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- 1、建筑业oa办公系统:泛微OA办公系统助力大型建筑企业打破信息壁垒、高效协同办公
- 2、建筑业oa办公系统,房地产企业OA办公系统应用重点
1、建筑业oa办公系统:泛微OA办公系统助力大型建筑企业打破信息壁垒、高效协同办公
为了进一步优化内部流程管理制度,中国能建广西局借力OA办公系统,以流程为核心,覆盖公司总部、跨国分子公司、国内下属子公司的多级组织,实现跨区域办公…
中国能源建设集团广西水电工程局有限公司(简称“中国能建广西局”)是“世界500强”企业——中国能源建设集团有限公司的三级企业,前身是成立于1958年的广西壮族自治区水电工程局。
公司是中国建筑业50强企业、中国500家最大建筑企业和500家最佳经济效益建筑企业之一。公司累计承建水利水电、火电、风电、光伏发电等电力和能源工程300多项,总装机容量25000兆瓦以上。
(图片素材来自中国能建广西局官网)
中国能建广西局主营业务覆盖国内多个省区(自治区),在亚洲、非洲、美洲设立了12个境外机构,业务遍及安哥拉、科特迪瓦、肯尼亚、埃及、埃塞俄比亚、菲律宾、巴基斯坦、老挝、缅甸、尼泊尔等20多个国家和地区。
由于公司分部地域广,员工经常出差,对移动办公的需求极其强烈,需要对办公方式进行变革。
为了进一步优化内部流程管理制度,中国能建广西局携手泛微,以流程为核心,覆盖20+分子公司、300+部门、1200+用户,覆盖公司总部、跨国分子公司、国内下属子公司的多级组织,实现跨区域办公。
(中国能建广西局办公系统架构)
中国能建广西局项目应用特色
一、一站式办公门户
泛微OA办公系统协助中国能建广西局,根据不同的角色、业务,建设一站式的办公门户,实现一站式的公文工作处理,打破传统的人找事的现象,提升办公效率。
通过搭建领导门户、个人办公门户、项目门户、公司门户、公文中心门户、档案门户、报表门户,让信息自动聚合,查找方便。
(特色门户)
二、电子化公文管理
集团型企业组织规模庞大,分子公司众多,组织层级复杂,流转周期长,对于下属公司公文难以跟踪。
办文的流转复杂,有着加签、转办、督办等众多需求;办文的过程需要连接任务、会议,追踪复杂;并且希望保留传统的办文习惯,以适应电子化公文处理方式。
1、公文中心门户:主要展示公司的收文和发文信息,将所有红头文件进行统一展示。
2、公文收发中心:通过流程模块与建模引擎结合,建设一站式的公文处理中心,在收发文中心中就可以处理所有待办、已办的公文以及公文拟稿,还可以清晰地了解到公文的流转状态,并且可对公文文种进行转换,随时查看公文报表。
(公文统计)
3、公文发文流程:有模板,自动套红,有利于规范格式。
(公文模板)
签批意见支持按组织的方式自动分类归集,可以指定意见的显示位置、内容、查看范围,满足传统公文查阅处理习惯。
支持公文在线拟文,整个公文处理过程不需要安装任何插件。实现拟稿、审批、签发、套红、盖章、打印分发全程电子化。
三、规范化车辆管理
通过建立车辆信息台账,将车辆信息输入系统,形成电子化的“车辆卡片”,车辆状态、信息随时可查,避免出现管理死角。
发起用车申请流程时,由车辆管理员安排车辆后方可使用,流程结束后在车辆模块中可以查询每辆车的使用情况。
(用车申请流程)
当车辆有故障时,通过车辆维修审批流程进行维修管理,完成后形成车辆维修统计报表,有效保障了公司的车辆资产安全。
(车辆信息维护)
四、统一化会议管理
为了防止使用冲突,泛微OA办公系统为广西工程局打造了会议室电子信息台账。
借助流程追踪会议室使用状态,每次组织会议可以直接调取会议室信息表,哪间空闲一看便知。
(会议管理中心)
通过会议室使用申请流程和会议费用审批流程进行会议室申请及会议通知发布。
会议发起时,可以在流程中填写会议议程、会议决议、会议时间地点、参会人员,参会人员可以在会议模块进行参会回执、扫码签到。
(扫码签到)
五、办公移动化
实现应用、流程、文档与PC端同步,提高办公效率。
(移动端)
中国能建广西局项目应用价值
