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- 1、仓库库存出入库明细表:两种Excel进销存表格设计,都可以用数据透视表求库存!
- 2、仓库库存出入库明细表,怎么制作仓库出入库明细表及汇总
1、仓库库存出入库明细表:两种Excel进销存表格设计,都可以用数据透视表求库存!
企业管理中,进销存是常常都要用到的,每个公司用的基础模版不一样,数据分析的方法也就不一样,
入库+出库在表头式
有的小伙伴是以下面表格的样式来设计的明细表:
那么我们现在要求出各种物品的库存,我们插入数据透视表,将物品拖至行标签,将入库和出库字段都拖入值,如下所示:
接下来,我们使用计算字段来添加一个库存字段,操作步骤是,光标位于数据透视表里面,点击上方的分析选项卡,点击计算字段,然后在弹出的窗口中,添加一个库存的字段,=入库-出库,便可以得到各种商品的库存情况了
这是上述设计表格进行库存的操作步骤
2、同一列入库出库
设计的表格如下所示,这种是类型为字段标题,入库还是出库都进行记录,并且记录发生的数量。
同样用数据透视表来进行求库存,我们插入数据透视表,将物品拖入至行标签,和上面不同的是,需要将类型插入至列标签,数量拖入至值,操作的动图如下所示:
对于库存的计算,也不同于上面,这里也是在数据透视表的分析里面计算,不过计算的是计算项,输入的公式是入库-出库,操作的动图如下所示:
最后也得到了库存明细表,如下所示
小伙伴们仔细思考下,为什么表格设计不同,数据透视表里面的用法就不一样,得到的结果是一样的。
2、仓库库存出入库明细表,怎么制作仓库出入库明细表及汇总
出入库表的构成
出入库表,一般剧本不能一下几个内容:每种物品自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等;物品的出入库流水记录;物品的当前库存量;物品出入库的总金额,当前库存余额;物品库存量不足其安全数量自动报警。
接下来,就给大家分享一下怎么制作一份自动统计货品出入库表。
建立物品信息
对物品进行信息化处理。公司一般都会按一定的可识别含义的方式对物品进行统一的编码。
出入库记录表
创建查找函数。产品属性信息都在【物品信息表】中登记过,在这里希望通过记录是通过选择编码后,自动生成名称,型号等产品信息,只要使用VLookup朝赵函数就可以实现。
优化函数公式,避免出现错误值。如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLookup函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。
将编码做成下拉列表选择。可以避免手写的错误。
经过这三步呢,我们的出入库记录表就做好了。
实现库存统计
在每个登记的物品信息后面,增加库存、入库数、当前库存,均实时显示。
虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:
接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转 累计入库-累计出库,见下图教程:
库存警告
实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。
因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:
库存告警要好用,表格需要做到以下两点:
1、库存足够时显示不紧缺;
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:
是否紧缺函数公式:
=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析:
表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式:
=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析:
表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。
通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:
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