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- 1、如何做到高效的企业管理?
- 2、企业高效管理的方法
1、如何做到高效的企业管理?
“你们是我带过最差的一届XX。”这句话可不止出现在老师嘴里,换换句式,“你们是我带过最难管理的一届员工。“就是管理者的口吻了。难管理的定义是什么呢?员工经常迟到早退?总是不参与部门团建活动?总是与其他员工抱怨,说公司的坏话?
高效的企业管理能够帮助公司获得更好地发展,而大多数的公司都受到管理效率低下,制度水平落后的困扰,如何提高企业的管理效率,成为企业发展的重点之一。下面就来讲解一下企业提高管理效率与员工的几点方法。
一、保持长期有效的沟通
管理者普遍给员工一种高高在上的感觉,可远观而不可亲近。但是为了体察民情,管理者需要时不时“巡视”一下。特别是对于新加入企业的员工,管理者更要时刻关注员工的工作表现以及工作的状态。
除此之外,管理者要注意倾听员工在工作上遇到的困难,员工进入企业就成为了团队的一份子。并且,条件允许的话,建议还是以面对面沟通为主,只有面对面沟通才能真正察觉到员工内心的真实想法,发现问题根本才能加以解决。
有效沟通必须是双方能成功理解到对方所表达的信息,最终可得出结果的沟通。所以,在沟通过程中,双方都要说出内心的真实想法,力求把问题妥善解决。
二、管理者是员工的榜样
管理者要明确一个观念,自己到底是boss,还是个leader。leader是整个团队的开拓者,带领着相同信念的一群人,在分岔路的时候做指引,在危急时刻挺身而出,团队向着设定好的目标出发,最终完成目标,走向成功。
这时候的管理者,一言一行都会对团队里的成员造成潜移默化的影响。成为以身作则的管理者,是管理者的必修课之一。面对工作的认真态度,对待企业规章制度的严格遵守,为人处世的经验分享,都可能会受到团队成员的效仿,所以管理者要督促自身,成为团队的榜样。
三、人性化管理为主,制度化管理为辅
员工也是人,在日常工作中,难免会犯错。如果一味地按照规章制度进行处罚,就显得有些不近人情。这种说法并不是一味的宽容,是管理者能在员工犯错时,给予一定的包容,而不是一直责骂,能跟员工详细分析失策的原因,并积极鼓励下一次的工作任务,这比处罚更能得人心,也更让员工信服。
相反,员工A在出色的完成任务时,管理者应该当众给与肯定和奖励。这样可以加深员工心里对企业的情感联系,也可以调动其他员工的积极性。
四、建立企业自己的专业培训机制
大多数企业的培训形式是通过购买培训视频,或者请讲师来给公司员工开展企业管理培训。但是购买的培训课程是比较系统化的方法论培训课程,而请讲师讲授的方式也不能很好的针对公司员工的个性需求,从而导致实际效果达不到期望。
因此,没有针对企业的具体情况出发,难以引发公司员工的共鸣点。实践出真知,仅靠方法论的学习交流是达不到实际效果的,企业可以用本身的经验总结和企业的优秀典型案例成为企业的知识结构,有针对性和真实性的培训方案更能增强公司员工的学习交流主动性,进而达到事半功倍的培训需求。
五、加强企业历史文化的知识管理系统
每个企业都有本身的发展历史,过去的经验积累是企业一笔巨大的财富,必须加以重视。企业应对本企业有用的专业知识开展盘点,再对比同行的成果加以整合,形成企业自己的知识结构,依据这些素材开展分文别类,制作出标准的流程和书面教程。人力资源部门对这些教材开展统一的格式排版,按照部门、类型的不一样列入企业的知识管理系统库,形成标准化的培训资料供公司员工学习交流参考。
六、打造全体人员学习交流和共享的工作氛围
优良的企业工作氛围,可以增强公司员工的学习交流主动性,进而使培训需求事半功倍。因此,企业需要打造一个全体人员学习交流和共享的工作氛围,具体可以从以下三方面着手:建立有效性的奖励机制、使用网络化培训形式、定期组织企业团建活动。
员工管理的方法有千万种,以上只是提供了几种。管理员工并不能一蹴而就,管理者还需继续修炼自身,成为一个让人信服的,出色的管理者。
如何加深企业的管理水平,提高管理效率,一直都是企业发展自身的重要课题。从企业的当前发展水平来说,要提高管理水平,需要考虑到员工、管理层、管理条件等的限制,减少管理的片面失误,优化管理环境,这样才会使管理者更加高效地管理企业!
