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word格式刷怎么用,Word中格式刷怎么用(用好F4让重复操作省时省力)

百科 2026-07-10 13:59:29 投稿 阅读:6729次

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  • 1、word格式刷怎么用:Word中格式刷怎么用
  • 2、word使用小技巧:用好F4让重复操作省时省力

1、word格式刷怎么用:Word中格式刷怎么用

Word是办公软件之一,在现实生活中也经常用到,里面的功能也有很多,那你知道Word中的格式刷具体是怎么使用的吗?一起来看看吧!

工具/材料

电脑,Word

操作方法

首先打开一篇Word文档,如下图所示。

首先找到格式刷,如下图所示。

首先用鼠标选中蓝色字体,然后单击格式刷按钮,这时你会发现鼠标箭头变成了一把小刷子,然后选中需要更改格式的文字就可以了,这样被选中的文字的格式就变为和蓝色字体一样的格式了。

选中蓝色字体后,单击格式刷可以刷一次,双击格式刷可以连续刷多次,刷完后再点击格式刷按钮就可以取消了格式刷了。

2、word使用小技巧:用好F4让重复操作省时省力

Word文档经常被用来文档记录、编辑和排版。掌握一些技巧可以使你事半功倍。在排版的时候,如果你用上F4键,那么效率可以大大提高。

F4简单的说就是重复上一步的操作。  

F4键的功能  

第一:代替格式刷。

在编辑和排版的时候,很难避免一系列的重复操作,有时候可以用格式刷完成,但格式刷仅限于格式的更改。  

第二:代替Ctrl+V 。

有时候因为某一处的修改要带动多处的修改,用查找功能又怕误改,所以用F4更快捷。  

第三:代替重复输入。

在报告或论文修改的时候,经常在某些地方需要重复输入,只要输入一次,F4便可以快捷帮你完成剩余的。  

第四:格式排版。

用格式刷可以完成,同样F4有该功能,如果你喜欢用键盘,F4会在很大程度上便捷你。  

使用方法:1.在要修改的众多地方,任意挑选一处修改,然后电脑会记住你这次的操作。

2.把光标定位在需要进行同样修改的地方,按下F4键即可。

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注意事项: 某些笔记本的F键要加上Fn键一起使用才有效。

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