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一个团队必备的五个基本要素,团队具备的五个要素(组织结构的2个构成要素)

百科 2025-12-22 02:13:47 投稿 阅读:864次

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1、管理721 | 什么是组织结构,组织结构的2个构成要素

管理721 | 什么是组织结构,组织结构的2个构成要素

作者:东海


上一章节我们重点阐述了团队管理的5个关键词:信仰、尊严、激励、协同、共赢,对应这5个关键词,团队需要重构自己的价值,以实现团队的价值共生、合作共赢。

接下来,本章节着重探讨什么是组织结构及其组织结构的2个要构成素。

一个团队必备的五个基本要素,团队具备的五个要素(组织结构的2个构成要素)

一.什么是组织结构?

1.组织结构的定义

首先声明,这里只针对企业的组织结构来探讨。

企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。

包括:组织结构的本质是企业员工的分工协作关系;设计组织结构的目的是实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段;组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。

2.组织的特有性质

组织有组织的特有性质,包括三方面:目的性、整体性和开放性。

这三点很好理解,第一,组织都带有一定的目的,是为某个目的而存在的。比如企业的目的就是赚取利润,实现股东收益最大化。

第二,整体性是组织有机的结合,而不是松散的,所以我们称松散的团队为“无组织”。

第三,组织一定是开放的,要和外界环境和其他主体产生互动,不然没办法实现它的目的性。

在三个特性的基础上,组织就是由组织环境、组织目的,以及组织主体和客体三个方面所构成的。

一个团队必备的五个基本要素,团队具备的五个要素(组织结构的2个构成要素)

3.其他

组织的形式,就包括组织的类型、关系,以及组织的意识形态。

组织形式的类型、关系和意识形态,决定了组织的内涵。

组织类型包括很多种,比如政党组织、团体组织。类型主要受两方面影响,组织目的和组织结构。

不同目的会产生不同组织类型,而结构的不同,也在一定程度上会体现为类型的不同。

组织关系,就是组织内人员在组织中的地位和相互关系。这种地位关系,就是通过组织的结构体现出来的。

组织意识形态,简单来说,就是我们常说的文化,组织的文化。

所以,组织结构是什么?就是组织的关系。它依存于组织之中,同时又反过来对组织类型产生影响。

我们把这种关系扩展来说,就是为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式。

一个团队必备的五个基本要素,团队具备的五个要素(组织结构的2个构成要素)

二.组织结构的特征因素

组织结构的特征因素,是进行组织结构设计、对企业的组织结构进行比较和评价的基础,组织结构的主要特征因素包括以下10个方面:

1.管理层次和管理幅度

管理层次指的是从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级,管理幅度指的则是一名领导者直接领导的下级人员的数量。

2.专业化程度

组织结构的专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门和职务数量的多少。

3.地区分布

一般来说,地区颁越广,管理的复杂程度也就越高。

4.分工形式

在企业中常见的分工形式有:职能制、产品制、地区制以及混合制等。

5.关键职能

指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。

一个团队必备的五个基本要素,团队具备的五个要素(组织结构的2个构成要素)

6.集权程度

集权程度越高,分权程度就越低,反之亦然。

7.规范化

指的是员工以同种方式完成相似工作的程度。

8.制度化程度

企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化的程度。

9.职业化程度

职业化程度是指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育的程度。

10.人员结构

人员结构是指各部门人员、各职能人员,在企业职工总数中的比例情况。

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三.组织结构的构成要素

组织结构的构成要素是分工和整合。

组织结构是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。它可以平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的手段对企业经营活动进行组织和控制。

不同产业、不同生产规模的企业结构是不同的。

(一)分工

将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工。

组织工作经过专业化分工以后,工作的完成是经过片段的组合,每位员工不需要完成整个工作的全部步骤,只需要从事专精的小部分,如此有助于提升工作效率。一般来讲,专业化程度越高,企业的分工程度就越高。

1.纵向分工

纵向分工到底,纵向分工产生了岗位,也产生了上下级!

纵向分工主要涉及职权的分配,是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。

2.横向分工

横向分工到边,横向分工产生了部门,也产生了同级!

横向分工是企业资源的分配,公司所有的资源都在这条线上进行专业化分配,并保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。横向分工主要涉及资源的分配,要尽可能精简,能够减少就不增加,能够合并就合并。

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(二)整合

为了避免分工所带来的诸如部门间的脱节、各行其是、部门利益冲突、横向协调难等问题,就需要通过整合把企业内部各部门、各环节进行必要地调整或重建,协调他们之间的关系,使各部门相互支持、相互配合,以实现企业的组织协同。

所谓整合,就是企业为实现预期目标而用来协调人员与职能的手段。将工作专业分工,被切割成许多小部分以后,再将之整合。

真正的整合,就是实行部门化管理。

综上所述,本章节重点阐述了什么是组织结构,组织结构的特征因素、构成要素,但愿对你有所帮助。

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延伸阅读:

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2、一个团队必备的五个基本要素:团队具备的五个要素

团队具备的五个要素

一个团队必备的五个基本要素1:充分信任

这里面包括四个要点(充分信任、坦诚相待、解决问题、承担责任)。不管成员信任核心的领导,还是成员之间(包括领导),都应该充分的信任。相信每一位成员在团队中,都能发挥应有的作用。这也要求每一位成员,相互之间应该坦城相待,努力做到对事不对人。

