excel数据分析报表制作，分享几个绘制Excel表格的技巧给你

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• 1、excel数据分析报表制作：分享几个绘制Excel表格的技巧给你
• 2、excel数据分析报表制作，这是我见过最牛的报表制作神器

1、excel数据分析报表制作：分享几个绘制Excel表格的技巧给你

技巧一：Countif 函数如何执行通配符搜索

案例描述：计算姓王的人数

函数公式：

函数=COUNTIF(A:A,"国王*")

功能分析：

1.这里我们使用通配符“*”，代表任意值。“王*”是指姓王的人，无论姓名中有多少个字；

2.通配符*代表任意值：通配符代表任何1值。

技巧二：vlookup 列组合函数批量查询数据

案例描述：使用列功能根据姓名批量查询对应的工号、部门、性别、工龄等

函数公式：

=VLOOKUP($G5,$A$1:$E$7,COLUMN(B1),0)

功能说明：

1.这里我们使用列函数作为vlookup函数的第三个参数，它的作用是返回当前值所在的列；

2.我们选择B1单元格作为第三个参数，返回值为2，向右拖动会得到C1\D1\E1等，返回值分别为3、4、5，这样第三个参数查询数据就可以自动改变了。

技巧三：如何将表格中引用公式的数据变为文本内容？

答：把公式的内容改成数值，可以通过粘贴special as a value来解决。 复制数据后，选择Paste Special——选择类型为值，如下图：

技巧四：确保按升序输入数据输入日期

案例描述：我们在销售数据表中按日期录入数据时，日期必须从小到大录入。如上图所示，当我们输入4月4日以下的2号或3号时，会提示无法进入。

操作步骤：

2、excel数据分析报表制作，这是我见过最牛的报表制作神器

经常与报表打交道的人都知道，用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情，不仅因为用Excel做报表步骤繁多，同时业务需求变化也会让报表改来改去，回工成本太大。

尤其是对于财务、IT来说，用Excel做报表的效率简直慢成狗，几万条数据就能让Excel卡死，在数据共享和流动性上Excel也极差无比，很容易造成部门之间的数据隔阂。

这时候也许你会上网查看各种“不得不知的Excel报表技巧”，加入“Excel报表不加班交流群”，甚至学习VBA这种编程语言，但最终还是收效甚微，因为Excel这种万能工具最致命的缺陷就是不能高度专业化。

快醒醒吧，再高超的Excel技巧也比不过一个好的专业报表工具！

而自从小编遇到一款报表制作的神器——FineReport之后，Excel就在小编的电脑里长期吃灰了，至少在报表制作上，小编选择放弃Excel。

finereport采用类Excel设计，会Excel就会finereport

为什么？因为FineReport简直太好用了！制作报表的效率至少比以前提高20倍！

同时FR是完全零编码，像小编这种编程无力的人来说，操作与Excel一样简单却比Excel还要强大的FR，无疑是最牛的报表制作神器！

说了这么多，FR究竟比Excel好在哪里呢？别急，下面小编就给你细细道来。

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel做报表最大的问题就是低效，重复率高；而且公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用excel各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率提高的不是一点半点。

FR模板制作非常简单

2、万条数据就瘫痪 VS 秒级处理大数据量

一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话，它的查询和计算的速度会明显下降，遇到逻辑复杂、函数多样的数据更是直接瘫痪。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。

而FineReport支持大数据量，单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的。

3、Excel丢失 VS 安全保存

因为传统的excel数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里，一旦发生设备故障或者误删等事故，数据丢失了就很难再找回来。

使用FineReport之后，数据都可以用过填报直接提交到数据库中，避免了数据丢失的情况。

FR数据决策平台

4、报表重复填写 VS 线上填报

使用excel进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员，流程复杂，工作量大。

而使用FineReport的填报功能，只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库，避免了excel的传来传去；同时FR还支持离线缓存、多sheet填报、多级上报等功能。

FR填报功能

5、数据混乱 VS 数据统一

传统的excel式办公很大的一个问题就是最后收上来的数据对不上，比如同样一张表格，不同的人操作的时候，因为对这张表里面的数据进行了修改，或者误操作，导致最后大家的数据不统一。

而FineReport采用线上部署的方式，数据统一存储在数据库中，每次修改都是统一修改，避免数据对不上的问题。

FR支持多项目部署

6、时间误差 VS 及时展现

传统的excel里面的数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里，不管是当月汇总还是当日汇总，都会存在一定的时间差，而FineReport与数据库直接对接，可以实现数据的实时展现。

7、安全性低 VS 权限控制

Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。

finereport提供多种权限管理功能，包括仅认证用户名密码，角色权限认证和数字签名认证，可以实现针对不同角色不同模板的访问限制，安全系数大大增强。

FR权限管理

FR安全管理

8、复杂的条件筛选 VS 灵活的参数过滤

业务报表经常会用到一个功能就是过滤筛选，如果用Excel的话至少需要编写函数，复杂一点的条件过滤甚至需要编程来实现；而FineReport提供了多种参数过滤控件，只需要简单的拖拽操作，就能够实现复杂的参数过滤。

9、难看的Excel报表 VS 惊艳的FR可视化

报表最终是要给领导看的，而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已，想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现，前提是你是一个Excel高手；而对于业务人员来说，FineReport只需要拖拉操作，就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

FR支持图表联动等功能

FR内置丰富多样的组件类型

FR大屏展示

10、单机操作 VS 多人同时操作

因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如：还是前面提到的小小超市，10人同时操作，Excel就派不上用场了。

而FR不管是报表的展现还是数据的填报，都支持多人同时在线，并且使用集群功能后。并发可以随着节点的增加而增加，理论上没有上限。

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