中国能建广西局借力泛微移动OA办公系统、即时通讯打破组织之间的信息壁垒,实现信息和资讯的及时共享;
满足跨区域、多分支机构的管理协作,通过协作管理加强组织之间的日常联系和工作配合;
提高管理者督查督办能力和工作的透明度,有助于加强各部门的办公自动化工作能力,提升整体执行力。
2、建筑业oa办公系统,房地产企业OA办公系统应用重点
建筑业oa办公系统?近十几年来,房地产行业获得了强劲的发展,已经成为中国最大的行业之一,同时也成为OA办公系统应用的重要领域,现在小编就来说说关于建筑业oa办公系统?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

建筑业oa办公系统
近十几年来,房地产行业获得了强劲的发展,已经成为中国最大的行业之一,同时也成为OA办公系统应用的重要领域。
房地产企业的管理方式很有特点,可以明显分为两个部分:
1、对职能部门的管理。对于各职能部门的管理,包括全面成本管理体系、计划管理体系、质量监控体系、人力资源管理体系、项目管理体系、合同管理体系等;
2、对外协单位的管理。包括设计研发部对设计院的管理、投资拓展部对于政府部门的管理、项目部对于施工单位的管理、营销管理部对于销售代理公司的管理等;
随着房地产企业竞争加剧,管理方式也开始从粗放型转化为精细型,内部管理的缺失逐渐显现出来,如计划编制不科学、调整不及时,成本和费用管理难以有效控制,流程管理混乱,各部门协同办公不畅,管理和监控能力弱、效率低,管理系统建设滞后等。
通过OA办公系统快速提升企业水平,规范办公流程,提升执行效率,成了优秀房地产企业的共同选择。
半岛集团是大连的一家大型房企,他们通过华天动力OA办公系统进行了全面的流程管理,除了财务、行政、人事等行政类管理流程之外,还包括合同流程管理。
虽然是通用化的工作流,运行的却是业务流程和数据,将工作流从行政审批拓展到业务流程管理,是房地产企业OA办公系统应用的重点特征。
借助有“工作流管理专家”之称的华天动力OA系统,半岛集团在OA系统上实现了合同管理和付款流程之间全面的数据整合。比如:
用户在付款单中可以通过“合同选择”,将对应的合同数据带入到付款单中,供申请人和审批人直接查看,这一点对于审批人来说无疑是非常有用的;
审批人在付款单中可以查询到历史付款单的记录,历史付款记录一目了然,可以进行有效的付款分析,规避项目风险;
OA系统可以在付款单中自动计算出已付款比例,使审批人查看起来更直观,更精确的掌握总体付款进度;
用户点击付款单中的项目名称,可以关联到项目的详细信息,无需再去单独查阅项目资料,为准确决策提供依据,规避审核风险。
另外,半岛集团还积极运用OA系统中统计报表的功能,如“乙方单位付款统计报表”、“工程采购付款统计报表”等。每个报表都支持穿透查询功能,可以按照项目名称或付款类别查看所有的原始付款单信息。
优秀的OA办公系统具有强大而灵活的工作流管理能力,能够连接起房地产企业的业务性流程和事务性流程,实现业务数据和办公数据的整合,将各职能部门的业务办公紧密协同起来,在优化流程、规范管理、提升效率、加强监管方面发挥重要作用。
房地产是一个管理密集型的行业,尤其是随着行业的发展,社会分工越来越明确和细致,涉及到房地产开发的各个环节几乎都可以利用社会资源,这就对房地产企业的管理人员提出了更高的要求,需要具有很强的集中控制和协调能力。
OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台,让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统,它带给企业的回报是远远超过它的价格的。
正因如此,OA办公系统已经成为房地产企业信息化建设的重要组成部分。据华天动力OA系统的市场总监陈先生介绍,房地产行业已经成他们的重点领域,客户包括桂林彰泰地产、山西新弘基地产、河南中海地产、广州友和地产、上海云扬地产等全国上百家房企。
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