆,每辆车只允许有两名随车人员,超过两名人员,保安须要求其下车到门卫室等候,待值班保安与仓库经理确认后方可进入。进入仓库的送货车辆必须按照规定的区域停放,非受权人员不得进入货仓区域。
(4)公司员工使用的摩托车或自行车不必登记,保安凭公司名牌放行,员工应将车放置在指定区域。
(5)因公外出需要用车时,必须提前申请,经批准后方可放行。
(6)记录车辆出入异常情况,如出入手续不全、车辆夜不归宿、异常外出等。
第六章 其他
第二十三条当发现不明人士或可疑人员试图进入公司时,当值保安应对其进行盘问并记录盘问信息、证件号码等内容,证实相关信息的可信度,对可疑人员应加强监控并将异常情况及时上报安全办主任。
第二十四条对于非法进入公司者,保安应及时扣留,同时将相关情况报告安全办主任处理,对于危险人物应立即联系当地派出所处理。
第二十五条本规定经总经理核准施行,修订时亦同。
2、保安部管理制度
保安部管理制度
为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。
1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。
2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。
3.保安部管理制度
3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。
3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。
3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。
3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。
3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。
3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。
3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。
3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
4.保安部员工上班管理制度
4.1.严格遵守公司的各项规章制度。
4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。
4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。
4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。
4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。
4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。
4.7.不准利用工作之便动用公司财物。
4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。
4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。
5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。
5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。
5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。
6.值班查勤规定
6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。
6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。
6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。
6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。
6.6.查勤内容:
6.6.1.保安仪容、仪表。
6.6.2.当班保安日记。
6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。
6.6.4.物件签收事宜。
6 .6.5.人、车、物出入等稽核。
6.6.6.异常事件的处理。
6.6.7.保安员的巡逻事项。
7.值班交接规定
7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。
7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。
7.3.检查公司重要地点的出入人员。
7.4.查看了解上级规定指示的事项。
7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。
7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。
7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。
7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。
7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。
8.突发事件处理
8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。
8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。
8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。
8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗
保安部管理制度
第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
第二条 主要职责:
贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。
第三条 岗位职责
(一)保安队长的工作职责:
负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:
1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:
5. 1 保安仪容仪表;
5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;
5.3 人员、车辆、物品出入记录;
6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。
(二)保安人员工作职责及注意事项
保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。
1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。
2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。
3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。
5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。
6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。
7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。
8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。
9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。
10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
11. 加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。
13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。
14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。
15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。
保安部管理制度
为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。
1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。
2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。
3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。
4.仪容整洁,讲究文明礼貌。
5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。
6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。
7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人。
8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
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