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excel对比两列数据重复项,excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项(如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据)
百科 2026-07-14 11:27:25 投稿 阅读:9939次关于【excel对比两列数据重复项】,excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、excel对比两列数据重复项:excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项
- 2、如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定
1、excel对比两列数据重复项:excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项
做表格时,特别是遇到有很多数据,我们需要把数据区分开来,今天就告诉大家利用excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项。
操作方法
第一种方法,在C列的第一行输入公式:=MATCH(A1,B:B,)接着回车,会有两种情况出现 ,就一种显示的是数字n(n=1,2,3,4,5……),它代表A列中第一行的内容在B列中第n行存在。第二种显示的是#N/A,它代表的意思就是A列中第一行的内容在B列中不存在。
第二种方法:公式改为=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,)),也有两种显示情况,第一种是TRUE,它代表其返回值是数字,即A列中第一行的内容在B列中存在;第二种是FALSE,它代A列中第一行的内容在B列中不存在。
第三种方法:公式改为=COUNTIF(B:B,A1),然后下拉,也有两种显示情况,第一种是1,它代表A列中内容在B列中存在;第二种是0,它代A列中的内容在B列中不存在。
如果要更确切地知道A列中的哪些内容在B列中存在,可以先选中A列的数据,再在工具栏的“开始”中找到样式,点击条件格式,点击新建规则。
点击新建规则后,在选择规则类型正方选择使用公式确定要设置格式的单元格。
再在公式下输入=COUNTIF(B:B,A1)>0,点击格式。
随便选择一个填充的颜色,点击确定。
然后就可以看到A列中的内容如果在B列中存在就被标上了你选择的填充颜色。
2、如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定
我们在平时的工作中会经常遇到要合并多个表格数据的情况,这就需要使用到Excel表格中的合并计算功能,这个功能可以快速汇总合并几个表格中的数据,在平时的工作中是比较常用也是很实用的汇总工具。其实,我们还可以用合并计算功能来对两个表格中的数据进行核对是否一致,并且操作还非常简单,可以说不到一分钟就可以完成数据核对工作,比一条一条核对数据准确又高效。今天就跟大家分享一下如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定。
合并计算:把多个表格中的数据合并到一个表格中
1、打开Excel表格,如下图,笔者就以两个表格为例(当然也可以是多个表格,方法都是一样的),把下面两个表格中的数据快速汇总到一个表格。
2、首先点击一个空白单元格,然后点击【数据】-点击【合并计算】,如下图
3、在弹出的“合并计算”对话框中,
①“函数”选择:求和;
②“引用位置”分别选择:销售表格1,销售表格2的数据区域(备注:要合并计算几个表格就分别选择对应的表格数据区域),将它们添加到“所有引用位置”中;
③接着将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】,最后点击确定
这样就完成的两个表格数据的合并计算汇总,完整操作步骤如下
数据核对:核对多列顺序不同的两个表格数据
1、打开Excel表格,如下图,笔者就以这两个表格为例(这两个表格可以是多列,数据顺序可以相同也可以不同),把下面两个表格中的数据快速核对出哪些是差异数据。
2、同样的要首先点击一个空白单元格,然后点击【数据】-点击【合并计算】,如下图
3、在弹出的“合并计算”对话框中,
①“函数”选择:标准偏差;
②“引用位置”分别选择:销售表格1,销售表格2的数据区域,将它们添加到“所有引用位置”中;
③接着将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】,最后点击确定,结果如果不是0,它们就是差异的数据
其实,结果不是0,之所以就是差异数据,这是由【标准偏差】的计算规则决定的,在这里只需要记得两个相等的数据【标准偏差】为0即可。
完整操作步骤如下:
如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据的方法你学会了吗,是不是很简单。
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