如何缩小ppt文件大小，ppt如何压缩到想要的大小（怎么压缩ppt文件大小）

关于【如何缩小ppt文件大小】，ppt如何压缩到想要的大小，今天小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。

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• 1、如何缩小ppt文件大小：怎么压缩ppt文件大小？
• 2、如何缩小ppt文件大小，ppt如何压缩到想要的大小

1、如何缩小ppt文件大小：怎么压缩ppt文件大小？

怎么压缩ppt文件大小？现在是计算机的时代，很多事情都需要使用电脑来帮助我们完成，我们经常需要使用到ppt文件，上班族通过ppt编写工作计划或者工作总结，在周会上通过投影向大家展示及讲解；老师编写ppt教案后在课堂上进行讲解。通过文字和图片的结合，并且配上动态效果，让ppt文件阅读性更强，深入人心。编写ppt文件时，都需要加入大量的图片让内容看起来更加生动形象，但大量的图片就让整个PPT文件的体积过大，不易于传播和浏览。

所以我们需要将ppt文件进行瘦身，通常的方法是将ppt进行压缩，大家在压缩ppt文件时可能会遇到很多的问题，例如操作问题，、技术问题等。今天小编就为大家推荐一个自己常用的压缩方法，请往下和我一起看吧。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的ppt文件压缩步骤：

第一，先在电脑上下载“优速文件压缩器”软件工具，随后安装并打开使用，可以看到工具共支持五种文件的压缩，我们点击【PPT压缩】功能，然后进入下一步操作。

第二，点击【添加文件】按钮，将需要压缩变小的ppt文件添加到软件中，还可以直接将ppt文件拖拽到软件中，你可以同时压缩多个ppt文件；然后进行压缩设置，选择一种压缩方式。

第三，最后点击【开始转换】红色按钮，启动压缩程序，稍微等待一会，当软件中的ppt文件压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看和使用压缩后的ppt文件。

第四，将压缩后的ppt文件与压缩前的文件进行对比，可以看到，压缩后的ppt文件明显要比压缩前的小很多。

平时我们经常需要对电脑中较大的文件进行压缩，我们可能接触较多的是图片、视频或者pdf文件的压缩，很少人会对office文件进行压缩处理，所以当大家遇到ppt文件太大时完全不知道该怎么办，上面小编就ppt文件压缩给大家做了详细的介绍，操作步骤比较简单，相信聪明的你一定可以学会。好了，今天关于“怎么压缩ppt文件大小？”的全部介绍就到这里了，感谢大家的支持~~~

2、如何缩小ppt文件大小，ppt如何压缩到想要的大小

1.单图压缩

有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。

如果只是要压缩单张图片的话，我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。

2.多图压缩

我们还可以压缩所有图片，按下F12【另存为】，在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】，接着勾选【删除图片的裁剪区域】，分辨率选择【电子邮件】。

这样就可以压缩整个PPT里的图片了，同时PPT文件体积，也会相应的减小。

如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。

点击【文件】-【信息】-【压缩媒体】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、标准（480p），3种压缩类型任你选。

如果PPT里内嵌了很多字体，也是会导致PPT文件过大，所以我们需要进入【文件】-【选项】-【保存】，取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。

上面这些方法虽然能解有效压缩文件，但也有一个弊端，就是画质就没那么清晰了。如果想要保证PPT画质清晰，又能将体积缩小，我们可以借助迅捷压缩工具。

使用【PPT压缩】功能，批量添加PPT文件，如果想要压缩到最小，就选择“缩小优先”；如果想要保留清晰度，就选择“清晰优先”。最后点击【开始压缩】，一键批量处理。

选取PPT里面的任一张图片做对比，你会发现压缩前和压缩后的画质基本无差别。

PPT太大不能发送？一分钟学会上面这4种压缩方法，有效减小文件体积，希望可以帮到你。

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