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Word批注知识篇:快速添加和删除批注,Word批注知识篇(不能弃千斤而不知噢)

百科 2025-12-31 04:47:11 投稿 阅读:3698次

关于【Word批注知识篇:快速添加和删除批注】,Word批注知识篇,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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  • 1、Word批注知识篇:快速添加和删除批注
  • 2、你会用word的批注和修订吗?如此方便的技巧,不能弃千斤而不知噢

1、Word批注知识篇:快速添加和删除批注

Word批注主要是用注释和评论文档内容,不管是学习上还是职场上都会用到批注,在审阅文档时,批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和删除批注的技巧。

操作方法

添加批注

快捷键添加:选中要添加批注的文字,点击组合键【Ctrl+Alt+M】,自动弹出创建批注,输入我们要添加批注的文字即可。

直接添加批注:选中我们需要的文本后,点击【审阅】-【批注】-【新建批注】,填写要添加的文字即可。

删除批注

删除一条批注:选中要删除的批注后,点击【批注】下的删除按钮,可以直接将这条批注删除。

删除全部批注:直接点击【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】。就能快速的将文档中所有的批注全部删除。

隐藏某个人的批注

在Word文档中如果有多个人编辑批注的话,是可以选择隐藏某个人的批注。点击【审阅】-【批注】-【修订】-【显示标记】-【待定人员】,可以看到编辑过批注的人员,在名字前面取消勾选,就能快速的将某个人的批注删除。

2、你会用word的批注和修订吗?如此方便的技巧,不能弃千斤而不知噢

HELLO,表亲们大家好,今天同事被我修订了一个稿子,居然对word的批注修订功能一无所知,我顶着40度的高温(kōng diào lěng qì)压力,满满的操作感,居然被告知,看不懂,太复杂。

今天帮帮就跟大家分享一下,如何批注与修订,快速编辑。大家请看范例图片,其中有一些明显的错误,如何批注,让持稿人一目了然,便于操作。

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框选需要批注的文字内容,在审阅选项卡中,点击批注快捷栏中的新建批注,输入你批注的内容。

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如果文档需要多人传阅批注(或者你想吓唬小伙伴),可以在修订中功能中,选择更改用户名。

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这里敲入老板的名字吧^^

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然后我们再批注试试,大家看,以老板为用户名的批注出现了,这样的办公室整人游戏不错吧。

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通过修改用户名,或者多人批注以后,会以不同颜色进行区别显示。

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如果我们只想看到其中一位用户的批注,可以在修订栏中,点击显示标记,选择审阅者,勾选需要查看某位用户的批注。

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当然了,这仅仅是批注,可以通过选择某条批注后,点击删除功能,选择性的删除它们(或全部删除)。

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然后,我们再来看看修订。个人觉得,修订的方便之处大于批注。直接点击修订快捷功能。这个时候整个文档的增减操作都会被如实记录。

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大家看,我们尝试进行了一些修改和添加,所有的操作就被差异性记录了下来。

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我们可以简单的通过上一条,下一条检查文档修改情况。

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更方便的是,可以通过接受和拒绝,接受或者决绝修订。这样的方法是不是很方便呢?

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