这就要求,遇到问题时,每一位成员的出发点,都是为了解决问题,提出解决方案,责任是其次的。分析的过程,分析的原则,目的是为了解决问题,为了避免同样的问题再次发生。

同样,这也要求成员,应该勇于承担责任。承担责任,不是没有能力的表现,反而更多的是能力的体现,是做事的体现。不做事,什么问题都不会发生。

一个团队必备的五个基本要素2:核心领导

一个团队首先应该有一个核心的领导,其作用就在于,大家意见不一致时,由其作出决定,大家按照其决定执行。核心领导要有充分的人财物的指挥权,充分的协调能力加上充分的决策权。同时,核心的领导,最基本的要有大局观;其次,如果不了解细节,就能够多听正反方的意见。

一个团队必备的`五个基本要素3:强有力的执行

确定了任务,确定了目标,成员要强有力的去执行。只有强有力的执行力,团队才会有力量,目标也才能完成。执行过程中,不需要也不必去怀疑目标,唯一要做的就应该去执行,完成各自的任务。

执行中问题,执行中的困难,可以通过过程中的会议,进行讨论解决。方案讨论确定执行了,唯一可以提出,修改或否定目标的,只有核心领导,对于其他成员能做的,就是如何完成各自的任务。

一个团队必备的五个基本要素4:充分讨论

确定任务、确定目标之前,未形成定案之前,成员之间都应该坦诚的充分发表意见与任务、目标相关的,都应该提出来,都可以去讲。没有对与错的观点,目的是为了有好的方案,好的结果。

执行过程中,对于目标,不必再作讨论,再作商量。过程中可以去讨论,去修订一些计划,但仅仅讨论执行过程中的问题,过程中的细节,不需要去怀疑目标,重新讨论目标。

一个团队必备的五个基本要素5:牺牲精神

一个团队,至少有三五个人组成的。每个人都会有每个人想法,做法。这就要求我们成员,有一种牺牲精神,奉献精神。一方面,你的想法,可能与目标,与计划有冲突,你必须保留你的想法,按确定好的目标去执行。

当然,讨论的时候,你可以充分发表你的意见,但确定下来的事情,可能与你不一致,你应该做的,保留你的意见,强有力的去执行。另一方面,团队中的工作,有强有弱。分清每个人职责是必须的,但每一个成员,在你工作的前段、后段,有可能的情况下,都能向前跨一步

就是管理上常说的:分开工不分家。这就要求我们每一个成员,有奉献精神,有牺牲精神。现代的社会、现代企业,个人的成功,并不能代表企业的成功,只有团队的成功,才是企业的成功。

团队具备的五个要素

团队的构成要素:

团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队有五个重要的构成要素(5P):

1、目标(Purpose)

团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。

2、人(People)

人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。

在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。

3、团队的定位(Place)

团队的定位包含两层意思:团队的整体定位,团队在企业中处于什么位置,有谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属;团队的个体定位,作为团队的成员在团队中扮演什么角色。

4、权限(Power)

团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。

5、计划(Plan)

计划的两层面含义:

(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。

(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。

团队具备的五个要素

1、目标(PURPOSE)

任何团队,在组建之初的时候,都离不开目标这个要素。没有目标,就没有团队。因此,要树立明确的目标是要贯穿在团队管理的始终,其他一切都是为目标服务的。目标是什么,目标就是你企业要解决什么样的问题,要完成什么样的任务?只有共同的目标,才能带领团队驶向成功的彼岸。

人作为社会的属性,天生需要一种归属感,人类的任何一种组织的诞生都是基于人类彼此存在共同的需求。

只有共同的愿景才能够使得团队的成员知道自己明确的角色和任务,从而真正组成一个高效的群体,把工作上相互联系,相互依存的人们团结起来。如果没有共同的目标,那么团队的生存就会岌岌可危。

2、定位(PLACE)

这个定位指的是团队在企业中是处于什么样的身份。比如,团队是什么类型的,是生产型的还是服务型的,是计划型的还是发展型的,等等。团队的工作任务是什么?团队是对谁负责的?

针对团队的定位,就可以为团队制定一些制度的规范,团队的任务,以便更好的融入到整个组织当中。

3、权限(POWER)

权限,是指团队负有的职责和相应享有的权力大小。在一个企业中,权责利的合理配置会影响整个团队的工作积极性及主动性。如果权责利不清楚,内部会出现相互推诿扯皮的现象。

很多创业公司在初创的`时候内部都是很团结的,但是后来内部出现分歧,导致分道扬镳,这就是因为没有确立合理的权责利。如何确定团队的权限,需要弄清楚这几个问题:

团队的工作范围是什么?

它能够处理可能影响整个组织的事物吗?

它的工作重心集中在某一特定领域吗?

不同团队的界限是什么?

你所组建的团队在多大程度上可以自主决策?

4、计划(PLAN)

计划就是对团队成员的工作进行分配。一个好的团队计划需要弄清楚以下问题:

每个团队有多少成员才合适?

团队需要什么样的领导?

团队领导职位是常设的还是有成员轮流担任?

领导者的权限和职责分别是什么?

应该赋予其他团队成员特定职责和权限吗?

各个团队应定期开会吗?

会议期间要完成哪些工作任务?

预期每位团队成员把多少时间投入团队工作?

如何界定团队任务的完成?

如何评价和激励团队成员?

5、人员(PEOPLE)

团队的最后一个要素是人员问题。等到目标、定位、权责、计划都确定好后,具体的执行还在于人。当然,每个企业的.情况不一样,具体要用什么人,是要综合考虑人员的能力、素质、学识水平等因素,是否能配合团队去完成既定的目标。

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