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关于【一个表格关联另一个表格数据】,如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中,今天小编给您分享一下,如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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- 1、合并100个Excel表格,居然只需1分钟,学会以后效率提升了几百倍
- 2、一个表格关联另一个表格数据:如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中
1、合并100个Excel表格,居然只需1分钟,学会以后效率提升了几百倍
很多时候,我们要汇总合并的表格不在一个文件里头。
比如,做好报名人员信息登记表模板,群发给了100个训练班的班主任。他们登记好表格表格发回给我,肯定是分开一个个文件的呀。有没有办法把他们自动合并到一个汇总表里头呢?
再比如,我每周都要汇总一次公司所有产品的销售明细,拿到手的却只有单周数据。难道我还要每周复制粘贴,每周重做一遍统计工作吗?
这不科学
……
幸好幸好,查询这个功能还可以合并多个文件中的多个表格。操作起来和汇总单个文件中的多个表差不多,只是多了几步而已。
以每个业务员发出的赠品明细表为例。每人提交的表格文件,统一放入一个文件夹中。
接下来我们就看如何,用5个步骤,将这个文件夹里的所有表格数据全部提取出来合并到一个新的汇总表中。
01 导入文件夹
在数据选项卡下,【新建查询】-选择【从文件】-【文件夹选项】。
导入文件夹后,跟随提示进入查询编辑器。
上一篇文章,在导入单个Excel文件中的多个工作表后,直接就开始对数据进行整理操作了。
但是这一次导入的是文件夹中的多个Excel文件,目前为止获取到的数据,都是Excel工作簿的名称、格式、创建日期等文件基本信息,还没有文件夹、工作簿的“外壳”包裹着。
所以需要额外做的是穿透文件夹、工作簿,提取到每个工作簿中的表格和数据。
02 提取工作簿
要穿透工作簿提取出工作表,需要在查询编辑器中创建一个辅助列。所以,先选择【添加列】-【添加自定义列】。
然后添加自定义对话窗中,写入一条公式。
(别担心,很短,只要一模一样复制过去就可以了)
=Excel.Workbook([Content])
注意,一定要一模一样,包括字母大小写。
一定要用英文符号!一定要用英文符号!一定要用英文符号!
重要的事情说三遍
点击确定以后,就将文件夹中的全部 Excel 工作簿放入编辑器中。
03 提取工作表
点击自定义列旁边的扩展按钮,展开按钮工作表列表。
再继续提取工作表中的详细数据。
04 提取数据
点击Custom.Data列旁的扩展按钮,就能展开明细数据。
05 清洗数据
后面的操作就和上一篇操作步骤一样了。再简单复习一遍。选中需要保留的数据列,然后删除其他列。
将第一行设为标题行。
去除标题同名数据行、Null空行,筛选出最终需要的汇总数据。
06 完成合并
将加工完成的数据加载至工作表中。以后再添加新工作表,直接丢进文件夹,然后打开合并中刷新查询就行。
Tips:如果从管理系统中导出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加简单。从文件夹导入数据到查询编辑器之后,不需要写公式提取工作表,直接将 Content 列扩展即可。
扩展得到数据列表后,继续扩展得到详细数据,再按照上述步骤清洗数据,就能达到同样的查询效果。
看,就是简单的点击操作,最复杂的也就是一行固定不变的简短代码,=Excel.Workbook([Content])
意思是来源于 Excel 软件的工作簿内容。
有了这一招,只要搭建好统计报表的框架,数据引用自合并以后的汇总表。以后有新的数据表,就丢进文件夹里 100 多份表格汇总、统计分析、别人几天的工作量,每月来一次。
2、一个表格关联另一个表格数据:如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中
日常生活办公,计算机二级考试需要用到Excel,能够熟练使用Excel可以为自己处理数据表格带来极大的帮助,本文就“如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中”的方法进行一个详细的解答。
工具/材料
Microsoft Excel 2010
操作方法
使用Excel打开文件,本文采用范例文件进行演示:
表格中,我们需要查找商品的单价,比如笔记本电脑的单价,我们需要将另一个表格“sheet2”中的商品单价填充过来,如果数据少可以选择复制粘贴,数据量大的话,就需要采用函数的方式了,先点击红框所示的函数图标:
进入之后再第一个图片的红框内输入“VLOOKUP”,点击转到,在第二个图中选择“VLOOKUP”函数点击确定:
确定后屏幕会弹出函数对话窗口,在第一个方框中选择你所要匹配价格的商品名称所在的单元格,这里选择的是笔记本单元格“C4”:
在第二行的方框内,选择数据匹配源表,也就是另外一个表格,在这里先要点击函数窗口的第二个方框,再将第二个表,整个表框选出来,方框内就会出现该表的全部范围,同时注意一点就是这时候勾选的表格没有被定位,所以需要在如图所示的位置,添加“$”符号将表格选定,避免出现移位的错误:
在函数框的第三个对话框内填入列数,意思是你需要的数据在数据源表的第几列,该例是在所框选的表格的第二列,所以填入阿拉伯数字“2”:
函数框内第四个对话框是精度确定,这里只需要填写阿拉伯数字“0”即可:
点击确定后便会将商品单价匹配到表1里去,如图所示,再将鼠标移动到箭头所指位置往下拖拉,即可对其他商品进行匹配:
特别提示
Excel操作性很强,要求具备一定的函数知识和数学知识,想要学好Excel就把这两样基础抓牢吧。
本文关键词:怎么将一个表格中的数据匹配到另外一个表格中,两个表格的数据自动匹配,两个不同顺序的表格互相匹配,excel表1和表2数据匹配,如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中显示。这就是关于《一个表格关联另一个表格数据,如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中(合并100个Excel表格)》的所有内容,希望对您能有所帮助!
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