英文信件格式是什么，英语信件的基本格式是什么（先简单了解一下怎么写英文电子邮件）

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• 1、英文信件格式是什么
• 2、搞国外客户，先简单了解一下怎么写英文电子邮件

1、英文信件格式是什么

你知道英文信件格式是什么吗？一起来看看吧

操作方法

英文信件一般会将写信人的地址和日期写在信件的右上角。而收件人的地址，姓名和其他信息则写在左侧靠下部分，如下图所示。

一般英文信件在结尾处会写上祝福或者其他信息，然后落款写上寄信人的姓名和日期，一般来说会写上best wishes或者是your friend。

在写英文信件的时候我们还需要注意开头用dear friend。然后每一段的开头都需要首行缩进，如下图所示。

在写英文信件的时候还要注意的一个方面就是，它的地址信息和我们中国传统写地址信息不同，我们通常都是先写大范围再写小范围，如果要是英文的话，会先写街道这种小范围再写大范围。

2、搞国外客户，先简单了解一下怎么写英文电子邮件

跟国内不同，国外更常使用电子邮件来交流信息。

那么，怎么写电子邮件才礼貌得体，更容易给客户留下好印象呢？

我在网上整理了一些比较常见邮件用语，分享给大家。

希望有用啦~

抬头：

Dear [name]：比较正式，第一次投递简历时候可以用。

Hi [name]：亲切友好，相对不是那么正式，和对方熟悉之后我经常就用这个

Greetings: 一般在不知道对方名字的时候使用，比如说直接投递某个翻译公司而不知道招募者具体名字时

Hi (everyone/ guys)：发给一群人的时候使用，非正式，项目经理跟一群译员联系时，经常是这么开头的

开篇问候：

“I hope you…”

国外客户通常会先客气地寒暄一下，然后再讲正事。

I hope you are well/all is well /I hope this email finds you well：关心一下对方，百试不爽的客套话

I hope you had a great weekend/week/day: 根据具体时间而定

I hope you enjoyed your vacation: 假设对方刚从假期归来

I hope you feel better soon：假设对方请了病假，祝愿对方快点好起来。

回复的话，一般会说hanks for your kind/lovely words之类

进入正文：

I am writing to you about… ：用在正文开头，开始说正事了

I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/to update you alt="英文信件格式是什么，英语信件的基本格式是什么（先简单了解一下怎么写英文电子邮件）" src="https://p3.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/8eade9b5fe59467b941f184849809682~tplv-tt-large.image" />

提醒对方：

Just a quick/friednly reminder that…：用来提醒对方。在邮件提及多个事项时，也可以用这个表达

Please note…：我觉得可以用来提醒对方自己寄出了invoice

Quick reminder…：相对不正式

I wanted to update you: 可以用来告诉对方项目进展

I’d like to inform you that…：比较正式地告知对方某件事

Just a quick heads up: 这个是项目经理经常会用到的，简单补充一点信息，非正式

发送文件

I’m sending you [file’s name] as a pdf file. 在向PM返回文件时用得着，顺带说明文件格式。

I’ve attached [file’s name] for your review: 发送文件供审查

Could you please sign the attached document and send it back by [date]?: 这个是项目经理常用的，比如让译员签署NDA

Please see the information below for more details about…: 提醒对方查看更多信息

Here’s the document you asked for/we discussed: 提供对方所需的文件（比如说证书啦，学历证明啦之类）

More information is available at [website]: RM用来介绍公司，或者译员也可以用来吸引对方来查看自己的个人网站。国外译员挺流行给自己建个个人网站的。

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