金蝶erp管理系统，erp系统入门教程

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在我们不同行业企业的是实际应用中，会有一部分物料，是有保质期的，例如一些化工原料，食品，药品，化妆品，这些行业的企业及物品的管理，都需要使用到保质期的管理。

保质期管理上建立在批次管理基础上的。 在完善了批次管理的前提下，系统提供保质期管理功能。

今天我们就来讲讲，在系统中什么去使用保质期的管理功能。

1、保质管理的启用

物料保质期启用后，将会有以下三个效果及变化：

在所有库存类单据中将要录入物料保质期、生产/采购日期；

通过对即时库存查询和库存分析报表，保质期预警分析表的查询，可以对保质期信息进行分析；

应用于保质期预警，系统根据仓存系统选项"保质期预警提前期"的选择，对于超过保质期的物料提供预警。以避免物料过保质期没有及时处理。

1，物料属性启用保质期管理的两个属性设置

是否进行保质期管理是物料保质期管理的唯一确定依据，

保质期（天）是用于确定具体的保质期限，系统要根据该期限确定物料是否到期，并相应提供到期日计算功能。该属性的作用是用来方便用户日常录入物料时自动带入单据相应字段，用户也可以修改。

2，启用保质期管理的业务单据处理

启用保质期管理的物料在其所有的入库单据中，都必须录入"生产/采购日期"，"保质期（天）"，"有效期至"三个字段,以明确该批货物的保质期期限及到期日;

出库或者发货时，所有出库单据均必须选择仓库库存中对应的保质期批次。

3，保质期业务数据查询

3.1、《即时库存》:即时库存中查询的物料，均有显示其保质期

3.2、《保质期预警分析表》：是对进行保质期管理的物料，按照物料的保质期进行比较、分析，将超过保质期的物料进行预计分析的报表。

3.3、《保质期清单》：查询任意时间段各仓库的保质期情况，起到保质期预警的作用

4，保质期到期预警

启用保质期到期业务预警后，系统将会按照预先设定好的条件，推送预警信息给指定的用户。

4.1、进入预警服务管理

4.2、进入仓库管理系统-保质期预警

4.3、设置预警条件，例如到期提前预警天数。

4.4、设置预警信息的内容；

4.5、设置预警信息发送的规则及方式

4.6、设置预警周期

4.7、设置预警信息发送的对象

4.8、启用业务预警

4.9、保质期预警的效果

4.10、限制过期库存物料不允许出库

总结：保质期管理的应用范围很广，丰富了ERP系统整体的解决方案。特别是对于食品行业，化妆品行业，药品行业等。启用保质期的管理，可以降低出货风险，避免将已到期货物销售给客户；可以降低库存风险，即时了解库存物料的到期情况，避免造成库存浪费；分析到期库存物料，合理安排近效期物料优先发货，进一步降低库存风险。

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