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如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

百科 2025-10-23 19:06:42 投稿 阅读:8215次

关于【如何用excel表格做通讯录】,工地通讯录表格,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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  • 1、如何用excel表格做通讯录
  • 2、Excel批量制作贺卡,自动识别先生女士,还能群发邮箱!

1、如何用excel表格做通讯录

excel是一款功能强的办公软件,我们使用该软件可以制作表格,下面我们就来看看在excel中是如何制作通讯录的吧。

操作方法

打开excel这款软件,然后在第一行的第一个单元格内输入表头,如图所示:

输入表头之后再在第二行的单元格内输入表格的项目内容,如图所示:

选择表头里面的单元格再在上面找到合并居中选项,如图所示:

点击合并居中之后,表头就制作好了,然后选择项目内容再在上面找到居中选项,如图所示:

点击居中选项之后在设置表头文字的大小并将其加黑处理,然后选择需要的单元格在上面找到边框选项,点击该选项在其下拉菜单里找到所有边线选项,如图所示:

点击所有边线选项,我们的通讯录就制作好了,如图所示:

2、Excel批量制作贺卡,自动识别先生女士,还能群发邮箱!

举例:我们现在有一份表格,里面是好友的名单,邮箱数据纯属模拟,如下所示:

如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

这里只列了7个姓名,实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡,发至它们的邮箱,贺卡的内容是:

如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

每张贺卡对应的姓名都不同,如果我们在表格中一个个打字,然后手动发送邮箱,几百个人的话,这要几天能完成,今天这个技巧,只需要几分钟就可以完成

?新建一个WORD文档,点击菜单栏上方的邮件,开始邮件合并,选择电子邮件

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?在word文档里面输入固定的一些词语

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?选择收件人,使用现有的列表

如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

找到你的电子表格版本的通讯录里面的表格,点击确定

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?在冒号文本前面插入合并域,插入姓名

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?继续在右边规则下添加,如果...那么....否则

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?完成合并,发送电子邮件

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收件人改成邮箱

如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

这样就按照对应的邮箱打开OUTLOOK邮箱(需要自主配置一下)发送对应的贺卡了

如何用excel表格做通讯录,工地通讯录表格(Excel批量制作贺卡)

如果不发送邮箱,还可以点击完成并合并,编辑单个文件,生成word的文件

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