excel如何制作记账表，用Excel巧做记账凭证.doc

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1、excel如何制作记账表：用Excel巧做记账凭证.doc

一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1， 切换到Sheet2工作表，在C9输入摘要，并把所要写的摘要输入到此行中。

2，在C11输入总级科目，依次输入总账会计科目名称。

3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关二级科目名称；并将G12-G24命名为“二级科目”。

4， 切换到1工作表，选中A7至A13区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=Sheet2!$D$10:$P$10”，按确定返回。

5， 同时选中B7至B13区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=Sheet3!$E$11:$K$11）”。

以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“总账科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“摘要”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“一级科目”或明细科目内容。

6、重复第5步，输入二级科目。

三、实现特殊效果

填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1， 借方金额分别选中H17至R17单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；贷方金额分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值;分别选中T17至AD17单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。

2，选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。

3，借方金额再次选中H7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至R7单元格，再向下拖拉至R13单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内；贷方金额也是一样。

4，分别选中AJ14和AK14单元格，输入公式“=SUM（AJ7：AJ13”、“=SUM（（AK7：AK13）”，用于计算“小计”项。只要在AJ7至AJ13或AK7至AK13单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到F列至R列或T列至AD列相应的单元格中，同时在H14至R14或T14至AD14单元格中显示出小计的数值。

四、打印凭证

在打印记账凭证时，第14行和AI列到AK列的内容不能打印出来，我们用“页面布局”来实现快速打印。

1，用鼠标左键拖拉进行选择打印内容。
2， 执行“页面布局”对话框，单击“打印区域”按钮，打开“设置打印区域”对话框按“确定”退出。；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。

3，如果想要取消打印区域， 再次打开“页面布局”对话框，单击“打印区域”按钮，打开“取消打印区域”对话框按“确定”退出，取消打印区域。

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2、科目代码的有效性：可以选择区域设置名称管理器，在来源处输入名称即可

1、在D8中输入公式

=IFERROR(vlookup($B8,来源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可，或者选择区域后按CTRL ENTER批量填充公式（避免更改表格格式）

解释：vlookup语法=vlookup(查找值，查找区域，返回列数，精确/模糊查找)

①$B8：作为函数的第一参数查找值

②来源!$A$2:$C$8：是第二参数查找区域

③COLUMN(B1)：第三参数返回列数，通过column(b1)函数向右填充的时候会生成的序列2,3，……，我们查找的值是需要返回第2列的

2、设置单元格格式

选中F8：G14区域按CTRL 1设置单元格格式——选择数字——为会计专用

——按住ALT =即可快速求和，在D5中输入公式="人民币:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15)) 2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15)) 3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"转化数字格式为大写

3、选择H8：R15区域后，在H8中输入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL ENTER快速填充公式

公式理解：从数据的最左边开始提取，column（）函数向右填充生成正向的序列，提取是反向的，总共11位，就用12-column()就是逆向顺序了

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