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- 1、毕业生档案转出需要注意哪些问题？
- 2、机要邮寄档案需要多久
- 3、机要寄档案多久才能到?
- 4、机要档案一般多久到
1、毕业生档案转出需要注意哪些问题？
每年的5-6月份是各高校学生的毕业季，每位学生都必须完成的一件事，就是在毕业前完成档案托管手续。7-9月份，人才中心开始忙于各高校寄来的档案，将档案进行分批整理入库，同时会有档案的转出工作。那么毕业生档案转出时，需要注意哪些问题呢？
1、自己的档案去哪里了？
很多学生毕业后都不知道自己的档案存放在哪里，所以毕业的时候一定要按照学校要求办理档案托管手续。学校在办理档案转出时，会优先按照学生的转递要求，做派遣方案；部分学生的如果没有办理托管手续，一般是默认打回原籍地人才中心；还有一部分同学可能涉及挂科、辍学等原因无法正常毕业，档案一般是滞留在学校。所以要查询自己的档案去向，优先从学校档案室咨询，这是最快捷的方式。
2、政审查档案需要什么材料？
毕业后的学生，会陆续走向各个工作岗位。入职国企、央企、事业单位，会有一个政审环节。政审需要查阅档案，一般是要求两名工作人员，党员身份，持工作证和介绍信去档案存放机构现场查阅档案。
3、档案的转出需要什么材料？
档案转出会涉及不同情况，第一类是升学类，比如考研、考博、专升本转档案，需要学校开具的调档函，或者录取通知书；第二类是工作类，比如入职、人才引进、征兵入伍等，需要接收方开具调档函原件，本人来现场办理转出。有部分人才中心已经实现网上办理档案转出了，可以按存档机构要求办理转出。
4、档案应该选择哪种邮寄方式？
档案办理完成后有两种方式，第一种是通过机要局寄送，一般寄送时间为7-15个工作日，时间较长，适用于人才中心和其他存档机构、单位的公对公转递；第二种是通过EMS寄送，寄送周期为3-5天，适用于升学，或函件上要求档案通过EMS转递。
2、机要邮寄档案需要多久
法律分析：档案走机要的时间为3-30天左右。单位在寄送具有涉密的文件时，都会通过机要的方式进行转递，档案也不例外，一般档案走机要的时间根据距离长短，若在省内3-5个工作日，省外30个工作日左右。
机要转递材料是专人押送，比较安全。
加上档案原则上是不允许本人自带和寄快递，通过快递转递的档案（除EMS外）人才市场等公共就业中心是不会接收，都会退档。学校的话一般是采用EMS的方式进行档案转递，单位就是采用机要的方式进行转递。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 1、机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交。
2、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
3、机要寄档案多久才能到?
需要一周的时间。跨省机要方式寄了个人档案。
从地级市跨多省到上海只要一周。
以现在的交通条件，路上时间花费非常短，和EMS时间差不多，但是到达目的地后需要分拣给具体收件部门，这一部分需要花费3-4天的功夫，所以相对延长了机要的邮寄时间。转递档案应遵守下列规定：（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。
4、机要档案一般多久到
; 正常情况下，机要档案最快一般需要一周左右的时间，最慢则有可能需要一个月左右的时间才能到，具体根据寄送的区域、距离等因素决定。机要档案一般是通过邮政发出，与其他快递不同，速度相对比较慢。
机要档案一般多久到 如果是跨省寄送机要档案，从地级市跨省正常大概需要一周左右，到达目的地后需要分拣给具体收件部门，这一部分大概需要花费3至4天左右，所以相对延长了邮寄时间。
机要档案邮寄一般有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全。 机要档案通常包括国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案等，机要档案邮寄时需要密封并且封口处有加盖公章，收件人需为机构而并非个人。
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