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2、企业高效管理的方法
企业高效管理的方法
“合拢式”管理:
“合拢”表示管理必须强调个人和整体的配合、创造整体和个体的高度鹭港。在管理中、欧美企业主要强调个人奋斗、促使不同的管理相互融洽借鉴
“走动式”管理:
这是世界上流行的一种创新管理方式、它主要是指企业主管体察民意、了解实情与下属打成一片、共创业绩。这种管理风格已显示出优越性。
“抽屉式”管理:
“抽屉式”管理、现代管理也称之为“职务分析”。当今一些经济发达国家的大中型企业都非常重视“抽屉式”管理和职位分类、并且都在“抽屉式”管理的基础上、不同程度地建立了职位分类制度。“抽屉式”管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范、在管理工作中、既不能有职无权、也不能有责无权、更不能有权无责、必须职、责、权、利相互结合。
“危机式”管理:
随着全球经济竞争日趋激烈、世界著名大企业中有相当一部分进入维持和衰退阶段、为改变状况、美国企业较为重视推行“危机式”生产管理、掀起了一股“末日管理”的浪潮。
“一分钟”管理:
目前、西方许多企业采用了“一分钟”管理法则、并取得了显著成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。所谓一分钟目标、就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每个目标及检验标准应该在250个字内表达清楚、在一分钟内就能读完。这样、便于每个人明确认识自己为何而干、怎样去干、并且据此定期检查自己的工作。
“破格式”管理:
在企业诸多管理中、最终都通过对人事的管理达到变革创新的目的。因此、世界发达企业都根据企业内部竞争形势的变化积极实行人事管理制度变革、以激发员工的创造性。集中反映出对人潜力的充分挖掘、以搞活人事制度来搞活企业组织结构、注意培养和形成企业内部的“强人”机制、形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。
企业高效管理的方法
企业管理的误区
一、事必躬亲。很多管理者来自第一线、都是业务技术出身、都是专才、已经习惯事必躬亲、亲力亲为、不会把工作进行分解、更不会授权、去通过别人完成任务。
自己刚开始创业初期亦是如此、公司60%业务订单都是自己做的`、曾引以为豪、但公司运作到一定阶段就不行了、必须会带兵、否则只能做"超人""冠军"、带团队就差了。
到一家制造型企业也遇到类似情况、生产部部长工作特别努力、爱岗敬业、任劳任怨、天天加班加点、事无巨细、"一竿子插到底"、下面车间主任、领班的事都要管、不会授权、从而影响到整个企业的发展。
二、角色错位。不少管理者被提拔后、不能及时实现角色转化、导致不能胜任管理者岗位。表现在角色缺位(遇事推卸责任不敢承担责任)、越位(跑出自己的界线、包括同级和高级)、错位(把自己等同"民意代表"、"自由人"、无原则"老好人"、"官僚主义"等、说不该自己说的话、做自己不该做的事)。
尤是角色错位、作为管理者你是企业经营者的替身、是企业高层"手臂的延伸"、所以当员工和企业发生冲突时、管理者不能和员工打成一片、来代表员工和公司谈判、做"民意代表"、而应该站在企业经营者的立场去协调解决问题、而不能和员工一样去起哄。你不是"自由人"、你是"企业人"、你的一举一动、一言一行不代表你自己、而代表职位。
所以、在位、谋政、行责、正确的角色认知比你的业务能力和管理能力更重要、所谓"站对队、跟对人"。
三、紧事紧办。每个管理者一天都是24小时、上班8小时、但是在有效的时间内做的事情不同、所创造的价值也不同。
时间管理是一种能力、一种决定工作当中什么东西重要的能力。时间管理是管理者的自我管理、在有效的时间内、根据团队目标的重要性、轻重缓急优先顺序的管理。
