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关于【Excel分列功能】，原来是这么用的，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、Excel分列功能，原来是这么用的
- 2、你真的会用分列功能吗？这3个用法，让效率翻倍
1、Excel分列功能，原来是这么用的
不知道大家有没有使用过Excel分列功能，如果还没接触过的话，跟着小Q一起学习，发现Excel分列功能的强大之处，和实用的技巧，解决办公中的很多问题。
操作方法
通过符号分列内容
在这张表格中，所有员工名字都在同一单元格中，并且用逗号隔开，如何实现拆分到多个单元格中呢？
操作步骤：选中单元格，点击数据-分列-分隔符号-逗号，之后点击下一步，再点击确定，这样名字就能被拆分到不同的单元格中。
提取身份证的年月日
不想使用函数来提取身份证年月日？没关系，使用分列照样可以提取出来。
操作步骤：同样选中单元格，点击数据-分列-固定宽度，接着将身份证分列成三列，将我们要的年月日分列出来。选中头尾两列，勾选【不导入此列】，再将中间一列以日期的形式导出，并导出到新的一个单元格中。
规范日期
在录入日期的时候，没有统一格式，怎么样批量规范日期呢？用分列的方法也可以规范日期格式。
操作步骤：选中单元格，点击数据-分列-分隔符号，直接下一步进入选择【日期】格式，点击确定即可。
拆分数据
表格中的数据全部统计在一个单元格，如何具体拆分呢？
操作步骤：同样进入分列，点击【分隔符号】，选择其他，输入要分隔的符号【-】，并将其分隔到新的单元格中。
2、你真的会用分列功能吗？这3个用法，让效率翻倍
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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；
每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——数据分列。
来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？
01
格式转换
▋提问：怎么让 5.1618E+11 变成数字？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
在 Excel 中，输入超过 11 位的长数字会被自动转为用科学计数法表示，所以这里可分为 3 种情况：
? 数字小于或等于 11 位；
? 数字大于 11 位，小于 15 位（上表就属于这种情况）；
? 数字超过 15 位。
解决方法 ?：
如果是第 1 种情况，比如以下这种，只有 8 位数。
可以直接将列宽拉宽一点就行。
解决方法 ?：
如果是第 2 种情况，如下表，有 15 位数字。
这里有 4 种解决办法，可以分为 3 种情况：
输入数字前：
先把要输入的单元格格式设置为文本，再输入数字；
输入数字时：
在输入数字前先输入半角单引号「'」，再输入数字；
输入数字后：
① 用自定义单元格格式实现；
在【设置单元格格式】窗口中，选择左边的「自定义」，在右边「类型」下输入 0，单击【确定】；
② 用数据【分列】实现，在第 3 步的时候「列数据格式」选择「文本」。
解决方法 ?：
如果是第 3 种情况，数字超过 15 位，就需要在输入数字前或输入时转化为文本。
因为 Excel 最多只能存储 15 位数值型数字。
15 位之后已经用 0 表示（即没有存储 15 位之后的数字），再也不能还原为原来的数字。
▋提问：日期格式为 20190612，20191010 之间，怎么取出期间的天数？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
「20190612」这样的日期格式，不是 Excel 承认的标准日期格式，不能运算。
解决方法：
先使用分列功能，把日期转换成标准格式的日期，然后直接相减就可以了。
02
数据分列
▋提问：怎么把姓名和电话号码分开？
答疑人：竺兰同学
原因分析：
这里的姓名和电话号码并不在同一个单元格内，分列法搞不定，可以尝试定位【空值】。
解决方法：
? 在 B1 单元格中输入公式：=A2
? 选中 B1、B2 单元格，下拉填充，复制粘贴为值；
? 按【Ctrl+G】调出【定位】窗口，单击「定位条件」；
? 选择「空值」-【确定】，右键，删除「整行」即可。
动图演示：
03
总结
本期问答精华共解决了 2 个问题：
? 利用【分列】功能完成数据格式转化，数字格式转为文本格式，转成标准日期格式。
? 用定位法完成数据分列。
好啦，这期的「问答精华」就到这里了。
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