百科生活 投稿
关于【excel办公技巧】，excel办公室必备技巧，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
- 内容导航：
- 1、excel办公技巧：办公必备的Excel实用技巧分享，提升效率不加班
- 2、excel办公技巧，excel办公室必备技巧
1、excel办公技巧：办公必备的Excel实用技巧分享，提升效率不加班
身在职场，我们所要掌握的办公技巧有很多，像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一环，学会熟练地操作Excel，可以让我们快速提升工作效率，避免加“冤枉”班！下面，就是我给大家整理的几个实用技巧，小伙伴们快码住！
技巧①：万元单位显示
在处理像金额这样的数据时，将数额复制进表格后，想要将数额整理为显示“万元”单位的样式该如何操作呢？
首先，选择数据所在的区域，按住快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口；然后，在【自定义】类型中输入【0!.0,”万元”】并点击【确定】，即可实现万元单位显示。
技巧②：批量添加单位
当我们处理一些单位数据时，会需要对计量数据进行单位的添加，这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。
首先，我们选择所需设置的数据区域，使用快捷键【Ctrl+1】触发格式窗口；接着，选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】，点击【确定】即可实现批量添加单位了。
技巧③：动图图表制作
制作动态图表，使得图表里的数据与表格数据相链接，这样一来，便可实现动态图表的制作，使得数据更加清晰明了。
首先，全选数据并用【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，插入一个柱状图；接着，找到【表设置】中的【切片器】插入【学科】的切片器，这样就可以通过选择切片器中的学科快速切换图表，实现动态图表的制作。
技巧④：Excel格式转换
转换Excel文件格式，可以保护文件的数据内容，避免文件数据被篡改，方便我们进行传输。我个人喜欢用全能PDF转换助手来转换文件格式，它支持批量上传多个文件进行PDF转换，能有效提升我们的办公效率，实现快捷的文档处理。
它的使用也很简单，我们只需要找到软件的【Excel转PDF】功能，批量上传所需转换的表格，选择文件输出的路径并点击【开始转换】即可快速输出转换后的文档。
技巧⑤：快速核对数据
想要核对两个格式相同的数据表，可以用选择性粘贴来完成数据核对。
首先，我们复制数据表一，在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令；接着，找到【运算选择】并点击【减】选项；若结果为零，则两表的数据相同，若存在差值，则说明两表的数据存在差异。
技巧⑥：禁止单元格合并
当我们在使用公式时，带有合并单元格的表格是无法计算出正确结果的，这个时候可以将表格转换成超级表，因为合并单元格是无法在超级表中使用的。它的操作很简单，只需要点击表格，用快捷键【Ctrl+T】将普通表转换为超级表即可。
技巧⑦：批量运算
在计算表格中的数据时，想要进行批量运算，可以使用复制粘贴功能来完成。
首先，在任意单元格输入一个数值【2】，将其复制并选择所要测算的数据区域；接着，鼠标右键使用【选择性粘贴】中【运算】的【减】即可执行批量运算。
好啦，今天的分享就到这里了，大家学会了吗？如果你也觉得这些技巧好用的话，可以转发给身边有需要的朋友们哦！
2、excel办公技巧，excel办公室必备技巧
今天继续给大家分享Excel技巧，共计10个，如果能全部掌握并加以应用，明天的大咖肯定就是你哦！
一、对Excel工作表中的合并单元格求和
方法：
选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。
解读：
合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中，所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值，其差为第一个合并区域的值。
二、对Excel工作表中带单位的数字求和
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。
解读：
1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。
2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。
3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。
三、对Excel工作表中的“小计”求和
方法：
1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，选择【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、组合键Alt =即可。
四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字
方法：
在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311 ROW()-2)。
解读：
Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。
五、对比Excel工作表中的两列数据
方法：
选定目标单元格区域，快捷键Ctrl \，填充颜色即可。
解读：
同一行中颜色有差异的值则为不同。
六、在Excel工作表中快速为选手打分
方法：
在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。
解读：
1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。
2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。
七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写
方法：
在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读：
函数Numberstring的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。
八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏
方法：
在目标单元格中输入公式：=Replace(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。
解读：
Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。
九、利用Excel工作表计算倒计时
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。
解读：
Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间
方法：
系统日期：快捷键Ctrl ；
系统时间：快捷键Ctrl Shift ；
,
本文关键词：excel办公技巧汇总pdf，Excel办公技巧,巧用函数,从身份证号码快速提取年龄，excel办公技巧快捷键，excel办公技巧心得，Excel办公技巧的书籍。这就是关于《excel办公技巧，excel办公室必备技巧（办公必备的Excel实用技巧分享）》的所有内容，希望对您能有所帮助！
- 最近发表