我们根据事情的重要性和紧急性分四个象限:紧急重要1、重要不紧急2、紧急不重要3、不紧急不重要4、那到底是如何排序?1-2-3-4还是1-3-2-4?不少经理选择1-3-2-4、是不对的、不是紧事紧办、紧急不重要第3象限完全可以授权去做、自己集中精力处理第2象限事项、而不是天天做"救火队长"、做些紧急但不重要的事情、应未雨稠缪、做那些重要不紧急的事、从容高效卓越。
四、心地善良。不少管理者人很善良、不敢不会得罪人、乐于做没有原则的"老好人"、遇到棘手的事"和稀泥"、不坚持原则。俗话说:"慈不带兵、义不掌财"就是这个道理。因此、作为一名管理者要敢于做"恶人"、"下狠心"、严格要求自己和下属、学会"软硬兼施、恩威并重"。
现在、对自己和下属要求严格一点、苛刻一点、明天客户和市场就会对我们多一些宽容和接纳。 很多企业及部门之所以低效、问题重重、跟不善沟通有很大关系、包括向上、向下和平级。中、有时向上沟通比向下沟通更重要、但往往被忽略、再次、难度最大的是平级沟通、因为失去权力的抑制、你没有办法去命令别人、只能通过协调沟通、因此提升管理者的沟通能力极重要。
六、不会领导。管理和领导是两个不同的概念、管理是控制行为、运用的是职位权力、而领导是影响思维、运用的是人格魅力、两种都要会用、整体的效用才会最好。
应多些领导、少些管理。能以身作则、帮助下属设定目标、鼓舞士气、培育辅导下属、共同去完成任务、实现目标。而不是控制、驾驭。
管理不仅是门科学、更是实践、一切为了企业绩效的改进、围绕实现企业的战略目标展开。让我们走出误区、积极思考、身体力行、一定会越来越成熟、良性发展。
企业高效管理的方法
“合拢式”管理:
“合拢”表示管理必须强调个人和整体的配合、创造整体和个体的高度鹭港。在管理中、欧美企业主要强调个人奋斗、促使不同的管理相互融洽借鉴
“走动式”管理:
这是世界上流行的一种创新管理方式、它主要是指企业主管体察民意、了解实情与下属打成一片、共创业绩。这种管理风格已显示出优越性。
“抽屉式”管理:
“抽屉式”管理、现代管理也称之为“职务分析”。当今一些经济发达国家的大中型企业都非常重视“抽屉式”管理和职位分类、并且都在“抽屉式”管理的基础上、不同程度地建立了职位分类制度。“抽屉式”管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范、在管理工作中、既不能有职无权、也不能有责无权、更不能有权无责、必须职、责、权、利相互结合。
“危机式”管理:
随着全球经济竞争日趋激烈、世界著名大企业中有相当一部分进入维持和衰退阶段、为改变状况、美国企业较为重视推行“危机式”生产管理、掀起了一股“末日管理”的浪潮。
“一分钟”管理:
目前、西方许多企业采用了“一分钟”管理法则、并取得了显著成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。所谓一分钟目标、就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每个目标及检验标准应该在250个字内表达清楚、在一分钟内就能读完。这样、便于每个人明确认识自己为何而干、怎样去干、并且据此定期检查自己的工作。
“破格式”管理:
在企业诸多管理中、最终都通过对人事的管理达到变革创新的目的。因此、世界发达企业都根据企业内部竞争形势的变化积极实行人事管理制度变革、以激发员工的创造性。集中反映出对人潜力的充分挖掘、以搞活人事制度来搞活企业组织结构、注意培养和形成企业内部的“强人”机制、形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。
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